正值岁末,年底该是各类总结粉墨登场的时候,也是新年的年度目标逐步出炉的时节。我也不免俗,翻了翻2019年初制定的年度计划,毫无悬念地仅是完成一小部分,未完成的更多。
近阅秋叶大叔的《时间管理7堂课》,一并学习了网易云课堂的《和秋叶一起学习时间管理》,在这一书一课中有不少关于目标管理的内容。
如图,秋叶大叔将制定一个目标分成三步骤:“确定目标——细化目标——检查目标”。
那就以制定2020年度目标为抓手,谈谈如何制定一个靠谱可执行的年度目标。
第一步:确定目标
我从2017年开始给自己制定年度目标,当时学习的是邹小强老师在喜马拉雅的六步制作年目标课,后来邹小强老师将课程内容写成了书籍《只管去做》;一年后,又参加了易仁永澄老师的年目标方法进阶版课程。
按说关于目标管理,践行了三年,也学了不少,成长、效能均有所提升,但依旧觉得对于制定目标并实现的能力还是有很大的欠缺和差距。
梁宁在得到大学2019秋季开学典礼上以“使命”为关键词的演讲,带给我很大的触动(可以参阅本号前一篇文章)。
梁宁说:
所谓“使命”,就是怎样使你这条命?
没有使命,没有人生目标,我们依旧可以日复一日地活下去,依旧拥有自己独有的活法。我选择的是持续阅读、写作输出的活法。那如果反过来想呢?从日常选择的活法里,能不能找到我们自己的人生目标呢?
答案是可以,我就是这么倒推出自己的人生大目标的。从怎样读、怎样写,怎样读得更多、写得更好着手,我思考自己的写作、自媒体写作、输出倒逼输入,到底想让自己引向何方?由此渐渐清晰了自己的方向。
秋叶大叔在时间管理课里说,拥有一个明确的目标,能够有效提升时间管理的效能与产出。我将之理解为一个大目标将拥有极大的牵引力,围绕着目标,能有效带动现有的资源、积累,能想方设法、千方百计地努力实现它。
这里强调两个字眼:
第一个字眼是“大”。
目标要远大,大目标才能有大牵引力。易仁永澄老师的目标课从人生的墓志铭、追悼词上开始倒推,直至得出新年的目标;邹小强老师在《只管去做》里也要求目标从“写给5年后的自己的一封信”的愿景来孵化;我则是从生命的使命角度来切入。
秋叶大叔说:
那些所谓的很难的小目标,不过是大目标的副产品,而且小目标会被大目标带着跑,一切都仿佛是自然而然就搞定的。
一言以蔽之,目标要远大,大到足以成为中心轴,让其他的小目标都围绕着大目标转,然后自然而然地在实现大目标的过程中就带动了小目标的完成。这相当于在目标实现的源头、底层就站高了一阶,实现了更高维度下的宏观战略。
第二个字眼是“一”。
一次只要定义一个大目标,完成一个再做另一个。生命有限,时间、精力也有限,一个目标代表着一份专注、一份全力以赴。即便一生仅能完成一个大目标,也拥有着其最大化的能量。
这年头,流行斜杠青年;但一个成功的斜杠常常基于第一个专注的长期目标的实现,然后在此基础上,以第一份的积累去往下一个目标。焉知在所有的斜杠之外,是否依旧有着一个更高视野的终极目标。
一个就好,因为唯一,所以倾尽全力。
确认了只要制定一个大目标,第一步的目标确定法也就新鲜出炉了:
1、从使命出发,从怎么一天天地生存来切入,建议一个大目标的时间维度为5至7年,再久可能易浮夸,太近则缺乏前瞻性。
2、选择目标时,如果没有头绪,不妨先从升职加薪、找到更好工作等功利用途来入手。
从功利的角度入手,可以有方便直观的市场检验,还能明确自己需要投入的时间、精力资源等,更能随着目标的实现而带来更多元的选择空间。
3、将大目标进行倒推分解,得到初步的年度目标。
第二步:细化目标
在第一步确定目标的方向后,我们能够得到一份初级的目标感,心中隐约有了一个方向,但这时的目标还不够具体,难以执行。
目标管理中最为著名的是smart原则,也是将目标细化的利器。
对照smart原则,一个年度目标必须是具体的、可以用数量关系来确认衡量的、是可以达到的目标,并与其他事务有着相关性,同时还应明确目标完成的截止时间。
这里的“s”、“r”、“t”都比较直观,需要强调的“m”是体现目标执行情况的数据,需要可衡量的准确数字;“a”则体现为可达到、可实现的目标,不易考量,需要在长期的实践中进行反复确认,属于跳一跳能够达标的范畴。
秋叶大叔对“smart”原则进行了改良,直接译为“在什么时间、做什么事情、达到什么程度”。
这样的目标细化原则是一份更为清晰、可执行的目标利器。
什么时间内,做什么事情,到什么程度?
这短短的三个词,定义了目标的截止时限,产出的明确结果,还给出了具体要做的事情。
对照着smart原则,我给自己的2020年也定义了一个小目标:
2020年12月前,每天阅读一小时、写作一小时,实现40本书的阅读输出。
这样经过细化后的目标,其执行难度、实现率要比过往曾经定义的“一周读一本书输出一篇文章”来得更明确、清晰。
第三步:检查目标
经过上述两个步骤,目标已相对比较清晰了,但仍需要二道工序对目标进行审核。
首先,一个好的大目标需要符合以下四点:
1、必须是一个产生决定性影响的目标
这相当于再次核实第一步确定目标里所说的,目标一定要远大,只有围绕大目标去选择、践行、实现,才是一个与中长期发展相一致的可行的好目标。
2、必须是跳一跳才能够着的目标
这属于目标smart原则里“a”的需求,跳一跳够得着,不至于目标不接地气,避免过于远大,而导致畏难、放弃。
这一步最重要的是“够得着”!制定目标时,不妨与当下现状相关联。今年初,我参加了一个阅读课程,其中有速读的内容,当时想若照做应该也能实现一年阅读100本书;这会儿回顾,书倒是读了不少,但肯定少于100本,因为书架上不少待阅书还一页未翻,实际上,读后能输出的也实在不多。
选择一个够得着的目标,不至于因太困难而放弃。这个够得着,还需要“跳一跳”才能达到。千万不要选择一个肯定能够完成的目标。这样的目标,不用怎么努力就可以达到,没有难度的同时其实也失去了目标的牵引力。
今年以来,我阅读有输出的共22本书,其中部分书仅阅读一两章即行输出,部分书则形成多篇文章输出,多数时候还是遵循着一周一书一文的节奏。新的一年,我可以定义自己完成30本书的阅读输出,那就是大体可以完成的目标,不怎么具有挑战性;也可以定义完成50本书的阅读输出,对照现状则显得略吃力,而且可能存在看得完50本书却难以输出50本的问题;最终选择40本这个量,也是基于跳一跳够得着的范畴。
3、能把资源和能力串联带动起来
一个好的目标,能够自然地串联起当下的能力与资源,既是一份能力的迁移与持续,也能带着原有的积累奔向新的方向,体现了目标的相关性,更具易实现性、稳妥性。
4、能进一步分解为一组小任务
从愿景到目标,再到小任务,是目标一次次地分解、细化。千万不要混淆了愿景、目标、任务的定义。愿景在目标孵化前,任务则在目标分解后。定义了年度目标,后续就要将目标从年份的高度一步步地去往每月、每周、每日。
这时候,才是体现目标牵引力的时刻,由一份年度目标然后指导分解出月目标、周计划、日程表,并一步步地践行、实现它。
其次,检查过目标,确认为好目标后,还需再次思考目标的四道检测题:
来逐一回答,进一步确认目标的可行性。
1、完成你的大目标,对你的特别意义是什么?
相较我2020年度目标而言,这份阅读输出的小目标就是我年度目标的基础项,更是我5年大目标的出发点,体现了目标的相关性,更提振了实现5年大目标的信心和动力。
2、完成你的大目标,你的困难是什么?
困难就多了,主要体现在写作中,目前写得较慢,明年争取尽快参加一个写作营,借鉴、形成自己写作输出的范式。
另一个困难体现在时间上,需要专注于这份读写,做到其他事尽量高效办结,然后合理分配时间,保障每日的阅读与输出;需要从项目和任务两个维度去做对应的分解。
3、完成你的大目标,哪些你过去的积累会用?
可以使用过往的阅读经历、写作能力,还有其他的时间管理、生活平衡等方方面面的技能。
4、你可以把哪些大目标分解成小目标?
就这么一个目标里,其实还能再次分解,比如从时间的维度,如何从当下的每日阅读或写作一小时,逐步提升为每日阅读一小时、写作一小时。
同时,因这份目标本来源于2020年度大目标的分解,也是最直观地体现了大目标的分解法。
解析过秋叶大叔的目标制定三步法:先从一个大目标来确定目标方向,再用smart原则细化目标,最后对照好目标四要素及目标检测四题来再次核实、调整、检验目标的可行性;我渐渐地清晰了自己未来的写作路径。
通往成功的道路也许有无数条,而拥有一个清晰、明确的大目标却是它们的共性。
2020年,一起加油!