今天上午例行召开班子会。公司开发的一个写字楼里,需要新增改造出一间公共会议室,用于入驻客户的日常业务需要。装修设计方案已经完成,设备采购等待审批。当提到需采购会议室音响、投影仪设备时,财务总监悠悠地提了一句:之前销售展示中心撤场后,不是拆下来很多东西吗,里面应该有音响的,看看有没有可以用得上的。
一时间,会议室腾地热闹起来,众口一致地批判营销线如此这般地高端装修展示中心,待撤场后,所有拆下来的东西都得不到善待,放进仓库后,霉的霉,蛀的蛀,本该废物利用的,被他们一败家就金子变垃圾了。
然而,在座各位难道忘记了吗,当时把这些东西一并入到库中,也是无奈之举下下之策。
当时,首选方案是直接整批处理,程序也走了,登报也登了,买家也来看过了,报价也拿到了,但最后竟然黄了。因为买家的报价与物品原值相差太大,公司做不了主,集团公司也怕担事,于是指示,暂停处置,全部入库。说好的公开招标啊,说好的市场定价啊,到头来还是天算不如人算。
所以说,当时入库是一个没有办法的办法,所谓的库房,并没有货架,也没有要求的温度湿度,只是几间一楼的车库而已。所有物品进去那个密闭空间,除了被霉沾被虫蛀被贬值,还能被如何,这样的结果不是应该在入库前就显而易见可以预料的吗。
现在说要用,好的,满满一库东西要腾出来,东一个喇叭,西一个接收器,南一个功放,北一个低音炮,是否样样能够找齐暂且不论,就算找齐了,也是缺东缺西,需要再补。然后就调试吧,多半调试不出来了,到时候找维修,给报价,权衡这是要修呢,还是扔呢,还是让它哪来哪去还瘫着呢。
这么一个周遭下来,没个两个人手两个整天的功夫,是不会有结果的,请问各位,值吗?
隐性成本不是成本吗
为了得到名义上的节约利用,而不顾事实上的费时费力,难道不是我们企业中每天都在发生的事情吗?
员工电脑速度太慢,跑不起来,要求换新。公司答复,比你年份更久的电脑都还在跑呢,你的怎么就不行了,继续用吧。工欲善其事,必先利其器。每天对着电脑工作,电脑的速度快慢直接影响了我们的工作效率,投入产出,更不要说有时死机丢了文档坏了心情!
公司给部门配备的打印机太旧,老是卡纸,要求换新。公司答复,公用那个是好的,可以打印去公用的机器上。但有的部门就是没在同一楼层,为了打一份标书,有时被打印机自动排序的各种任务分割得无法完整,跑上跑下地一个上午都会没有搞定。
公司档案室用的单机版的软件,所有资料要查阅调取,需要经过档案员的工作;如果升级一套网络版的软件,就可以让每位员工在自己的权限设置之下,随时调阅想要的文件,这样的效率难道是不值得花钱来获得的吗?档案管理人员辛辛苦苦将所有重要信息一份份扫描成了PDF,不就是为了让更多地人能够更快地获得查找结果吗?
不要让人力白白地流失
公司在提倡员工提升工作效率,加强绩效考核的同时,有没有反思过,公司为员工提供了足够的条件了吗?
任务指令是否合理,办公设备是否满足,员工积极性是否调动,员工的良好意见建议是否善待。
每一位员工进到公司都有对美好工作的向往,所以,不要让我们的偏执狭隘的成本控制,限制了员工的手脚,限制了员工的想象,限制了我们的公司成为真正的美好!
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