做“基于案例的问题管理”是我的本职工作之一,我一直按“征集问题案例—甄别筛选—整合—明确责任单位—确定解决方案—跟踪解决结果—通报完成情况”这个流程做着这项工作,这几年就这样按步就班的做着,在公司内部的影响越来越弱。
本职工作没做好,惭愧。
为什么会这样呢?
一方面,因为自己对问题管理这个管理工具的学习不够系统,只停留在前任教我哪些,我就做哪些的层面,没有自己的理解,自然不能想出创新的办法来推进工作。另一方面,对这个管理工具的宣贯也不够,生产经营单位怎么用这个管理工具,全凭自己的理解,用这具管理工具会带来什么利益几乎没人去想,遇到征集问题案例,更多的是为了应付工作交个作业。
怎么改进呢?
1、学习问题管理这个工具,按What—Why—How做一份分享材料,即什么是问题管理—为什么要做问题管理—怎么用好问题管理工具。
自己对问题管理的理解:
问题管理之道:问题管理的核心在于解决问题
问题管理之法:找真问题,分层分级,解决问题,关注细节,避免升级
问题管理之术:问题案例处理流程
“收集问题案例—甄别筛选—整合—明确责任单位—确定解决方案—跟踪解决结果—通报完成情况”
问题管理之器:问题案例登记表、知识库……
2、扩大问题管理的影响面,培养问题管理工具应用的队伍
一是利用业务骨干及入局3-5年大学生集中培训的空档时间做主题分享,让更多的员工认识这个工具。二是将优质案例与岗位积分奖励挂钩,鼓励生产经营单位多提供符合要求的案例,逐步组建出一支应用问题管理工具的员工队伍。