今天，一位朋友问我：“你还记得五年前有谁参加过**活动吗？”

1分钟后，我列了个20人的名单，发到对方的微信上。朋友回了一句：“哇，记得好清楚。”

其实，我又哪里可能用脑子记住这么久以前的事呢？只不过，我能够迅速搜索到当时在活动时拍的照片，当然就能很快知道有哪些人参加过。

知道了前因后果，你就会发现，记住几年前的一些信息，并不是什么“神”技能。

在掌握记忆的方法之前，你需要了解记忆的原理。

记忆，是人脑对经验过事物的识记、保持、再现或再认。所谓记住了事情，就是信息在储存后，可以随时提取出来。但是，如果你的记忆并没有成为“长时记忆”，想不起来是分分钟的事。

所以，想依靠大脑去记住一切事情，是不现实的。而把大脑用于大量的记忆，也是不明智的。

以上说了那么多，总结起来就是一句话：用大脑记事，是不靠谱的。

既然大脑记事这么不可靠，那么有什么办法让我们记事情呢？

答案就是，用外脑去记事情。

这里所说的“外脑”，就是大脑以外的一个“脑子”，相当于一个外接的“移动硬盘”，任何可以帮助你记忆的工具，都可以称之为“外脑”。

怎么运用“外脑”去帮助我们记忆事情呢？有四个方法来帮助我们记忆和提取。 

学会记录

在没有文字的时代，原始时代的人结绳记事，也算是使用了“外脑”。

而到了现在，一张便签纸，一个笔记本，或者一个电脑，一部手机，一部相机，一个录音笔……都可以帮你记录。

每次去听课或参加会议，如果主办方允许，我会录音。同时，也会做好记录。去年，我发现了一个可以同时实现思维导图与文字记录的工具——“幕布”，它既可以在电脑上使用，也可以在手机上使用，既能让你很有条理地记下要点，也可以生成思维导图。因此，我经常使用这个工具。

除了记录事件，我们也需要记录想法。除了幕布以外，比较推荐的是“讯飞语记”，它可以将你的语音转成文字。当你有想法的时候，对着这个APP说上两句，就能保存你的想法。 

有效归档

我们每天都要面对很多的信息，其中有一部分，是对我们有价值的。那么，我们就需要把这些资料保存下来。

如果是网上看到的资料，我们可以发送到各类云笔记里保存，放在分好类的文件夹下。

而对于纸质的资料，我们除了需要用文件夹分好类，写上标签保存下来以外，也要想办法电子化。

如何电子化呢？如果是一个纸质文件，我们就可以把它每一页扫描下来存档。如果想以后更直接地使用这些资料，还可以用“扫描全能王”APP或“传图识字”小程序来把这些图片上的文字识别出来，变成可编辑的电子文档。

我们还需要对保存在电脑里的资料分类和命名。比如说从事企业文化及宣传工作的人员，他的电脑里，就可以建几个文件夹：“企业文化”“图片资料”“企业杂志”“公众号”和“讲话稿”等。

而对于每个文件的命名，也是非常重要的，举个例子，如果我在2018年6月12日拍摄了一组机电车间工人的图片，我就可以把这组照片命名为“2018.6.12机电车间工人工作场景”。同理，如果我保存了一份当天某个领导在终端的开业讲稿，我也会把这个讲话稿命名为“2018.6.12**领导**门店开业讲话稿”。完整的命名，是很重要的。如果只是写上日期而没有事件，或只有事件而没有日期，都不利于你找到所需资料。

信息的储存，最终还是为了提取，因此，在储存阶段，我们就要考虑到后续的提取是否简单易行。 

善用搜索

以前人们很强调分类，但是现在，命名更为重要。

为什么呢？因为即使你没有做出很好的分类，在电脑里按名称搜索文件仍是很方便的，只要你输出关键词，你就可以通过搜索的方式找到所需资料。

不过，如果你的电脑里资料很多，通过关键字云搜索就会比较慢。这个时候，你可以选择一些快速搜索的神器，例如Everything，它可以让本需要十几秒的搜索在一秒左右就完成。试着在电脑里安装这样一个神器，你会发现搜索效率将大大提高。

“云”的力量

要提取信息，还有一个条件，就是信息仍然存在。

你有没有这样的经历？微信里的资料，因为系统故障全部没了。电脑里的资料，居然莫名其妙地少了一个盘？我就有过这样忧伤的经历。

这些经历告诉我：不要过于相信电脑和手机。因为它们有可能发生故障，或者被盗。

怎么解决这个问题呢？重要的文件，你可以多保存一份到移动硬盘。更好的选择，是保存到“云盘”。常见的云盘，有百度云、腾迅微云、坚果云等等。有些企业也购买了云服务。“云”无所不在，可以在任意有网络的空间提取。

如果你是文档类型的东西比较多，或者经常要记事，那么选择云笔记是比较好的，例如为知笔记、印象笔记和有道云笔记等。

当然，云服务有免费和付费的，如果你需要比较好的服务，当然选择付费更佳。

没有什么比记忆更容易，只要你掌握了以上四个方法。