琦帅组-3-1

【周主题】:结构思考力

【主题1】:结构化接收信息

【片段来源】:《结构思考力》第三章 第二节 结构化接受信息的三个步骤

【R:阅读原文】诸葛亮一读文章,就能读出大略,学习时从大处着眼而非拘泥于细节。这是典型的具备结构思考力的例子,它强调的是无论思考和表达式做到先总后分、先框架后细节、先重要后次要、先结果后原因。

传递信息时思维不结构化的人大有人在,他们往往观点不明确、要点不清晰,作为接收者的我们就会变得很痛苦。那么我们如何像诸葛亮一样一眼看出“大略”呢?本节教大家一些方法在纷繁的信息中识别关键点,理解他人的核心内容并能够总结清楚,也就是运用结构思考力做到听清楚、说明白!我将这个方法总结为三个步骤。

第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开。

第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。

第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。

【I:用自己的话重述原文】

W:这个片段教我们如何在纷繁的信息中识别关键点,理解他人传达信息的核心内容,且能够简要总结清楚。

W:能够识别对方讲话和文字材料的关键点是很重要的能力。讲话逻辑不清、表达不结构化大有人在,工作中遇到这种情况,会影响我们完成事情的效率,尤其是遇到表达不结构化的领导,如果识别不出领导交办任务的关键点,会事倍功半。

H:“四步法”可以帮助我们解决问题(根据自己的实际情况,将原文中的“三步法”改为了“四步法”可以帮助我们解决问题)。

1.耐心倾听。保持耐心听对方把话说完,经过大脑思考后再作答复。

2.识别关键。信息中的关键点分为事实、理由和结论。找出信息中哪些是观点类的信息,哪些是描述类的信息。然后再从观点类的信息中去辨别哪些是结论、哪些是导致结论的理由。

3.画结构图。找到事实与观点的对应关系、观点中理由和结论的对应关系,按照结论-理由-事实的金字塔结构画出结构图。

【A1:描述自己的相关经验】今天参加了公司党务工作人员能力培训,培训老师讲了党建如何与中心工作相融合,老师想表达的内容很多,但在讲的过程中没有突出重点,我也没用认真倾听,因此吸收的知识非常少,是因没有用“四步法”去结构性的梳理老师传达的信息。

【A2:我的应用(目标与行动)】

目标:明天列席领导班子成员对照党章党规找差距会议和下午参加培训时要明确的接收到领导们自我剖析和老师讲的党建工作如何与中心工作相融合的关键点。

行动:1.认真聆听领导们的发言和老师的讲话。

2.现在在笔记本上先标出观点类信息(结论、理由)和描述类信息(事实),留出空白明天直接填写。

3.填写出来后对培训老师和一个信息量大的领导传达的信息画出结构图。

4.用一句话分别总结出两个信息,用在----的基础上,从----,----,----N个方面,说明了-------。

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