【原创|管理】 管理是个技术活

管理是个技术活
关键词:激发善意  反求诸己  燃烧激情
               面向业绩  系统管理  知人善用
               马斯洛需求理论  合适的人和事
               共计2858字|建议放松6分钟

管理大师彼得德鲁克说过,“我们不能仅仅雇佣员工的双手,而应该雇佣他整个人”。

他所强调的就是,我们在管理过程中也时刻把握“人”这个最复杂的因素,而解决了人的问题就相当于解决管理的一大部分。

当然,在管理中,最重要的目的就是协调人和事、人和人、事和事,自己企业内部与外部的各种关系,并且以此不断地提高其效率和价值,最终保证绩效目标的完成。


1.激发善意


尽力本份,尽心善意

管理也就是管人和管事,而管人要放在首位,管好了人就会激发他们替你做好事情。思考如何管理和提高员工工作效率,其实本质就是激发善意和主观能动性。

通常在管理上,首先站在员工角度去想,主动去分析如果是我我如何才会主动积极地做事,这时候我就会想到“告诉我自己很重要的价值”,“遇到障碍要是有人能帮我一下就好了”,“如果能让我看到未来自己就好了”,等等。

从而,根据这种自问自答,接下来就会改进自我来改进对方,首先以身作则,并告诉员工“你很重要,我们需要你”,“我会一直在你身边,有困难告诉我”。

同时在工作生活之中也尽可能给他惊喜,比如生日关怀或者打亲情牌。

所以,总的来说,提高员工工作效率和调动他的整个人,就是要找到他的痛点痒点,从而其促使产生自我内在驱动力。


2.系统管理


分钱花钱赚钱

无论是激发善意让“人”这个要素更具主动性,或者制定一个好的管理系统来保证人与人、人与财、人与物之间产生最佳关系,都不能单方面地认为哪个最好哪个最差,这个问题就相当于说是“仁政”好还是“法治”好的对比。

我们知道,虽然人是不稳定因素,通常也是较难控制的,但是可以依靠激发善意让人这个变动的因素产生很大的作用。

而系统管理的方法虽然可以提高管理的效率,但是有时候过于刚性而有失柔性。

所以,理解这两套管理方法,并且学会“看情况”地使用,才是管理的正确途径。而如何有效的“分钱、花钱和赚钱”,也就是解决人、财、物三者之间的关系的过程。

常见的分钱,也就是通过绩效考核和提成奖金的方式激发员工的主观能动性。

而花钱,就是通过老板或者财务预算部门进行测算和评价,以此让钱花在关键的地方。

而赚钱,就是通过标准化可流程化地操作方法,让赚钱从依赖个人转变为依靠流程。


3.知人善用


把合适的人放在合适的位置

管理除了要做到抓住“人”这个变量,通过激发善意去调动个体的主观能动性,还要注意建立系统管理模型,通过分钱、花钱和赚钱的机制去平衡人、财、物之间的关系。

当然还需要“知人善用”的配合要素,通过把合适的人放在合适的位置,以此来盘活整个系统,发挥最大的运作效率。

那么如何才能做到知人善用,也就是具体问题具体分析、整体、动态地看待员工。这其中就需要考虑“因人而异”,注重个人的差异化,明白员工的长处和短板,从而实现最大程度地发挥其长处,而不是仅仅关注去补其短板。

其次,就是“因时不同”,这就要求我们不要轻易地对员工下定义,相信其可塑性和成长性,并且根据其个人的发展给予制定职业规划,让其在每个阶段都可以清晰明确地强化自我,发挥其潜能。

再者,就是“因地不同”,我们常会说一个好的工作环境对于员工的工作状态有直接的影响,而这里的环境也就是同事之间的融洽度和协调性。

除了对于外在环境的营造外,更多地应该关注不同员工在环境中位置,尽可能地让其处于补充型而不是重叠型,从而强化其在团队之中与他人的协作性和匹配度。

所以说,知人善用一方面是要求我们作为管理者要有这种独特的眼光,更重要地是要明白每个员工的差异化、动态性和适配度。所以说,没有真正差的员工,有可能他只是被放错了地方。


4.反求诸己


发而不中行有不得

听到过关于和员工说话方式的转变,也就是从之前的“有没有明白我的意思”,变为“我有没有说明白”。

通过这样一种转变从之前的反求于外,转为对于自身的审视,去重新认识自己有没有将问题表达清楚,并且保证员工可以正确地抓住关键点。

我们常说,最好的管理者首先是管理自己,意思就是说其实即使是管理者,也无法从根本上改变别人,我们只能通过改变自己的方式间接改变影响他人。

我们很难想象一个连自己的时间和工作都无法管理的人,能够把团队员工的工作管理好。

而我们会发现,往往好的管理者很多情况下都是“以身作则”,这个不单单是为了激励作用,更关键的是懂得反求诸己,真正知道人本身是不可管的,从而学会使用督促自己达到管理别人的目的。

除此之外,我们常常说要学会批判和自我批判,一个真正优秀的管理者,需要懂得从自身内部找原因,学会站在对方的角度来审视自己,从而避免所有问题习惯性地归因于他人。

所以,我们要时常问自己“之所以出现问题,是不是自己还有哪些地方没做到位”?“下达指令时,自己有真正地表达清楚吗”?“自己有给员工安排好工作任务,并且做好检查反馈吗”?

通过这一系列的自问自答反求诸己的方式,我们会让自己避免再次犯同样错误的概率,而这时遇到问题就责备员工所永远也无法达到的。

所以说,我们管理者应该首先要“自知”,学会反思是不是有可能是自己的问题,其次要明白员工不可能真正的被管理,我们只能通过改变自己影响他人,最后,我们要通过反求诸己的方法,不断完善健全自我。


5.面向业绩


绩效归绩效,梦想归梦想

企业存在的目的从来都不是,或者说最起码一开始不是为了做慈善,也就是我们所说的养活更多的员工。

而是最基本的需求是为了生存,而要想获得长久的生存,就必须能够持续创造收益,这就需要通过完成一个个绩效,实现公司的经营目标,从而保证可以生存下去。

所以,我们作为企业的管理者,往往会遇到让自己很难取舍的问题。

那么,现在就可以根据这个“绩效”的基础目标作为衡量标准,从而我们可以更好地去区分“功劳和苦劳”"梦想和现实”、“理论和实践”之间的关系。

第一,很多员工常常会疑惑,为什么自己每天忙来忙去的,最后的薪资却没有那个看似什么也没做的员工拿的多。

现在我们就可以告诉他们,“事倍功半”和“事半功倍”的道理,前者就是常说的“苦劳”,看似好像做了很多事,但是最终的产出功效却不多。而后者,好像没做多少事情,但是最终的“功劳”最大。

因此,从以“绩效”为导向的角度,后者理应得到更多的回报。

第二,我们很多管理者动不动口头禅就是“文化”、“梦想”,而反观其组织内部却连最起码的温饱问题都没有解决,虽然鸡汤好喝,但是喝多了还是解决不了吃的问题。

就像我们常说“衣食足而知廉耻”的道理一样,我们很难想象,刚性需求都没有得到满足的情况下,而一味地猛灌鸡汤,最终能够生存下去。

所以,我们作为管理者,首先最根本的目标是保证组织能够创造价值和收益,完成绩效目标,从而再去谈梦想。

第三,关于理论和实践的问题,作为管理职需要与时俱进,接触不同多样的新鲜的管理理论。但是,我们要分清楚,宁愿要“没有漂亮理论的好的实践”,也不要“没有实践的漂亮的理论”。

任何一种管理方法,其最终都需要回到最基本的“绩效”目标上来,而实践才是实现目标的关键动力。

所以说,作为管理者就是需要做到可以“左右互搏”,静如处子动若脱兔,理性脑和感性脑不断切换的过程,而最终的目的就是实现绩效和盈利,保证生存。



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