在所有形式的汇报中，面向最高层的汇报可称得上是TOP级挑战。

DAWSON屡屡看到一些在自己部门里趾高气昂的角色，在面向老板汇报时语无伦次、汗如雨下。当面前坐着的都是掌握 “生杀予夺”权力的大佬，而个人和团队的成败很可能在此一举的时候，说一点儿都不紧张肯定不现实。

虽说汇报能否成功有很多决定因素，但作为一名合格的职场人，至少不能犯“低级失误”。在这里，DAWSON谈谈向老板汇报工作时的“三大纪律八项注意”。

三大纪律

1.  结论先行，主次分明

老板们对结果的关注远大于过程，因此在一开始就要用简洁的语言阐明核心观点、提出结论或建议。由于信息源更多、视野更高远，领导对事情的来龙去脉往往更明了，因此在具体论证过程和细节描述上不用太多渲染笔墨。

详尽的分析、推演、论证过程可以作为汇报的附件，如果老板们感兴趣再详细阐释，否则不必赘述。

2.  逻辑清晰，数据准确

如果不想被老板们看作异类，还是暂时忘了演讲课上传授的“用幽默开场、用故事开场、用问题开场”的技巧吧！

能坐到高层领导位置的，都是极其理性、具有极高分析判断力的人。老板们不需要你惟妙惟肖地讲故事、声情并茂地造氛围，而是需要你提供清晰、简洁的信息，以供他们快速做出决策。他们关注的是精准的数据、严谨的逻辑和正确的结论，仅此而已。

3.  达成共识，消除风险

如果汇报中有涉及其他部门的数据，或者需要对他人进行负面评价，记得一定要提前与相关人员沟通！

数据由于统计口径不同可能会有出入，当着大老板的面评判别人更是一件很冒险的事。如果有人现场对数据准确性提出抗议，或者因为丢了面子而奋起反击，你就陷入大麻烦了。因此，对于所有可能引起争议的数据和结论，一定要通过事先沟通达成共识，防患于未然！

八项注意

1. 建立同盟。你不应是唯一事先了解汇报内容的人！上会之前，最好把汇报材料交给最相关或者最可能支持你的领导过目，以获得他们的认可。这样，当大老板提出质疑和挑战的时候，就会有“同盟军”出头为你挡枪啦！

2. 精简版本。本来答应给你30分钟汇报，可是老板由于突发情况马上要离开，留给你只有5分钟时间。请求改日汇报？Too Young Too Naive！你需要提前做好老板随时离席的准备。除了完整汇报版本外，还要准备一个涵盖主要观点和论据的“浓缩版”，一旦遭遇紧急情况立刻切换！

3. 模拟演练。在正式汇报前，你需要安排多次模拟演练。你要完全按照正式汇报的形式和时间要求进行彩排；邀请同事们对你的表现给予反馈，模拟老板们提出尖锐的问题。只有在细节上反复打磨方能立于不败之地。

4. 妥善备份。到了汇报现场，才发现电脑与投影仪不能连接，或者文件的版式字体错乱？在老板焦虑的目光注视下，即便手忙脚乱地调适成功，恐怕也会大大影响心情。如果不能提前熟悉汇报场地的话，还是妥善备份为好，包括将文件复制到U盘、将PPT转换成PDF格式等，以防万一！

5. 掌控时间。在汇报时，你需要遵循“50/50法则”——如果汇报的总时长是30分钟，真正用来给你“讲”的时间最多15分钟，剩下的时间则要留给回答质询、讨论磋商，以及老板决策拍板。所以在准备汇报时，要留意将讲述时间控制在总时长的一半以内，这样才能避免讲到一半被“腰斩”的尴尬。

6. 慎重回答。领导提问时不要急急忙忙回答。如果领导提出的问题比较复杂，最好确认一下：“您的问题是关于……？”，以保证自己理解正确；在回答前停顿1-2秒，显示出对问题的重视；回答问题后再次确认：“您对我的回答满意吗？”。不论回答质量如何，至少咱在态度上是严谨和积极的，对不对？

7. 赞美他人。每个人都希望领导看到自己的成绩，也渴望得到领导的认可和赞扬。你的上级这样，别的部门也是这样。所以，在汇报中不要吝啬溢美之词，利用一切机会赞赏他人的工作、肯定他人的成绩、感谢他人的付出。这样，你会成为组织里最受欢迎的人！

8. 保持淡定。在汇报过程当中，老板们可能会突然打断你、质疑你、令你难堪。要知道打断下属发言，是领导者展示权威和地位的手段。另一方面，这也恰好说明他们关注你的内容。一次成功的汇报不应是“独角戏”，而是所有参与者碰撞和共创的结果。所以，坦然接受，淡定应对，你的风范也决定了汇报的成败！

挑战在哪里，机遇就在哪里。当你的工作思路得到最高层的肯定，在组织资源的分配上就会抢占先机；当你的才干得到最高层的赏识，职业发展的路径就会一片坦途。向老板汇报压力大，收益也大！

祝你汇报工作圆满成功！

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