从商场出来,悠哉悠哉地走着。没走两步突然发现,自己要乘的那辆公交车即将进站,此时距离公交车站还有二百米。
你有点懒懒的。追?还要和公交车赛跑,得上演一番百米冲刺,好累。
但这班车停留的时间好像格外地长,你越走越近,车还没开走。
终于,你撒开腿朝公交车奔了过去,在距离公交车不到五米的地方,眼睁睁地看着公交车,开走了。
下一班车,你等了快20分钟。如果早点跑两步,只需要花2分钟。
有没有觉得这个场景很熟悉?
很多事情,明明早点行动起来,可以省去后面的许多麻烦,你偏偏要一拖再拖,最后不仅手忙脚乱,还有可能前功尽弃、毫无成就。
1.deadline是第一生产力
单位通知要举办演讲比赛,我拖了快2周,都没写好演讲稿。
直到某天早上,同事告诉我,下午领导就要审稿了,中午12点前必须交稿。
于是,两周都没写一个字的我,在两个小时内就把演讲稿交上去了。
上班族都知道,各种演讲稿、内部通讯稿、工作报告、个人总结什么的,写起来有多头疼。一坐在电脑前,就不知道该写什么了。
写作拖延症就这样毫无防备、来势汹汹地发作了。
重度拖延症患者在此给大家分享两个亲测有效的小窍门。
①一招鲜,吃遍天
公文写作,比如工作总结,都是有套路的,基本上就是“总——分——总”、“大标题+若干小标题”的结构。
开头点明某一时间段,谁做了哪些工作。主体部分分段说明,在工作的开展过程中,采取了哪些措施,最终取得了什么成果。但仍存在什么问题,今后计划采取什么措施来解决问题。最后表明对未来工作的目标和要求。
②先下手再说
写文章这种事,越拖越不想写,如果硬着头皮写,就会越写越有的写。
如果你的拖延症非常严重,你又偏偏喜欢挑战极限,建议你可以专挑距离截止时间很近的时刻再开动。
就像狮子在身后紧追,我不信你跑不快!
2.大事化小
快下班了,领导给我安排了新差事。我打开邮件一看,差点一口老血喷在屏幕上。
先下载附件,再解开压缩包,从全省的数据里,把我市的数据摘出来,放在一张Excel表格里。
而这张表里,还嵌了4张表,从Sheet1到Sheet4,每一张表里都有30多个基层单位的不同数据。我要把每一张表里的数据都拆分出来,再按单位制成30多张新表,每个单位的新表上,依旧是从Sheet1到Sheet4。
时间紧任务重,今时不同往日,我要赶火车去看老公啊!我把半个小时后的火车改签到两小时后,撸起袖子,拼了!
①拆分任务
我找来同事,简单讨论后果断确立方案。我负责拆分总表里Sheet1、2,她负责3、4,将所有数据拆分后,再由我最后汇总。
事实证明,这个策略非常正确。我们明确了各自的任务后,工作量相当于减少了一半,抵触和畏难情绪也没有了,大大改善了工作状态,提高了工作效率。
②劳逸结合
工作做到一半的时候,同事提议叫外卖,我作为吃货一定是不会拒绝的。
等外卖的过程中,我一直集中注意力拆分表格。外卖来了,我立马停下手头的工作。毕竟吃饱了才有力气干活嘛!
该工作就工作,该休息就休息,张弛有度才能保证高效。
最终的结果是,我顺利在开车前20分钟结束了加班,什么都没耽误。
3.说走咱就走
万事开头难。
好的开始是成功的一半。
这两句话从小学起,我们就一直在说。想要克服拖延症,不妨试试以下几个小妙招。
①让待办事项无所遁形
大家都很熟悉的便利贴,是个非常实用的小道具。既可以在日程表,又可以做备忘录。
不论是家里,还是办公室,冰箱、窗前、电脑前、办公桌上,都可以随时把待办事项写在便利贴上,粘在各种显眼的地方,提醒自己及时处理。
②“挑肥拣瘦”
手机上收到一条微信信息,你点开读完,本来顺手就可以回复的,你又觉得还是过一会儿再回吧。然后就没有然后了,这就是很多人用意念回复信息的过程。
换做其他事也是一样,如果可以在很短的时间内做完,最好立刻行动,而不是拖到自己忘记。
时间有限的情况下,一定要在多个待办事项中进行选择,尽可能地多做几件能快速解决的事,充分利用碎片化时间。
③掌握“最后通牒”
如果你不逼自己一把,你永远不知道自己的潜力有多大。
小时候认识一个学霸姐姐,她传授给我一个窍门:不提前写作业。
比如昨天的数学作业是做一份试卷,她从来都不做。等到第二天,数学课前的课间休息时间,或是老师讲解前的几分钟时间,她才开始填写试卷。
她的理由是,这样一来可以节省出来时间娱乐,二来可以训练自己快速思考的能力。
嗯,果然学霸都不是一般人。
还是那句话,如果确实被下了最后通牒,那也没关系。兵来将挡水来土掩,对自己下手狠一点,你会看到一个完全不同的强大的自己!
说到最后,还是不得不提我的法宝——效率手册。曾经我也是重度拖延症患者,做事毫无计划性。但自从有了效率手册,每天都列好各类待办事项,每日按时盘点总结,我的办事效率提高了很多,也变得更加自律。
克服拖延症,除了上述方法,你更值得拥有一本适合自己的效率手册。人生毕竟不同于等公交车,走了一辆还有下一班,实在不行还可以滴滴打车或是共享单车。人生是一趟没有回程的旅途,不要把光阴虚度在无谓的纠结、等待和拖延中。
只需一秒钟,只需一小步,你就可以克服拖延症,成就更好的自己!