《番茄工作法》是一本介绍如何合理安排时间、提高工作效率的书。我读了以后,在实际工作中尝试应用,感觉效果出乎意料。
这本书可读性很强,浅显易懂,没什么高深理论;番茄工作法这个方法使用起来很简便,只需要一个计时器;更为根本的是,这个方法彻底改变了我对时间的认识。
番茄工作法的好处很多,主要包括:缓解由时间的生成性所带来的压力;减少被打断的次数;提高专注力和判断力;充满并一直保持热情;坚定信心直到达成目标;提高工期预测能力;加快学习和工作进度;增强在处理复杂问题时的决定意识。
番茄工作法的基本原则有三条,即:改变对时间的看法,不再停留在时间的生成性阶段,而是转化为时间的具体连续性;在学习时大脑清醒、思路清晰、意志力强、注意力集中;采用简单实用的、不引人注意的工具。
在实际工作中有效运用番茄工作法,共分以下五个步骤。
第一步,弄清完成某项任务所需要的时间。一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。每天开始的时候,确定今天要完成的任务。在一个番茄时间内,你不可以被打断,这25分钟意味着纯粹的工作。一个番茄时间不能被划分,不存在半个番茄时间或一刻钟番茄时间。最小时间单位是一个番茄时间。如果一个番茄时间被强制打断,这个番茄时间就作废了,应该重新开始一个。每四个番茄时间过后,进行一次较长时间的休息。这15到30分钟,不要做复杂的事情,否则无法消化刚刚所学的,导致你不能以最好的状态应对下一个番茄时间,同时,不要回忆上个番茄时间里做的事情。
第二步,减少被打断的次数。所有在当前番茄时间之外的事情,都不能放下手头工作去完成它,都应该看成计划外的事情来处理。要看到我们的大脑是如何思考运作的,掌握这些,就知道什么时候精力好,什么时候差,就能帮助我们控制自己,正确安排工作,集中注意力。如果确实有紧急事情,那么推迟原来的安排,重新安排日程表,用这件事替代原来的事,以番茄时间为单位,用这件事替换和推迟原本的事情,直到一天的结束,这样会帮助我们认识哪些事是真正急迫的,以后遇到同样的事情,我们就能果断的处理。
第三步,估测某项任务所需要的时间。估测任务所需的时间,也就是预计完成一项任务所需的番茄数。在每天开始,估测一下清单中的每项任务所需的番茄数。适当的时候可以查看之前的估测。估测的结果就代表这所需付出的努力,即需要的番茄数。记住不要超过你今天所能完成的极限。
第四步,让番茄时间应用得更有效。一个番茄工作时间25分钟,最初的3到5分钟内,我们可以浏览一遍要做的任务或回想上一个番茄时间内做的事,在脑子里形成一个初步印象。最后的3到5分钟可以用来快速总结一遍刚刚做了什么。
第五步,制作一份作息时间表。作息时间表是一种自我约束,能清楚的把工作时间和空闲时间区分开,表示对每日进程和结果的估测。运用番茄工作法,我们浪费了多少时间并不重要,重要的是我们完成了多少个番茄时间。
番茄工作法强调,要把精力放在当前的番茄时间上。完成了,就跳到下一个番茄时间。当你感到迷失,那就停下来,用一个番茄时间去思考问题,重新安排工作计划,然后再继续工作。
总之,番茄工作法在以下三个方面有重大创新,即:人们颠覆了对于时间的依赖;复杂的事情简单化;以及,坚持自我观察和分析。
最后,汇报下带着我理解的番茄工作法的核心价值——“把控时间的能力”真正运用到生活工作实践中的最大收获,那就是,在2017年第3季度忙碌结账的最后一个工作日,仍然高效的完成了结账工作、领军班的作业和读书会的心得体会。