选择,往往只是一念之差,但结果肯定必然不同。一则关于三个囚犯的故事,令笔者印象深刻:
有三个人要被关进监狱三年,监狱长给他们三个人一人一个要求。
美国人爱抽雪茄,要了三箱雪茄。
法国人最浪漫,要一个美丽的女子相伴。
而犹太人说,他要一部与外界沟通的电话。
三年过后,第一个冲出来的是美国人,嘴里鼻孔里塞满了雪茄,大喊道:“给我火,给我火!”
原来他忘了要火了。
接着出来的是法国人。只见他手里抱着一个小孩子,美丽女子牵着一个小孩子,肚子里还怀着第三个。
最后出来的是犹太人,他紧紧握住监狱长的手说:“这三年来我每天与外界联系,我的生意不但没有停顿,反而增长了200%,为了表示感谢,我送你一辆劳斯莱斯!”
这个故事告诉我们,什么样的选择决定什么样的生活。今天的选择是由三年前我们的选择决定的,而我们今天的抉择将决定我们三年后的生活。
时间管理实际上也是生活管理、自我管理。每个人都可以选择先做简单的琐事或者艰巨重要的任务,不同的选择将会成就不同的人生。
而本人比较认同的是博恩•崔西提倡的每天早上优先吃掉最大的“青蛙”。
何为“青蛙”:“青蛙”意味着最艰巨、最重要的任务
为什么每天早上要优先吃掉“青蛙”,而不是“蝌蚪”(“蝌蚪”指那些应该做的事情,但是,如果自己不做这些事情,那么后果并不十分严重。)呢。
其实主要基于以下几大因素:
1、时间有限,任何人都无法做完所有的事情。
2、根据80/20法则,只有20%的重要任务能产生80%的价值,成功人士会最先完成这20%的重要任务。这正如威廉•詹姆斯所说:“人的思想是万物之因。你播种一种观念,就收获一种行为;你播种一种行为,就收获一种习惯;你播种一种习惯,就收获一种性格;你播种一种性格,就收获一种命运。“
一个人要想取得更大的成就,获得更大的发展,就要学会“抵制诱惑,不被小事所引诱”,最重要的20%的工作没有完成,就必须坚定地拒绝做重要性很低的那80%的工作。
3、提高工作效率,这样自己会有更多的时间去陪自己爱的人,去做那些能最大限度地给自己带来快乐的事情。
当然要想专注地完成计划上最重要的任务,每次还需要问自己3个固定的问题。
第一个问题:“我必须吃的那只最大的青蛙是什么?”
第二个问题:“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响呢?”
第三个问题:“此时我最大的青蛙是什么?”
如何找到属于自己的“青蛙”
1、以未来为导向。明确未来5年、10年、20年的目标,并据此分析目前所做的选择和活动,确保当下的选择和行动符合他们对未来的长期规划。
2、设置自己的年度梦想板,根据八大关注,确定好个人、家庭及工作的要实现或突破的“青蛙”,过卓越而不失衡的人生。
3、坚守易效能505133法则。
如果你没有50年的洞见,
那么你至少要有5年的眼光,
如果你没有5年的眼光,
那是至少要有1年的梦想,
如果你没有1年的梦想,
那你最少要有3个月目标计划,
如果你连3个月的目标计划都没有,
那么你最起码应该知道自己每天必须要完成的最重要的三件要事!
今天的努力可以看清明天,今年的努力可以看清明年。活在当下,正向执行,由近及远,331505,掌控每日三件事,掌控3个月,掌控1年、5年,甚至50年。
如何吃掉“青蛙”
一、恪守吃青蛙定律
1、如果你每天清晨醒来做的第一件事是吃掉一只活的青蛙,你会欣喜地发现,这一天将没有什么比这个更糟的了。
2、如果你必须吃掉两只青蛙,一定要先吃那只更大、更丑的。
3、如果你必须吃掉一只青蛙,盯着它看再久也没有用。
4、当你不再去做低优先级的活动时,才能完全掌控自己的时间和生活。
二、吃青蛙的方法
1、吃青蛙之前,应做好充分准备:
(1)、利用10/90原则,制订计划。这需要自己对每个月、每一周、每一天的工作提前制订计划,同时要养成随时收集记录事务到清单上的习惯。
(2)、利用ABCDE法,分清事情的主次。先将第二天要做的所有事情列出来并写在纸上或记录在软件里,根据任务的重要性,将每个任务分别标上字母A、B、C、D或E,再优先完成A类任务。
(3)、资料备齐,创造舒适的工作空间。
2、吃青蛙时,应保持专注,全力以赴:
(1)、创造整块的时间。最好的工作习惯之一就是每天早早起床,然后在家里工作几个小时。工作期间,关闭手机,不受任何外界的干扰,不间断地进行工作。
(2)、利用奶酪和香肠工作法将任务进行分解(与番茄工作法有异曲同工之妙)。
(3)、每次到达下一个油桶。吃掉一只大青蛙的最好方法之一,就是一口一口地吃。
(4)、找到最关键的限制因素。从自身找原因,对劣势进行分析,反问自己:“是什么制约了我实现这个目标?”。找到答案后,对症下药,立刻行动起来解决这些问题。
(5)、善用技术。把技术看作仆人而不是主人,利用技术工具掌控自己的通信、时间和情绪。
(6)、保持高度的专注力,用番茄工作法吃青蛙。
(7)、自律并全力以赴。保持紧迫感,马上行动,当工作时出现懈怠、分心的时候,应不断地告诫自己:“继续工作!继续工作!继续工作!”
三、不断打磨自己
1、聚焦关键结果领域。先搞清楚自己工作的关键结果领域,再明确自己的强项与弱项。针对自己的劣势,设定一个目标,制订相应计划,来不断充实、完善自己。同时确定一项优势突出的技能,然后努力提高该项技能。
2、刻意练习,升级核心技能。成为大师的3个步骤:(1)、每天至少阅读1小时,以了解行业最新动态;(2)、参加有有助于提高工作技能的每一堂课程和讲座。 (3)、利用开车的时间,听书学习。
3、自我设定压力目标。把自己看成别人仿效的典范,时刻做到以身作则。为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。
4、成为乐观主义者。在日常生活中,给自己留出一部分独处的时间,利用留白的时间,坚持做有规律的锻炼,抽出时间冥想,保持自我的内在中心。控制自己的思想,让自己总是保持积极的态度。