这一周学习了团队协作、链接简化、九宫格图、指数工具以及思维导图等五个基本工具。

团队协同

身在职场的人对团队协同这个概念都不陌生，因为我们在工作中都会用到团队协同，比如消息通知、文件共享、事项分工或者创意讨论等。

团队协同的工具很多，按照形式分，有手机软件、电脑软件以及电脑网页；按照人群分，有企业团队、民间社群以及个人管理等。具体说来，可以使用以下方法搜索团队协作工具。

企业团队可以直接百度“团队协同”。目前团队协同做得比较好的是Teambition，它可以看到其他小伙伴的任务进程以及共享的资料等，企业用这个比较合适。

民间社群，比如跑步爱好者社群、写作爱好者社群，可以百度搜“多人协作”，大家可以共用一个软件来进行资源共享和日常事项管理。目前用得多的有石墨文档、有道云等。我参加的社群大部分都是利用石墨进行共享共管。

不只是群体需要协同，个人如果任务繁多，也需要协同。个人任务协同可以直接百度“任务清单”。目前小伙伴们用得比较多的有滴答清单和奇妙清单。我比较喜欢并且一直在用的是滴答清单，我既把它当做收集箱，又用来规划一天的任务。

工具是为高效工作或者学习服务的，选择哪一种工具并不重要，重要的是它必须能够提升你的效率。

链接简化

之前我发大V店的邀请链接时，链接很长，看着很不舒服。当时看别人的链接都很短，还觉得很奇怪，为什么她的链接那么短，难道是我们入网页的途径不一样？现在看来，应该是对方用了短链接。

链接长短无关好坏，但是关乎美观和便利。长链接不好发布，不好保存，甚至对于一些人来说还不好输入。所以掌握链接简化的方法还是非常必要的。

1.如何简化

百度“短网址”，可以搜到很多链接的网址，比如百度短网址、新浪短网址和缩我等。

这三个网站最好都保存下来，一个不好用就换另一个。因为我尝试的时候，正好缩我和百度短网址都不好用，只有新浪短网址用得比较顺手。

链接简化还是很方便的，只要打开网页直接粘贴长网址，点击生成，就可以直接生成短网址了。

2.网址的灵活运用

网址的运用也是有技巧的，不同的场合需要进行不同的变化。

一般原始网址都是长链接，但是插入博客或者官方网站时，最好将网址变成锚文本，让对方可以直接点击文字进入网页。

在需要直接发布网址的时候，长链接不好看，最好将长链接转化成短链接。

微信文章里面插入的链接只能是公众号文章链接，其他网址放进去无法直接链接到网页，此时可以将长链接转化成二维码，读者就可以直接扫码进入页面了。我之前的笔记《新媒体笔记：工欲善其事必先利其器》就是将网页链接生成二维码方便读者扫码的。

九宫格图

以前在别人的朋友圈和微博里面看到对方九张图拼成一副完整的画面还惊叹对方的巧妙——怎么设计的这么好！听了课才知道，原来只要简单的几步就可以搞定了。

1.九宫格制作

首先找到制作工具。制作九宫格图的工具有PPT、美图秀秀、Photoshop等，不过最方便最省事的就是美图秀秀了。

既然美图秀秀操作如此简单，何必避简就繁呢？

打开美图秀秀，首页最上方一栏有“更多功能”，下拉就可以看到“九格切图”。点击，上传图片就OK啦。旁边还有“形状”和“特效”功能，需要的话也可以尝试。做好选择“保存9张切图”就可以了。

难道九宫格图只是好玩吗？其实不然，九宫格图有多种玩法。

2.九宫格图的玩法

推广产品

利用九宫格推广产品，可以将最中间的图片替换成产品信息，给自己的品牌打广告。也可以在图片上放二维码进行推广。

塑造品牌

将自己产品需要凸显的特点做成九宫格图片的形式。一张图片即使做一个简单切割也比不切割的图片给别人留下的印象深刻。

提升粘性

在九宫格图片的基础上，给每一张或者选择其中的几张设计成动图，增加与粉丝的互动，提升粘性。

有小伙伴可能会说不会设计动图，其实动图设计也很简单。动图又称为闪图或者gif图。在美图秀秀做九格切图的旁边有一个“闪图”功能，只要按照步骤添加，或者利用旁边的特效模板，就可以制作一张专属于自己的动图了。

指数工具

看到这个概念的时候，我一头雾水，这是什么鬼，与我应该没啥关系吧，我肯定用不到。你是不是有同样的感觉？

那么什么是指数工具呢？

官方定义：指数工具是以海量网民行为数据为基础的数据分享工具。

看完概念知道这是一个数据分享工具，可是有哪些工具呢？

百度指数、微指数以及微信指数是主要的指数工具。

百度指数可以了解搜索热度；微指数，即微博指数，可以了解讨论热度；微信指数可以了解关键词数据以及品牌热度。学到这我似乎慢慢的明白这个指数工具有什么用了，貌似对我还是有用的。

可是到哪里可以找到这些工具呢?

不同于以往的工具全部都可以通过百度搜索都可以搜索到，百度指数和微指数可以通过百度搜索，但是微指数搜索的时候一定要注意网站是新浪微博的网站。微信指数只能通过微信搜索“微信指数”实现。

学会指数工具到底有什么用呢？

指数工具可以进行趋势分析、对比分析、需求分析以及人群画像。看到这一点，是不是很多小伙伴觉得自己的工作上也能够用到这个工具了呢？那就不妨根据自己的需要，把这个工具用到工作或者学习中。

思维导图

思维导图名字多样，用处也很广，自我梳理、文章配图、学习总结、会议记录等都可以用思维导图。

我在做个人月计划、年计划、复盘、阅读、听课的时候都喜欢用导图梳理。尤其是阅读书籍的时候，用导图梳理文章结构和内容更易于加深对文章的理解。一直关注我新媒体笔记的小伙伴肯定已经注意到，之前的笔记配图很多都是思维导图，今天也不例外。

制作导图的工具比较多，软件有PPT-smartart、Mindmanager、Xmind，网页版的有百度脑图、幕布、processon等。

如果用软件，个人比较推荐Xmind，用网页版的推荐百度脑图。

以我熟悉的xmind为例。

新建一张思维导图，可以直接新建，也可以使用模板。如果要建立分支，可以点击上面工具栏的插入“子主题”，也可以直接敲enter键。我喜欢后者，更方便快捷。如果子主题后面还有子主题，可以直接点击tab键。

基本内容做好之后，注重美观的小伙伴可以点击最右边的“属性”进行字体、背景、图形、色彩等内容的设置。

做好之后可以直接点击保存，如果需要图片，可以点击工具栏“任务”——“导出”——“图片”，就可以保存成图片了。

我也用过其他的思维导图软件，基本操作都差不多。经常听到小伙伴问手机上可不可以用思维导图，当然可以，有很多相关的APP,但是个人认为还是在电脑上更方便。

荀子说“君子生非异也，善假于物也”，学会有效利用工具，可以提升我们的工作效率，达到事半功倍的效果。

今天的这五款软件，有你喜欢的或者用得到的吗？如果有，而且以前没有接触过，不妨操作起来练一练。