我有大表姐的女儿西西,刚刚毕业一年,做的是媒体营销,经常让她来家里吃饭都说:事情好多,过不来。
有一次周末终于等到日理万机的她来家里,我揪住她问:“我看你刚毕业好像比老板都要忙啊,给我说说你到底每天在忙什么?”
西西愁着脸说:“其实我们自己的事情都是自己安排,公司主要看客户量和业绩,我昨天写一篇知乎的文章,查资料就用了一天,到晚上还没写完……”
我又问她:“那你每天怎么安排你的工作计划的?”
西西愣了一下:“计划?我就是看别人怎么做的我就怎么做,我尽量向那些有经验的人学,他们查资料我就查资料,他们写文稿我就写文稿,他们统计数据我就统计数据。”
“我每天在本子上记录了好多要做的事情,我记得你告诉过我,好记性不如烂笔头,记下来后做一件划一件,蛮有用的,可是有时候还是觉得忙得没头绪~”
“呃,好吧,亲爱的西西,你学了做计划20%的部分方法,最重要的80%核心却没有领悟到。”
西西一脸的呆萌:“小姨,求真相,看在我这么努力的份上,你教我个好办法吧……”
我拿出本子,在上面写下:
#每天三件事#1/100
第一件事
第二件事
第三件事
今天的小确幸
昨天的收获
“格式很简单,每天写三件事,最好标记上天数,然后发朋友圈或者微信群。
诀窍是:早上想,写下来,加进度,发出去。”
西西似懂非懂:“为什么只有三件?不是五件,我觉得我每天做的事情不止三件啊?”
我问她:“你每天看起来做了很多事情,但是有没有觉得很多事情是一类事情?或者昨天没做完今天又重复的?或者说很多只是琐碎的事情?
比如你不停的跑财务部门报销发票,但是财务很忙没空理你,你还花了很多时间?”
“最可怕的问题是你可能做的很多事是无用功,每天被很多重复事务性工作缠身,没有目的性,也没有想更好的解决办法,所以既累又没有成就感。”
无效忙碌的表现在:
沟通:我跟他沟通了好多次他就是不听啊
学习:我每天都在学习啊,但是学了什么记不到啊
忙碌:我每天都好忙,但是忙了什么也不知道呀
最后的影响就是:忙了一天,身心疲惫,没有成就感,长期下去,厌倦、焦虑、失落就跟着来了,俗称忙碌忧郁症。
特别是女孩子,更容易情绪化,当焦虑>沉稳,厌倦>兴趣,失落>成就。
三件事方法来自古典老师得到专栏的《超级个体》:践行坚持做这三件事一年多的古典老师,管理着两家公司,出了两本书,成功减重30斤,每天写文章,还抽空爬了乞力马扎罗山……
每天三件事的真谛
早上想:
早上起床后脑袋被清空,能分清轻重缓急。繁(cao)忙(dan)的一天恍如隔世。可以快速制定靠谱的一天计划。
写下来:
不记录,不发布,就不能去回顾,就没有目标确认,会带来目标损耗。
比如今天想好了要背100个单词,但是只背了50个以后就累了,会自己安慰自己也还不错。
不记下来,到了晚上可能就忘了到底做还是没做。
第二天事情又像潮水一样涌过来,只有招架之功,没有还手之力,再去见到“重要的事情”可能已经是半个月以后了。
真正重要的事情被一拖再拖而带来的内疚感,比不做这个事情的损失还要大。
经常都会听到周围的女孩子抓狂自己的拖延症:因为没有计划也没有目标,重要的事情一拖再拖,最后留给自己的只有懊恼。
发出去
女孩子都比较好面子,觉得自己做的事情隐私不希望被更多人知道。或者怕别人笑话自己做的事情幼稚或者上不了台面。
实际上,没有那么多人真正关心你的情绪,大多数人只看你做出来的结果。
发出去的好处在哪里?
第一个好处,承诺后对自己执行力加压。
告诉自己“装逼惹了祸,说了就要做”
慢慢的无形中是让自己自律和审视自己做的事情到底靠不靠谱,有没有价值。
第二个好处,获得更多协作的资源。
比如说自己每天早上把重要的三件事发出去,同事习惯了以后。
会先看你今天要做什么,需要找你帮忙的时候是不是要错开时间,或者看到你正在做一件跟他相关的事情,也许会给你提前提供资源支持。
第三个好处,全面提升。
你逐渐会成为重要节点,会影响更多积极人群,一起进步,越变越好,你的周围人群都UP了,你也会跟着UPUP,而不会跟堕落的人一起Flot。
一个月后,西西回来告诉我:“小姨,我这个月目标明确,业绩好,下月工资+奖金可以拿到1万块,好开心。”
小姑娘幸福感爆棚。
不管是职场新人、职场妈妈、还是职场女高管。
每天能够影响你幸福感和价值提升的事情都不会超过三件。
比如一个暂时在家里带宝宝的妈妈,每天被洗尿布、喂奶、哄孩子缠身,觉得没有自己的时间空间,焦虑无比。
但是细细去梳理一下,每天最重要的目标不外乎是带好孩子、不耽误学习、调整好心态。
那么如果在这三个目标中每天找到最重要的三件事大致可以是:
三件事:
1、 关注宝宝积食情况有没有改善
2、 宝宝睡觉后读书46-80页
3、 和老公商量一起分担带宝宝的时间
小确幸:锻炼15分钟,给自己敷个面膜
而我的女神成长群里菇凉们也开始实践了,每天三件事打卡,成为更好的自己。
其实,我们的生活没有那么复杂,女人的要求也没有那么多。
想做能做的事情很多,但是我们的精力和时间却是有限的。
80%的成就感和幸福感往往来自于20%的重要事情。
如果今天已经觉得自己有80%的时候是幸福满足的,剩下的20%的鸡毛蒜皮就不要太在乎了。
每天重要三件事,也许真的是这个世界上最适合女人的自我管理方法。