让自己每天多出两个小时来学习。其实我们有很多时间可以用,例如周末,午间休息,下班后都是整块时间;然而早晨洗漱,上班坐地铁,喝咖啡等都属于碎片化的时间。学习知识管理就是为了管理碎片化的时间,让碎片化的知识形成体统。
如何管理自己的精力
我们经常会被三件事情困扰。例如:我想学习,但是我没有时间,没有精力,而且事情太多太杂我做不完。
没时间
早起。我们可以每天早上早起半个小时,这样就可以有整块的时间,而且这段时间没有人打扰,没有社交,能够保持专注。并且这段时间我们精力聪沛,大脑刚休息好,专注度正是满槽的时候,特别适合我们处理棘手问题。
有些人会说“我是起床困难户”,那我该怎么早起了?一般我会用两种办法,第一,在朋友圈公开承诺打卡,吸引大家的关注,让好友一起监督,用这种外界力量强逼自己。第二,做一些肉痛的惩罚,和小伙伴打赌,如果没有完成承诺,就罚30,50块钱。这两种办法对我来说非常奏效。
利用碎片时间。一般我会用一些碎片时间打开得到APP听知识新闻,例如在我早上起床洗漱时,坐地铁上班时,在吃午餐时等等,利用这些碎片时间进行学习,并且将适合我当下的知识用“有道云笔记”进行收藏整理。
没有精力
培养有规律的生活习惯。例如将起床/洗漱/上厕所/晨读变成一种仪式,融入成自己的一部分。
做简单的选择。就像锤子手机创始人老罗,以前的老罗经常换衣服,但是创业之后,经常就只穿一件中袖衬衣,有人曾经为他,为什么每天穿同样的衣服,他说“我的生活已经有太多的事情需要决定了,我要让自己的生活变得更简单”。
建立自己的第二大脑,让自己的手脚变长。一般在阅读或者听书中,我会将适合自己的知识收藏入“有道云笔记”,并将其进行分类整理。例如将所有提及“知识管理”的文件/图片/课程归类到一个文件夹中。如果我需要写文章,或者是需要讲课,就可以直接拿出来,不用再去百度搜索,而且内容也非常的优质。
事情太多太杂我做不完
将自己的大脑全部清空。我们在工作中,经常会遇到很杂,很乱的工作,感觉自己的大脑完全不够用,领导交代的任务经常忘记,而且经常被领导骂,升职加薪无望。一般我会用一个清单软件doli_in将大脑中的工作全部记录下来,并且预算出需要多长时间完成,以减少大脑负重。
番茄钟。什么是番茄钟?番茄钟,是指把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后,能休息15至30分钟。 提早几分钟到办公室,把一天的工作任务划分若干个 “番茄钟”,规定好每个“番茄钟”内要完成的小目标,然后尽量心无旁骛地工作。
来总结一下,我们可以通过早起半小时和碎片时间增加自己学习时间,通过培养有规律的生活习惯和简单选择及建立自己的第二大脑降低精力消耗,通过清单和番茄钟整理自己的工作,告别杂乱。