每天总感觉时间过得很快,自己什么也没做就结束了?
总是有做不完的事,时间不够用?
每天事情非常多,杂七杂八没有头绪还浪费时间?
总是感觉自己每天有很多事情要去做,但是感觉时间却永远不够用,人并非神总会有无法集中注意力的时候,那么如何用有效的时间来完成要做的工作呢?
想要用有效的时间去完成自己想要做的事情,你首先要学会怎样管理你的时间,然后是合理运用,你需要学会以下四步来管理你的时间!
第一步:养成时间意识
记着有位哲人说过:“只有对时间的流逝高度敏感,你才能成为一名高效的时间管理者”。
在有时间意识之前,你需要先了解自己是如何花费时间,再考虑如何有效地管理自己的时间。意识到自己如何花费时间,就有机会找到可利用的时间,然后把其高效的利用起来,慢慢的对时间就会有足够的敏感度。
把时间当成一种资产,记录时间会让你对自己的生命资产保持敏感,也会逐渐养成你的时间意识!
第二步:做好计划
想要高效的管理时间仅仅养成时间意识是不够的,你还需要做好计划,如果你把杂七杂八的事情全部堆到一起,丝毫没有透头绪可言,那么即使你有很强的时间敏感度,极强的时间意识也是丝毫没用的,所以你需要做一个时间计划表!
这个表在一开始的时候可以不用特别的详细,但是大致的你要规划出什么时间去做什么事情,把类别分清楚,之后再慢慢完善细分到每一件事需要多久完成,什么时候完成,慢慢的一份细致入微的高效时间计划表就完成了!
有了计划你才能理清思路去做事情,而不是无头苍蝇一顿乱撞浪费时间,所以在做事之前一定要做一个时间计划表!
第三步:分清轻重缓急
我们毕竟不是神,不能永久的集中精神,当各种任务铺天盖地袭面而来,大事小事,紧急的不紧急的,重要的,没那么重要的。我们要做的第一件事是理清头绪,按照四象限法则来给这些事情分类。
每天早上在开始工作前花几分钟的时间厘清大脑,把各个待办事项有序排列,这样做事不仅能更有条理,还能避免错漏失职。
不能用百分百的经理去处理所有事情,就用百分百的精力先处理好最重要最紧急的事情!
第四步:克服拖延症
每个人都有拖延症,特别是在任务比较艰巨的时候,我们内心那只贪图当下享乐的大虫子就会窜出来告诉你,好难啊,要不先玩盘游戏放松一下,然后事情就越拖越久,最后越来越紧迫,人就越来越焦虑。
那么该如何客服拖延症呢?其实很简单的一句话,坚持做任何事情都不拖延就好了,先把事情做完再去休息!不要认为这很难,先从最基本的事情开始练起来,直到养成这个习惯为止!
如果你克服了拖延症,那么你会发现你的时间会多出来很多!
以上四步就是养成高效时间管理的方法,希望你能拥有一个高效的时间管理表格来规划你的时间,让有效的时间发挥出最大的价值,闲暇时间就可以好好的放松,好好的玩了!
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