上一期我们聊了几个常见的时间小偷,在不经意间偷走了我们最宝贵的资源,今天我们来聊一下怎样更巧妙地夺回属于自己的时间,让时间发挥更大的价值。
一、每天列出计划,把该做的事情按重要次序并归类加以排列,这样重要的事情排序,同一类的事情归类一起统一做,这样就可以按顺序有条理做好,会很从容不会手忙脚乱,从而节省时间,提高效率。
二、将资料、工具等在办公区固定位置分类摆放,需要的时候直接抽取,减少寻找的时间
三、合理处理电话,邮件,信息等的互动,尽量言简意赅,抓住重点,节约时间,不要沉浸在其中。
四、按自己身体状态的规律安排工作,把最困难的最重要的事情放在身体状态最好工作效率最高的时间点去做,其他例行公事的一些事情,可以放在精力比较差的时间去做。
五、适当记录,在你审核一个文件,或者是需要在一段时间集中精力做一件事情的时候,可能会有一些突然的事件或想法跳入你的脑海,打断你的思路,这时把这个闯入的想法简要记在笔记本上,然后继续做刚才重要的事情,按计划做完了这项工作以后,再来规划处理刚刚记在笔记本上的事情
六、训练自己速读能力,如果你的阅读速度比之前能提高2到3倍,那么你处理工作的速度也会提高2到3倍,但前提是一定要精准,不能因为速度的提高而遗漏信息或者是理解偏差,如果是后者,将得不偿失,还要返工,浪费的时间会更多。
七、利用好碎片时间,工作中也会有一些零碎的时间,比如等待或者是两个工作之间的空闲时间,你可以安排一些事情来做,一些重要却不紧急的事情,要尽量提到前面来,这样等到它变得紧急的时候,你已经做好了充分的准备
七、开会的时间最好选在午餐前或下班前,这时候你会发现很多事情处理起来效率非常高,大家也会因为时间比较紧迫,非常讲究效率。
八、如果一位很健谈的朋友来访,那么最好的方式是双方都站着,这样就可以尽量让对方尽快说明来意,不要耽误太多时间,东拉西扯。
九、每天睡前花一点时间复盘当日的工作以及重要的事情,总结一下成功和失败的经验教训,这个习惯坚持下去,会让你受益匪浅。
十、定期整理无用的东西,做断舍离,移除无用的干扰物品,会节省你很多时间。
以上这些节省时间的小技巧,你学会了吗?你还有其他更有效的利用时间的方法吗?欢迎大家分享并在评论区留言,您将获赠送心理压力状况测试。
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