对于数据分析,工作簿或工作表合并是我们经常遇到的问题,但不同的数据结构往往有不同的应对方式。合适的处理方式,也唯有如此,才能带来理想效果。例如下图中,要将数十个分公司的数据汇总到同一张表内,再利用Power BI建立可视化动态图表。仅单纯地手工复制粘贴不仅显得效率低下,还容易造成数据缺失,但借助power query插件则能轻易取得数十份工作簿的所有数据,并且还可实现数据的自动更新。
Step1:打开汇总工作表,点开Power query选项卡,选择数据来源,[从文件]→[从文件夹],将保存数据的文件夹直接导入power query查询编辑器。
Step2:在[选择数据源]内找到该文件夹,单击“编辑”按钮,进入“查询编辑器”,其操作界面如下图所示:
Step3:点击“开始”选项卡,选中“content”列,在“删除列”中将其他所有列删掉,仅保留该列。
Step4:点开“添加列”选项卡,选择“自定义列”,在弹出的“添加自定义列”对话框内新建新列名称及自定义列公式:[=Excel.Workbook([content],true)]。其中,函数Excel.Workbook每个单词首字母必须大写,参数[content]是双击或插入“可用列”来完成的。最终效果可见下图。
Step5:点击“清单”列的扩展按钮,不勾选“使用原始列名作为前缀”,再点击“确定”。
Step6:继续选中“Data”列,通过“删除其他列”将多余的列去掉,再次点击该列右上角的扩展按钮,将数据完全扩展开来。此时,将得到文件夹内所有工作簿汇总的数据。最后,在“开始”选项卡内点击“关闭并上载至”将数据添加到数据模型内,通过powerpivot插件做进一步地处理。