时间管理的主要理论(1)-德鲁克

德鲁克

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一、德鲁克说:时间是一个管理者最稀缺的资源,他提倡我们通过记录时间、分析时间、安排时间来管理自己。

1、始终坚持记录自己的时间耗用情况               德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了段时间之后,一个人的想法,做法都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。

  二、杜绝浪费时间的因素

  时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

  哪些事情是在浪费我们的时间?

  1.根本不必要去做的事情

  2.可由别人代为参加又不影响后果的活动

  3.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间

      三、统一安排可以自由支配的时间

      我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。

  四、要事第一与一次只做好一件事

  这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出。

  要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。

  而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。

      通过记录、分析时间,德鲁克得出一个二八法则:即人生80%的事情不需要做,或者说我们要用80%的时间做20%重要的事,而不是平均的把时间花费在各种事物上。

管理学大师彼得·德鲁克说,一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者委托别人做。

具体步骤

(1)记录  运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况

(2)统计  每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。

(3)分析  对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人枣关系时间过长等。

  (4)反馈  根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。

  原则

  (1)保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值。

  (2)切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的。

  (3)选择的时间记录区段要有代表性。

  (4)及时调整时间分配计划。检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据对下一时段的时间好用于已重新分配。

    (5)坚持就是成功。

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