《时间管理》作为一项标配,公司每年都会组织员工去专门学习这样一门课程。老板嘛,自然是基于如何更多地压榨员工剩余价值的核心目的去采购课程的;老实本分的员工们,当然也希望通过好好听课、学习干货,尽可能利用更多地时间为公司创造价值。当然了,利用好时间更好地去提升自己才是更重要的。
课程听了大半天,笔记记了不老少,有心的同事还会画画漂亮的思维导图,引来围观群众一片惊呼之声,哇,好漂亮啊,赶紧我要拍下来,每天都看看。
然后呢?嘿嘿,就只有一种然后——抱怨时间不够。
啥?!怎么会这样?人家大师都教给你那么多时间管理的工具和干货了,你到底听课了没有。番茄钟,吞青蛙,九宫格日记,计划清单,你倒是跟着做啊。
我的哥啊,我做了啊,不信你看。(哎我去,这花花绿绿的EXCEL表,特别赏心悦目,确实条目清楚,安排紧凑。)你看,我自己做的周行动计划,这还不完善嘛,我连上厕所拉翔都差点列上去了。现在的问题是,我太渴望成功了,我太有想法了,我学习欲望太强了,我要成为大咖,我要开公众号,我要写文章,我要拍视频,我要做演讲,我要爆炸,我要飞升......可是,时间不够用啊。
好嘞,兄弟,自求多福,回见啊,我先撤了......
时间管理,既然要管理时间,咱先来算算,每周的时间都是怎么分配的。
一周七天,每个人都有一样的168个小时。
每周工作最多40小时,这是劳动法规定了的。少了?给你点赞,你单位还真是不错;多了!给你点蜡,拼时间赚钱也是致富一条路嘛。(什么?你公司实行996工作制,一周要72小时,“呵呵”。)
每天要保证8小时睡眠,扣掉56个小时。
那么,留给你神志清醒、可支配的时间是多少呢?
72个小时,这个数字可真的不少。
有人郁闷了,我上班路途遥远,要扣掉很多时间的。好,那就扣吧,以帝都为例,上班下班来回奔波每天4个小时,算是比较变态的了吧,扣20小时。(如果你告诉我每天路上要花的时间更长,大哥大姐,求你放过我,也放过你自己吧,赶紧换个住的地方或者换个离家近的工作吧,人生苦短,要善待自己啊。)在这种极端情况下,还有52个小时是你可利用的。
所以,现在来算算你每周可支配可利用的时间是多少小时。
接下来就到了最关键的部分,如何科学地利用这些时间才是对个人能力的考验。
先说结论,我们一定要把时间用在对我们来说最重要的事情上。
举个例子,我有个大学女同学,去年刚要了二胎宝宝,在家带着孩子的她,加了很多妈妈群,看人家卖妇婴产品,她也要开个网店试试水,反正自己也用得着;关注了一些公众号,看他们发的文章,感觉还不如自己写的,她也要弄一个圈圈粉什么的;老公喜欢吃甜品,她一早就跟老公打了保票,以后这些东西不用去蛋糕店了,她要亲手做给他吃。
就这几件事,听起来都还比较容易,可实际操练起来就要了亲命了。每件事都需要付出大量的时间和精力,本以为自己不上班,有大把的时间可利用,结果完全不是那么回事。正要写东西,孩子哭了,赶紧跑过去;哄好了之后,回来发现思路断了,算了在群里推广下自己的产品吧,结果感兴趣的一聊就聊开了;不知不觉老公马上就要到家了,说好的甜品搁哪呢?
最后,这大姐实在受不了了,什么网店什么微商什么公众号,就先踏踏实实地喂好老公、养好孩子吧。当她把全部心思放到家人的身上后,对生活的小妙招自己做了总结,放到群里分享,渐渐地也有了一点影响力。
什么是对我们来说最重要的事情呢?我们可以从三个方面来进行思考,分别是:工作、家庭、个人。
如果工作对此时的你来说最重要。比如,你特别渴望升职加薪,仅仅完成好每周40个小时的工作是不够的,你还需要提升自己的职业技能、培养自己的战略思维、了解行业的发展前景。这些都可以安排在自己可支配的72小时当中去完成的。把自己要训练的项目写到计划清单中去吧,每周开始前做计划,结束后复盘总结,PDCA不断循环下去,相信你会被评为最佳员工的。
如果家庭对此时的你来说最重要。比如,你今年要完成结婚这件事,计划是在3月份之前找个靠谱的对象谈恋爱,5月份见双方家长,10月份秋高气爽、硕果累累的时节办婚礼。那就把每周的72小时都安排在结识异性的活动上吧:这周参加什么样的线下大型靠谱交友活动,去哪些场所与谁相亲。如果对方同意了,去哪里继续沟通感情,安排什么有益身心健康的活动;对方不同意,找哪位大爷大妈继续帮忙介绍?时间管理,尽管会有突发各种状况,还是要有总体的规划和节奏。
如果个人技能提升对你来说最重要。比如,你特别想丰富自己的头脑,让自己从职场小白尽快升级成为白骨精,请把你的72小时填满吧:这周要学几门课程;参加哪几个训练营;完成几个PPT;画好几幅思维导图;相信做一份详尽的周计划清单对于你来说简直是小菜一碟、不值一提。但还是想发自肺腑地提醒一句,学东西不在多,在乎精。就像时间管理也只是工具一样,要能发挥出作用,还需要对个人发展进行有逻辑、成体系的战略思考。
以上只是我随口举例,万不可当真,当真的话应该也不会出什么大事。工作、家庭、个人三方面是互相交叉的关系,但具体到每周甚至每天,建议选出来的重要事情还是不要过多。总之一句话,时间是足够的,要把时间用在最重要的事情上。
确定了我们要做的重要的事情,我们还是要审视这可利用的72小时。整块时间高效利用,碎片时间也要好好把握。
对每个人来说,整块的时间是奢侈品,容易安排,但得之不易。所以碎片化的时间也是尽量要用起来的。有太多太多的文章告诉我们上下班的路上该做些什么,这里就不说这个了。讲一个我自己比较受用的习惯。我每天的午休时间做十五分钟的冥想,这对于缓解压力、整理思绪大有裨益,甚至冥想之后会有灵光乍现的惊喜带给我。
那么,你的碎片化时间是怎么利用的呢?希望能听到朋友你的分享。
今天就是这样。白了个白。