在工作过程中,每个人对某件工作事项,或者说某条信息进行处理的时候,方式和方法都不太一样,今天和大家浅谈一下我所理解的信息的处理能力。
1. 信息筛选
信息筛选能力是指在纷繁的信息中,能快速排除干扰项,确定有用信息。
举个销售同学经常的例子:很多时候在跟客户聊天的时候,客户总会绕来绕去,还会放出诸如竞品的优势、对价格不满意等等信息。
这个时候有些人只能跟着客户思路走,谈判效率极低。
有些人则能快速排除干扰项,确定客户的购买意向,客户的顾虑点,客户的购买力,以及购买决定权在谁等等。
为什么有些人的信息筛选能力会更强呢?
他们对信息的敏锐度很高,比如跟客户聊天中,可以了解到哪些信息是带有情绪的,哪些是客户夸大事实的,哪些是客户真正关心的。
他们总能控制谈话的节奏,不会因为跟客户七扯八扯而偏离核心话题。
他们逻辑性很强,可以通过聊天内容,前后联系和延伸,排除无效信息把握重点信息。
2. 信息切分
很多时候别人在跟我们沟通的时候,容易把几个信息混在一起当成一个问题,这个时候需要我们把一个信息剖析成多个层次来帮助理解和分析。
举一个产品同学经常碰到的问题:产品同学在调研某个产品功能体验反馈的时候,运营的同学说,这个页面的某个按钮放在这里看不清,没有点击的欲望,点了之后很麻烦,而且还没啥可看的。
这个时候,运营同学把几个不同信息放在一个建议中表达出来:
按钮的样式和大小不合理没有引起用户的注意力
点击按钮后的交互效率不高,有多次跳转和展示,流失了大部分用户
功能需求弱,设置不合理
在具体工作中,如何将接收到的信息做好切分和归纳,是处理信息能力的重要表现。
3. 信息锁定能力
锁定关键信息是很难的一件事情,大部分人工作多年没有晋升的主要原因就是对关键信息把握不准确。
把握关键信息又可以分为两个部分:
讲话不分主次:在开会时候,我们经常会朋友某些同学在发言中,夹杂很多情感内容,不分主次,颠倒因果等等。有些人却能按照重要性分点清晰表达出来。
落地操作:有些人看起来加班很久,完成了很多任务,但唯独最关键最紧急的事情剩下了,这样的人更多时候在找一种“我在努力工作”的自我安慰状态,在看待事情的顺序是按难易程度,而不考虑重要性和紧急程度。
我就见过很多这样的小伙伴,总是看起来加班最晚,非常努力;可是一问他事情进展得怎么样了,就会发现漏洞百出,很多关键的时间节点还延误了;问他为什么,他会告诉他花了很多时间做了这样那样的事情。
事实上,关键的问题没解决,你做再多其他事情都是无效的。
4. 信息处理能力
这里的信息处理能力是指:当你在排除了干扰信息,切分归纳了有用信息,并且锁定了核心信息,明白了问题是什么后,是否知道怎么处理这个问题,怎么落地解决这个问题。
有些人遇到这样的情况,根本想都不想,直接把问题抛给上级。
有意识的人,会带着问题以及自己考虑后的解决方案提供给上级,协助上级处理问题。
在跟上级请求帮助的时候,会很清晰的表达,目前遇到的问题是什么,核心是什么,自己为什么办不到,需要上级做哪些帮助;或者执行某件事情的时候遇到了什么问题,自己准备了几个解决办法,提供给上级决策。
这种人是最有成长潜力的。
那种自己想都不想就抛问题给老板的人,永远只能是一个执行者。