提升我们工作效率的最简单的办法就是学会说“不”。不做一件事,总比做一件事更节约时间。
在生活中,有很多事情是没有必要的。比如,最高效的会议就是避免开会。
我的意思不是说不应该进行公司会议,而是说我们开了很多没有用的浪费时间的会议。所以,我们提升效率,提高生产力最简单的办法就是去除不必要的占用时间的事情。
在职场中,你可能也遇到过这种事情,别人要求你去做没有必要做或者不是由你负责的事情,虽然你太愿意,但是你最终还是选择去做了!
最终你自己的工作被耽误了,你感觉很难受,但是你应该对此负责,因为是你答应对方的。
其实,这些不必要的麻烦只需要你说一下“不”就可以解决了,这会极大的提升你的工作效率。
但为什么我明知说“不”的好处,但我们却总是说“行”呢?
一、为什么我们说不出“不”?
其实我们根本不想答应别人的请求,但是我们不想让对方绝我们粗鲁、傲慢,所以我们就答应下来!尤其是面对同事、家人等经常见面的人。
对这些人说不可能特别困难,因为我们喜欢他们,想支持他们。(更不用说,我们也经常需要他们的帮助。)与人合作是人生的重要部分。紧张的关系本身就会消耗我们的时间和精力。
正是出于这个原因,导致我们在任何关系中都尽力表现的亲切,尽可能的答应对方。
但是,即使我们这样做了,我们也没有遇见我们想要的和谐关系!我们发现自己已经过度致力于此,但却找不到这么做的意义。
所以,我们应该花些时间想想,这么做到底有没有意义?
二、“是”和“不”的区别:
“是”和“不”这两个词经常被用来相互比较,以至于感觉它们在谈话中具有同等的重要性。事实上,它们不仅意义相反,而且承诺程度完全不同。
当你说不的时候,你只是在拒绝一个选择。当你说“是”的时候,你是在决绝其他的所有选择。
换句话说,说“不”可以节省你以后的时间。说“是”则会让你在未来浪费时间。
“不”是一种时间资产,它可以让你随心所欲的安排未来时间。“是”则是时间债务,你必须在未来的某个时间兑现你的承诺。
说“不”是一个决定。说“是”是一种责任。
三、“不”的作用
很多人觉得说不是一种只有成功者才拥有的特权。当然这没错,当你可以依靠权利,金钱或者权威提供安全时,说不就变得很容易了。
但其实说不不仅仅是一种成功人士的特权,说不也是让我们成为成功者的策略。
在职场中,说不尤为重要。你就可以节省你人生最重要的资产:你的时间。正如投资者佩德罗·索伦蒂诺所说,“如果你不珍惜自己的时间,别人就会偷走你的时间。”
你是要对任何可能阻碍你实现目标的事情说不,你需要对干扰说不。“不”就是为了提高你的效率,提高你的生产力而准备的。
没有人比乔布斯更懂得说不的力量。他说人们认为专注意味着对你所做的事情必须说“是”,但根本不是这个意思,专注的意思是要对其他上百个好想法说不。
说不并不意味着你永远不要做任何有趣、创新的事情。只要你排除了干扰,对任何可能让你朝着正确方向前进的机会说“是”是有意义的。
四、如何说“不”?
我们大多数人的问题可能是太快说“是”,太慢说“不”。
如果你对说不有困难,你可以利用下面的策略:
如果一个机会令人兴奋,足以让你放弃现在正在做的任何事情,那么就说“是”。如果不是,那么也许你应该三思。
每次面对决定的时候,都不可以忘记自己这个问题。
说“不”可能很难,但通常比做选择更容易。说“不”会让你朝着更容易的方向前进。”
五、“不”的力量
没有什么比高效地做根本没必要做的事更愚蠢的。——德鲁克
做没必要做的事情比低效率的做事情浪费的时间更多。所以“淘汰”是比“优化”更有用的职场技能!