硬件设备的筹备与管理

硬件设备包括:舞台、LED背景、音响、灯光、桌椅等。

硬件设备的筹备,是很大的一块物料成本,怎么来筹备,活动策划人员根据活动的经费来选择不同的方案:

1、一般都是找广告公司租用。因为用的次数不多,而且这些硬件东西有些贵,购买也不太现实,所以选择找广告公司,在选择之前一定要记得货比三家。

2、在寻找场地的时候,把这个硬件成本考虑进去。举办活动有些时候需要租用场地,比如租用酒店,基础设施比较完善,音响、LED背景、桌椅这些都已经完备,在租用场地的时候这些硬件设施会一起打包在价格里,会便宜很多。如果找广告公司单独租用,酒店打包的报价绝对下不来。

3、迫于成本压力寻找替代方案。必须使用的还是去租一个吧,例如音响设备,其他的可以使用替代方案,LED没有的话弄一个灯布,把活动时间改为白天进行。舞台不搭了,直接铺红地毯,旁边摆两个X展架,气质一下提上来了。


选择好后,接下来就是怎么来安排。

安排流程:

物料准备——确定架设机器地点——设备安装调试——现场问题及预案——结束后物料清点

按照区域划分,把活动现场可以划分为硬件设备区,然后安排一个负责人来做这项工作。

活动前需要准备的东西列个清单,是一个很好的工作习惯。例如一次活动音响设备区需要准备的物料清单:

如果对这些硬件设备不熟悉,最好能够提前找人指导一下。新人上手,旁边安排一个懂设备的人,以防活动中途出问题不知所措。

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