如今的社会,大学生越来越普遍,同时也很残酷地透露出了一个真实的现状:大学生就业难。为了更好的就业,暑假很多同学要去实习、工作了,今天就给大家带来一篇大学生实习攻略,告诉你职场到底怎么玩,献给初入职场的你。
找实习时间
很多同学会认为找实习就大三或者大四的时候才可以,其实我们可以从大一开始就每年来进行投递简历,这样做可以让我们每年都会去制作自己的简历,一方面是提高制作简历的能力,另外一方面也是不断的发现自己的不足。一般来说很多人只会在快接近暑假的时候去进行投递简历,但是很多公司其实从五月份,更早的已经在四月份就开始招募了,所以优秀的人才和企业一样,都是早早的开始行动了,所以建议找实习最好在五月初进行。
找实习途径
很多学生往往会觉得自己的人脉和社会经历有限,对于很多事情知之甚少,所以一般找工作往往依靠单纯的网站或者中介等。这样会让自己的简历石沉大海,或者找到的工作不尽如意,因为都是大同小异,而且去投的都是比较普通的网站,很多人去投递,工作又都很基础没什么特色。因此在线上投递简历时候可以选择诸如拉钩网,海投网或者各个企业的官方网站,这样更有针对性,同时也比较高端。在参加线下招聘会时候选择公司,我们更应该警惕小心,刚从校园步入社会,许多经验难免有所欠缺。在寻找实习单位的时候,一定要多长个心眼,警惕黑中介和皮包公司,对于“想要实习先交押金”的说法千万不要听信,也不要随便把自己的证件交给对方做抵押,避免被不法分子挪作他用。可以上网查询一下对方的相关信息,看看是否可靠。同时还可以依靠自己的社会关系或者网络新媒体等方式来展现自己的实力以获得公司管理层的认知,进行主动邀请也是有可能的。
注意事项
在遇到面试邀约时候,首先我们一定要进行礼貌的回复,并确定好时节和地点,准时到达。
同时在面试之前,我们也一定要多在网上看一些行业或者企业相关往年的笔试和面试经验,这样有可能会在网上论坛等地方勾搭到企业的人,可以提前了解一些内部的东西,进行针对性的准备。同时也要注意我们的一些礼仪,也要准备好一个自我介绍,这是万能的。
在这里来分享两个关于实习小案例
Part 1
昨天早晨清早到办公室查收邮件,一封名为“你可以帮我吗?”的邮件映入眼帘。打开来看,邮件正文如下
星姐你好:
我是一名长期阅读您博客和杂志专栏的大四学生,现在有一事相求,请问您是否可以帮我将我的简历转给贵公司的HR部门?我对贵公司仰慕已久,不知道投简历该投进哪个部门,因此希望能够得到您的帮助。
请相信我是真心的喜欢4A公司,想要成为其中的一员。
——林紫 于XX大学图书馆”
我简历都没打开就关了这封邮件,一来我根本不是4A的,而更多是因为……
师哥师姐为什么不想帮你?
求职或实习路上,有个靠谱的师哥师姐帮你内部递个简历,实在是一件快捷通达的大道。因此,每当有经验交流会以及各种已经就业的师哥师姐出没的活动,在校生们都争先恐后去参加。因为这种活动不仅可以听到很多第一手的经验,而且能认识自己梦寐以求的大公司的人脉,加上同校甚至同门弟子的关系,绝不愁师哥师姐不帮你个忙。可是你有没有发现,每次你争先恐后的抢到一张珍贵的名片并在所需的时候发个邮件过去之后,从来都是杳无音信?或者对方的回信只是泛泛而谈,并无任何有价值的建议和帮助?这是为什么呢?难道师哥师姐都不愿意帮小弟小妹的忙吗?难道师哥师姐已经变的世俗功利,非要收点好处才肯帮我吗?难道师哥师姐忘记了自己曾经也是从这时候走过来的吗?
其实说到底,师兄师姐不愿意帮忙的最重要的原因是:你是谁?我怎么才能相信你?
“推荐”不是单单转简历这么简单的一个事儿,这里面包含着推荐人,也就是师哥师姐在公司以及在业内的信誉问题。
Part 2
公司招了大批应届本科生,其中有一个新的助理,是经过多次面试后,我亲自招回来的一个女孩。名牌大学本科毕业,聪明,性格活泼。她学东西很快,一上手就熟练。跟各位同事也相处的颇融洽。我开始慢慢的给她一些协调的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。可能因为要处理的东西比较多,会经常出错。于是问我为什么总是让她做这些琐碎的事情?我当时问她:什么叫做不琐碎的工作呢?她答不上来,但是跟我说:我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。跟她聊了很久,但是她没听进去多少。
半年以后,她来找我提出辞职。问起辞职的原因,她跟我直言:本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情。没有成就感。我又问她:你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是什么?她马上答我:帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。我笑着问她:你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?呆了半天,答我:贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:98年的时候,我从财务被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。当我的上级发现,他布置工作给我的时候,我会处理的很妥贴。有一些信息是他根本没有告诉我的,我也能及时准确的处理。他问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。跟她聊了很多,但是又坚持了3个月,她还是辞职了。这次我没有留她。让她走了。
后来她经常在MSN上跟我聊天。告诉我她的新工作的情况。一年内,她换了三份工作。每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的工作不是她想要的工作。
所谓的职业生涯,其实你很难预测到你将来真正要从事什么工作,将来所要从事的工作,是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人,很有可能将来所作的工作,跟他当初所学的专业一点关系都没有。从22岁大学毕业到26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。这个良好的工作习惯,指的是:认真,踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。具备了以上的要素,你就成长为一个被人信任的工作的人。
一个新手,大多数新手,在这四年里,是看不出太大的差距的。但是这四年的经历,为以后的职业生涯的发展奠定的基础,是至关重要的。很多人不在乎年轻时走弯路,很多人觉得日常的工作人人都能做好没什么了不起。然而就是这些简单的工作,循序渐进的、隐约的,成为今后发展的分水岭。
因此给大家以下几个建议
规则一:学会尊敬和服从上级
职场之所以会有上下级,是为了保证团队工作的开展。上级掌握了一定的资源和权力,考虑问题是从团队角度考虑而难以兼顾到个体。尊敬和服从上级是确保团队完成目标的重要条件。员工不站在团队的高度来思考问题,只站在自己的角度去找上级的麻烦甚至恃才傲物,这样的员工很难生存更谈不上走得好远。
规则二:如果你的工作不能达到上级的要求,一定要及时和上级沟通,要让他知道你的进度和方向。
在实际工作中,有的工作需要一定的时间来保证。可能在一定时期内你的工作还没有让别人看到显著成绩,这时不要和你的上级距离太远,要创造条件去和他沟通,要让他知道你的进度和计划和要取得的成绩。你这样做了上级不会责备你,他还会利用所掌握的资源给你帮助,让你提前取得业绩。
规则三:对于团队依照程序所做出的决定如果认为不合理,要通过正常的途径与方式去反馈,并给上级留出时间,同时要执行决定。
一个团队的决定有可能是对的,也有可能不太合理。但决定具备一定的权威性和强制力,也是保障一个团队正常运转的必要条件,是从大局和整体的角度出发的。员工先换位思考,如果对团队的利益有保障就要服从。如果有不尽完善的地方,要选择正常的程序和方式提出建议等待回复,只要决定没有触犯法规,员工应该无条件服从。
如果采取消极方式对团队的决定进行对抗,受伤害的只会是员工自己。
规则四:切忌煽动同事与团队对抗,一个正常运转的团队都会对带头闹事的人“杀无赦”。
职场中受委屈甚至不公平的事情都是正常的,员工可以选择合适的方式提出,也可以选择到执法部门寻求帮助。但是采取煽动闹事的方式解决问题,往往把自己推到一个更加不利的境地,因为这种方式是团队是绝对不能容忍的。结果问题没有解决,自己还被辞退。
规则五:如果你不能为一个团队创造一定的价值,起码不要成为制造麻烦的因素。
团队里成员形形色色个性各异,有的员工喜欢用小手腕制造麻烦、造谣惑众来达到一些目的。一个人的为人和能力在团队成员的长期合作中,大家都会有判断。
小手腕能让一个人得到短期利益,一旦其他成员了解了他以后,他便很难立足。要组织里长期生存下去,大聪明是必要的。
规则六:对于上级安排的临时性工作,一定要及时反馈。
有时上级会安排临时性的工作给你,这些工作可能非常紧急,上级会要求随时反馈完成期限,这也是让上级增进对你信任度的机会。
我遭遇过这样的员工。公司送货发生了车祸,导致货物大量破损,经销商拒绝接货。为避免更多的损失,我告诉负责该市场的业务代表,让他亲自参与这次事件的处理,并随时跟我保持联系。但我等到夜里十点也没有消息,打电话居然关机了。最后送货司机只得把产品又拉回了工厂,公司多付出了上万元的损失。
第二天联系上他时,他居然说和朋友去喝酒给忘了。从此,我对他的工作能力与态度充满了质疑。
规则七:成就上级从而成就自己
工作使大家走到了一起,同事首先就是一种合作关系。上级所掌握的资源和影响力,对人在职场中的发展起到决定性作用。
职场上快速发展的人无疑都是善于和上级合作的,他们在做好份内事的同时,会积极帮助上级分担工作排忧解难。上级也会把更多的锻炼机会提供给他们,把自己的真经传授给他们。他们会逐步熟悉上级的工作内容和技巧,而这些都是一个人得到快速发展的重要条件。当上级进一步提升时,他首先会把升迁的机会推荐给他们。
在团队中这些人威信都比较高,工作起来阻力就会小,也更容易得到同事们和更高上级的肯定和重视。
成就上级从而成就自己绝对是一条重要的原则。当你在为上级偏心而抱怨时,是否该认真反思一下自己遵循了这个原则。机会真的不会从天而降的,更多时候要靠自己去争取。
规则八:不要在同事面前发牢骚讲上级的坏话。
同事之间既有合作也有竞争,当你有牢骚要发或想讲上级坏话时,千万不要当着你的同事的面,即便这是你的“铁哥们”。也许在你逞口舌之快时,你的坏话已传到上级耳朵里,甚至已被加工渲染,这会让你非常被动。
当我做被管理者时,也曾因为当着同事的面发牢骚而深受其害。而在做管理者时,也经常接到不少的小报告。当你有牢骚或想说坏话时,最好找个没人的地方去自言自语吧。
规则九:把事做好的同时把人做好。
从进入职场开始,就要把塑造自己的品牌作为一项重要的事来做。而把事做好是基本的,同时也要把人做好。把人做好更是一个人品牌塑造的重要条件,你在职场上的声誉会决定职场的长度和宽度。