管理的本质,是通过团队拿结果,通过结果辅导人。俗话说,一个人可以走得很快,一群人可以走得更远。关注团队里的所有人,提升整体的能力才是拿结果的正解。在日常工作中不要眼睛只盯着结果,更重要的去追员工的过程。
怎么追过程?
第一,追目标进度。核心是要建立数据仪表盘,即要建三张表:结果指标表、过程指标表和追踪表。这三种表格,是根据团队核心KPI确定的,通过这些数据的变化,能对业务有初步的判断,便于把控和调整目标。
第二,追关键流程。好的流程,能把复杂的事情简单化,让事情变得规范,也方便做员工培训。当规范流程后,一遍遍去执行,就可以从中发现问题,再次优化流程,提升工作效率。
第三,追关键指标。所谓关键指标,就是业务流程中的关键节点,具体到工作中,就是KPI。当你把握好关键节点,就能保证流程的顺利运转。
第四,追工作习惯。好的工作习惯,能帮员工解决低效的问题。写事项清单,搞清楚自己每天最重要的事情有哪些。用什么策略和方法能做好?遇到了哪些意外,复盘中有什么问题,可以怎么改进?
第五,追业务技能。工作技能,是保证员工效率的基础。比如员工的技能是否熟练?需不需要培训和辅导?
第六,追业务工具。工具也是提升人效的利器,工具用得好,事半功倍。
总之,追好过程是拿到有效结果的基础。