计划:管理时间的核心是事件的分类

管理时间就是管理好你的事件。每个人从早晨睁开眼就是在完成一项项事件。那你有没有记录过自己从早晨起床开始,做的每一件事情分别是什么?每件事花费了多少时间?

相信很多人都没有详细记录过自己一周的时间追踪吧。我曾经记录过一次,发现自己原来每天在重要的事情上仅花费了1小时,而其他事情对于我的目标来说居然是可有可无的,这些无关紧要的事情却花费了我近乎一天的时间。这是多么可怕的事情啊!这也能解释了为什么我为自己设定的目标一直达不成的原因。因为目标总是不能达成,导致自己对自己越来越失去信心,甚至于自己失去目标。

管理好事件是管理好时间的核心。我们将自己的大脑清空,将盘旋在脑中挥之不去的事情全部罗列下来,便于让我们用思考的力量去分辨哪些是重要的事件,哪些事件是近期必须完成,哪些事件是可以放到以后去做的。

每个人都有自己近期或远期的目标,而我们每天做的事情就是要向着自己的目标前进,再前进。所以我们管理自己,管理事件,管理时间,我们要将自己的精力更多地投入到目标事件中去,而不要让自己中无谓地事件中虚度时光。

所以,首先我们必须每天花费几分钟地时间,记录一下自己每天地行为和这些行为背后使用地时间,最好先记录一周。一周后,回看检视自己的时间消费去了哪里。只有找到自己行为习惯背后地原因,才能对症下药,找到修正的方法。

其次,不论我们的工作或者生活上,每天都会有一些事件是必须做且不可更改的。借用工具“日历”,将这些事件登记下来,告诉自己每天的安排不要与这些事件冲突,避免工作或生活安排上的遗漏。

第三,将不能更改的事件做好安排后,那么接下来就是要为自己的目标事件的达成而努力了。每天完成一小步,目标靠近一大步。将重要的事件分成n个小动作,每天做三件,只要三件就好,循序渐进,达成目标轻松无压力。

这样下来,每天的安排既不耽误事情,又不会没有目的性的率性而为。高效而轻松的一天,做起来也不是那么困难的。关键在于你行动起来了没有啊?


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