量化!量化!

我深深感受到量化措施对于改善人类状况有多么重要
如果你制订一个明确的目标并且找到一种能够朝着目标推进的计量手段
以类似于罗森描述的那种反馈环路的方式
你就可以取得不可思议的进步
—比尔·盖茨

总觉得老婆跟我不是一个维度空间的人
时间在她身上总是失效
一般她让等2个小时
往往多等2小时是常态
甚至多等4个小时也很正常
有一次实在忍无可忍
本来说好下午五点半完成的工作
结果最后等到凌晨2点

一直在跟她交流各种时间管理理念
基本上没有多少实效
正是这种试图帮助她改进的心理
让我都快成时间管理的专家了
这也算是另一种“久病成医”吧

幸运的是
今天我用了一些小方法
她突然就打破了许久保持的状态
其实方法很简单
两个字:量化

由于最近订单比较多
加之下午两点约了朋友
留给今天完成订单的时间更少了
而明天一早客户就要要
无论如何都要完成订单任务
此时我就开始筹划提升效率的问题

早上一到工作室
我的第一个任务就是折叠包装盒
那是一种有点复杂的盒子
用来装饼干用
需要多次折叠和组合
而我就用实际行动用量化的方法把效率提升了三倍之多

刚开始拿到手上的盒子是这个样子



我要按着折痕进行折叠
这是开始折的状态



这是半成品的状态

最近折成功是这个样子



一开始的时候我先要熟悉折叠过程
我拿起手机记录了时间
全程花费了4分钟
有了第一次的尝试
大约了解了折叠的原理
同时给自己制订了提升目标
最终要达到1分钟的速度
便研究效率提升效率

为了能够准备的测量效率
我将按照三个盒子一组的方式逐步提升效率
第一次采用的是折叠好一个再进行下一个
3个盒子共花费了5分11秒
第二次采用流水线方式
先把3个盒子按折痕形成轮廓
再沿着轮廓进行组装
3个盒子共花费了4分24秒
显然流水线方式效率要更高一些
然后我进行了第三次尝试
使用第一次的方式
结果是4分37秒
虽然我折叠的越来越熟练
但依然没有超过第二次的流水线方式
于是我选择通过流水线方式进行纵深研究

在折叠的过程发现如果把工作分成两部分
一部分是形成折痕轮廓
一部分是进行组装
那么形成轮廓要占有绝大部分时间
具有较大可改进区间
这时我尝试两张或三张重叠起来折轮廓
下面就是三张一起折



果然这一次效率提升到4分钟

有了这次经验
我便尝试4张一起折



最近得出的结果是3分钟21秒
距离我的目标还差一点点
于是我又借助了流水线经验
每次轮廓折叠时用4张
一共完成三个批次
然后对12张进行组装
最后的结果是每3个盒子用时2分45秒
相当于一个盒子需要55秒
基本超过了我的预期目标
由于盒子折完了
不然还会继续想办法提升效率

而后我又帮助进行印翻糖花的工作
也由最初的3分钟提升到1分半
老婆受此启发也开始了定量化练习
很快效率提升了一倍
虽然我之前跟她讲过无数次进行量化
以此建立时间观念
直到我亲身示范
她才真正懂得其中的优势
最后欣然接受
这便是刻意练习所强调的“反馈”作用

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