想要增加项目成功的概率,那这5个要素要考虑到

00 引言

拥有一个有才华的项目经理是项目成功的第一步,但很大程度上也有其他重要的因素为项目做出贡献导致成功的结果。这包括对项目进行仔细的规划、注重细节以及有效的沟通等等方面。随着精细化管理和不断结束的成功项目,公司才能稳定的向前发展。

要素01: 有聪明人

如果没有合适的团队到位,任何战略和规划都具有完全分崩离析的可能性。正因为如此,核心项目人员、专家资源、供应商和所有利益相关者应该是团队中活力的组成部分。所有参与者必须承担责任、分享愿景,争取项目全面成功。
如果项目团队能力不足,那是项目经理可以面对的麻烦。更麻烦的是存在不称职的领导或外部团队,这些可能会导致项目失败。
项目经理必须要合适的人分配到项目的各个方面,并确保他们能够很好的合作。此外,整个项目团队应该对项目的情况完全知情并积极参与,这意味着在沟通方面必须保持一致,这样才有可能形成成功的结果。

要素02: 智能规划

成功的项目在一开始就做好了规划,所有的利益相关者都参与规划过程,让每个人都知道项目在朝着哪个方向继续前进。井然有序的良好规划不仅可以帮助项目团队专注于项目目标,还能够让项目在最后期限达成之前完成,同时还让利益相关者了解项目进展情况。
当然,在项目规划的第一步就是要允许创建可靠的时间表,确保利用准确的时间来估算成本和里程碑以及可交付成果,如果要让人更清楚更容易的知道,一个详细的计划文档必须要形成,在计划文档中要列出所有的资源需求,并作出风险预警,这样当项目中的任务处于危险中时,那么大家可以提前知道会出现什么的结果。

要素03: 开放式沟通

仔细的倾听和获取外部来源的信息是项目成功至关重要的一点,所以,团队中保持开放的沟通是绝对有必要的。在制定具体的任务时间表时,要和项目团队保持沟通,如果想要避免项目中负面问题的出现,也要和项目团队保持持续的沟通,沟通是防止项目产生风险的最佳方法。
除了在内部保持沟通,当出现一些重大的政策改进或业务流程变革时,如果没有及时倾听外部或其他利益相关者的需求,那么项目团队可能会重复已经发生的错误。
良好的沟通也包括知道什么时候说不,一个项目团队不应该承诺他们无法交付的任务,这样在一开始的时候就拒绝,可以节省不必要的时间和金钱所带来的成本。要永远记住,关于你的团队哪些能做,哪些不能做,一定要诚实。

要素04: 谨慎的风险管理

做过风险管理的项目经理都知道,很少有事情正好按照计划的时间来完成。在项目规划过程的时候,最重要的是形成项目的风险日志以及面对项目中的风险时的行动计划。除了输出,还需要确保所有的关键利益相关者都知道项目的风险日志,一旦出现问题时,还需要知道在哪儿找到它。
这样项目团队才能快速的解决项目中出现的问题,并让项目团队面对风险时,让每个人都有信心去解决问题,并缓解客户的紧张情绪,帮助项目回复到正常的状态。

要素05: 及时关闭项目

如果项目不能及时关闭,那么它必然会继续消耗公司的资源。项目团队必须坚定确保项目中所有和项目成功相关的关键因素都已经获得了客户的认可,并获取客户的最终确认,双方达成一致后签署相关的文档。
项目关闭时还必须做好相应的文档记录,这些都是项目中有价值的信息,不论是纸质的还是电子的文档,都要进行归档处理,这些信息都需要备查回溯以及进行经验共享。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,324评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,303评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,192评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,555评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,569评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,566评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,927评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,583评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,827评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,590评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,669评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,365评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,941评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,928评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,159评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,880评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,399评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容