时间管理幸福学（一）

【一】在时间夹缝中寻找空间

一、积累时间的力量----日积月累使你变真聪明

就算没有天份，只要你愿意每天花一点时间，做同样一件事情，不知不觉间，你就会走得很远。

也许你会说：我太忙了，忙到没有时间做我喜欢的事。

而答案是：当你真心想要做时，你一定会挤出时间来。当你真心想要做它，并且愿意每天都进入它，那么它也会进入你的生命，变成一种宿命的节奏，它会和你的呼吸合为一体。做的时间久了，每一个瓶颈都是一个转折点，只要继续下去就会柳暗花明。

持之以恒，才能让小树变大树。

二、你选择的娱乐方式，决定你的未来

人人需要有建设性的压力，一般人常用的减压方式有：

1.山洪暴发法—比如在带赌博性质的牌桌上。

2.醉生梦死法--疯狂购物、无节制打牌、依赖药物、酗酒、狂欢来逃避压力。

3.全盘改变法--压力大时就会想来个”大动作“：辞职，换个工作，甚至和恋人分手。

这些娱乐减压方式，都只是暂时性的，并不能从本质上引领你走出压力圈。遇到压力时，这类”娱乐频道“会为你带来更大的压力。逃避通常都是暂时的，麻痹一阵子之后，身心健康都受到影响，心灵仍空虚，人生更无趣；

而学习，是有建设性的压力，会让你得到另一种精神上的补偿，你可以试着将“学习”设定成“娱乐频道”。

学习，只要抱着”学不会也好歹长一点知识”的心态，就是很好的减压方式，它会让你的心灵得到安慰和获得成就感。学习的另外收获是：可以交到许多志同道合的朋友。愿意学习的人，都有愿意迎向阳光的物质，也都很愿意在他们的专业上提供协助。

学习可以减压，还可以建立“正向”的人脉，甚至可能真正的专长，唯一要调整的只是你的心态：别把学习视为若差事，如此而已。

你选择的娱乐方式，常在不知不觉间决定你的未来。

三、压力可以变成好朋友

初遇压力时，有人试着砍掉这个令他们喘不过气的压力。可砍掉之后，他们并未感到松了口气，仍然觉得压力很大。

原因很简单：当你砍掉最大的压力，那么，第二大的压力就会变成最大的压力。同理，当碰到我们讨厌的人，千万要学会面对他，而不要千方百计诅咒他、去除他，或自己逃跑。因为如果我们真的那么在意我们最讨厌的人，那么当最讨厌的人跑掉之后，第二讨厌的人就会升格成最讨厌的人。问题的关键不在于它有多讨厌、多有压力，而在于我们如何看待它。

压力太大会出状况，而压力太低也会出状况。有一种人，他们觉得“压力很大”，其实是因为自己太闲。人性是很奇妙的，如果你太没有压力，常常会把不该由自己随的压力也承揽到自己身上来。

作者把压力分为“负面压力”和“良性压力”，适当的负面压力可以砥砺你，适当的良性压力也可以砥砺你。压力太低者，最好的做法，是提升压力；压力太高者，必然得降低压力。当一个人处在“理想压力”状态，他才能够真的有洞察力，对别人有同情心，积极、冷静而且会具有创意。

寻找减压方式有两个前提：一是你熟悉且热爱这种表达方式；二是你不靠它谋生。

四、把自己用在对的地方

每个人所需要的“时间节奏”不同，有的人天生像条镇定的老狗一样懒洋洋，有些人就是猎犬。也许可以稍加改变，但是过度矫正自己的时间节奏，很容易让我们觉得压力很大、很不快乐。

要让一个过动儿当乖宝宝，不是要把他绑起来，而是试图让他找到一种能让自己安静下来的方式，这样他在那一方面的专长，一定会出类拔萃。

时间管理也要因人而异，把自己放对地方，非常重要。找到适合自己的时间表，也是最重要的。

五、时间管理不可以不自私

美国知名女性演说家露丝.克雷思谈到时间管理时，曾把成年女性分为三种类型：

1.传统型：50%的时间用在家庭里，30%用在个人活动，20%花在外面的工作；

2.过渡型：35%的时间用在家庭里，30%用在个人活动，35%花在外面的工作上；

3.追求成就型: 25%的时间用在家庭，25%用在个人活动,50%的时间花在事业上。

而不管你是哪一型的女人，你或多或少都需要有“个人时间”，不要把所有时间都奉献出去，否则你会觉得自己被无形的催魂索追赶。你有权处理自己的时间，也有责任拒绝一些你不想做的事。掌控时间的权柄，应该握在自己手中。

六、高标准让你变成完美的奴隶

某些传统的高标准，只会让你变成完美的奴隶，让你失去自由，也失去人生乐趣，“取舍”是时间管理必须有的智慧。

许多女人，为了证明自己秀外慧中、内外兼修，把一切都奉献给工作与家庭。结束一天疲累的工作后，回到家仍要料理家事。于是一边做家务，一边埋怨自己那个也算杰出人士的老公不肯帮忙，最后反而让自己变成一个每天觉得人生无趣的女人。她们想要做“全面成功的女人”，到头来，却变成全面崩溃的女人。

一个人的时间精力都是有限的，在做时间管理时，切记做好“取舍”工作，如有必要，可考虑将“机会成本”过高的事务外包，比如家务。太过追求完美，或者试图做一个全能型的人，只会把自己放错位置，捡了芝麻丢了西瓜，得不偿失。

七、利用剩余时间，化整为零

善用空当力量大，将碎片化时间利用起来，积少成多的观念在知识累积上很能发挥作用。充分利用零碎时间，这期间潜移默化的力量足以让你叹为观止。

八、选一块自己喜欢的入门砖

滴水可以穿石，人生中多试几次总会成功。除了谈恋爱和买彩票不适用之外，在培养个人的能力上，你付出的时间与心力都和你的成就成正比。

没有任何事是困难的，只要你喜欢，而且愿意日日接近它。接近，要从自己有兴趣的地方开始，入门砖千万不要太高，否则只会让自己绊倒。别先被无聊打败，找自己最感兴趣的东西开始入门，别跟自己过不去。

九、害怕独立，一定浪费时间

一个人之所以能顺畅地执行自己的时间管理，秘诀在于：不能害怕孤独，害怕孤独一定会浪费时间。

如果你出国旅行，一定要呼朋引伴，一定要经过“完美的规划”，那么，东等西等，你的旅行常因为突发事件而取消。比如跟团旅行，花费时间最久的，常不是在旅行，而是在等待。

如果你做什么一定要有人陪，那么，同一时间内你可以完成的事一定不多。做什么都要有人陪，你做一件事的时间，常比可以独立行动的人多两三倍，甚至，你会因为害怕而放弃很多人生乐趣。

上厕所一定要手牵手才去，那么花费在等待去厕所的时间远多于去厕所的时间；到图书馆看书需要男友陪，也许半年内你光临图书馆的次数屈指可数；如果没有人陪，哪里都不想去，这类人便是宅男宅女的原形。

独立，可以使一个人完成他想要完成的事情，女人常常没想到，有些事是自己可以独立完成的，不单单只是大事。庄子认为，逍遥的本质，就是“无所待”。只有不依赖和等待任何人，人生才能自在。

如果你是一个有耐心、喜欢等待的人，请享受众乐乐的乐趣；如果你天生耐心不足，与其发牢骚怪罪别人“都是他妨碍了我的人生”，那么，不如渐渐学会独立完成某些事情。

有些事，确实需要团队合作或请求支持，有些事，却是你自己做比较快。

十、早退休未必幸福

每个人的时间节奏不一样，不要过于固守成规，你以为你需要的，可能和真正让你快乐的不一样。

早前很流行“早退休早幸福”的说法，很多人辛苦地工作就是为了要退休，这不过是因为：还没吃到的糖在想象力的加料上总是甜的。

心中每闪过一次退休的念头时，请记得扪心自问：你是发自内心想要退休，还是只想逃离目前的困境？ “对一个东西厌烦，就想要永远逃走”是人们都有的第一反应，逃走后，又发现它的好处来。

我们拥有的一切，可能本来就是美好的，只因为人们都有“近庙欺神“、”做一行怨一行“的习性，以致一叶障目。你需要的不是永远逃走，而是暂时逃离，让你有点空间与闲暇，发现现在的美妙。

你不必赶着退休，你有这样的愿望，只是因为现在的生活让你感觉太忙乱，忙得喘不过气，也许你只需要调整一下你的时间管理表。

十一、把自己变成高级住宅区

作者认为，现代人所谓的压力太大，多半不是工作太多，而是乐趣太少。乐趣太少，是因为时间安排得不好。你一直在做别人要你做的事，所以你才以为退休或有钱后，你才能做自己要做的事。

可是，如果你现在不习惯积极一点，把你要做的事在现阶段就排入时间表，那么，在年华老去之后，当别人没要你做事时，你会觉得无用且无聊。这一切不过是因你始终没学会管理自己。你不一定要让自己现在就排满事做，但一定要让现在的人生就有美好的事做。

建筑开发商在规划一个区域时，如果拼了命抢空间盖房子，往往只会让那个区域沦为贫民区或”都市之瘤“。而如果能够稍做规划，空下一些地方，不要把房子盖得太密，让绿意与空间点缀其中，那一片区的房价铁定居高不下。

时间管理如同盖房子，要善用容积率， 把自己变成”高级住宅区“。例如：

你要有”电梯“---如果楼盖得高，就需要善用某些工具进行时间管理，而不是气喘吁吁爬楼梯；

你也要”人车分道“--工作时工作，休闲时休闲，不要混在一块儿；

高级住宅区，要有好门、好锁、好隔间，不要让什么人都进来随意打扰到你；

要有”观景窗“和窗外美景，让自己的视野延伸，在家的时候，你才能够不觉得自己活得很局促。

你的时间管理策略可以把自己变成不会贬值的高级住宅区，也可以变成贫民区。

【二】杀死时间的8个刽子手

一、只要工作时间长，就代表我很努力

虽然大部分公司都喜欢“看见”员工很努力，但事实是：工作时间长， 不但不代表你很努力，很可能还意味着你很没有效率。

世界上有两种工作会让现代战争上班族压力很大：

一是，这个工作需要的能力远超过你的能力；

二是，你的能力远超过这个工作所需要的能力。

当你的状况是第一种，那么你可以有两种选择：

如果你喜欢这个工作，那么就拼点命让自己拥有做这个工作的能力；如果你不喜欢这个工作，那么不要误了公司也误了自己。

当你的状况是第二种，请一定要想办法赶快走人。

世界上最大的折磨，叫做“壮志消磨”。这样的工作会慢慢杀死时间、杀死你的能力，而且可能还会腐化你的心，这样的工作会让二十岁的你，不愿意承认自己四十岁时竟然会变成那样的人。

浪费人生比浪费时间可怕。

二、好好先生—满口应承，言而无信

你一定有这样的朋友：你约他时，他都说好，而事到临头，却没看到他来。不是电话关机，就是忽然打来电话说：“不好意思，我刚好有个重要会议要开……没办法去……”

其实这类人本性都很善良，他们不想让别人失望，害怕拒绝别人，所以都说好；但又不真心地想去，所以就做出让人更加不舒服的事来。

应酬“放鸽子”的不可怕，最可怕的是那种满口说好，把工作承担下来，到头来才放你鸽子、让你欲哭无泪的人。

时间管理的前提，是重视承诺。重视承诺的人，可不能什么都承诺。否则，想要变成一个好好先生，到头来却变成一个不能被信任的人。

做时间管理时，对每个行程间的“留白”是很重要的。我们都偿过这种滋味：重要会议却碰上大塞车，塞在车里五内如焚，感觉脑细胞一分一秒大量地被焦躁的怒火烧掉……

三、玩的时候，还在想工作

做这儿心在那儿，做那儿心在这儿，是我们大部分人从小就有的专长。不该玩的时候想玩，该玩时又想到功课还没写，不能尽兴玩。那么，我们的人生何时才会快乐呢？

“暂时放下”的哲学，在工作、爱情、亲情和人际关系上都是很重要的。

放下，是时间管理的最高技巧。

四、不会控制时间节奏

时间节奏的掌控很重要，自由工作者都知道：如果你外接一个案子，一开始进度就慢了下来，客户对你是绝对不会有信心的，他只会担心自己的信任是否被辜负而已。如果你能够主动跟他报告进度，他一定会对你另眼相看。如果等到他催你，问你进度如何，通常表示他已经投出不信任票了。

掌控时间进度是很重要的，有时要懂得把巨大的工作切开。就像一个大比萨，看起来大得很恐怖，但若是将它一片片切开，你就可以慢慢地、比较不费力地把它吃掉。做事情就像吃比萨，提早完成该做的事，先切割它，慢慢把它从容地吃掉。

五、老是急着看低自己

性急并不等于没耐性。许多在技术或艺术上不同凡响的人，几乎都是性急的。很多大老板也都是很性急，但是他们在达成目标的奋斗过程中，却又充满了坚忍耐磨的个性。

性急又有耐性的人，才具有成功者的性格。

可惜大部分性急的人，常都没有耐性，做什么事情，虎头蛇尾，到头来一事无成。原因在于：成功的性急者相信自己能行，失败的性急者老是看低自己。

“唉，我一定学不会。”“这太困难了，我不可能成功的。”大部分的人心里，都充满各种自卑的声音，只要受到一点挫折，那个声浪就会变大：“看吧，我说不行吧，放弃吧。”

如果你可以把那个声音修改得温和一点，告诉自己：“再试一次，慢慢来，你可以的！”那么，你就是自己的良师益友，而不是自己的敌人了。

六、到处问意见，自己没主见

很多会议都是没有效率的。问题的根本在于，常常把根本不明就里、不相干的家伙都找来开会，最后只会演变成会议主题走偏，原本该由会议上讨论解决的问题继续存在或放大，甚至会有不明就里的人对会议主题动机产生质疑，而不是对内容进行探讨。

“集思广益”确实有好处，但是若你没定见，“集思”未必有益。人生大部分的疑问，如果你心中自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑，就不会浪费很多时间茫茫然然，在原地踏步，踏得自己心烦，又解决不了问题。

时间管理要建立的是一套系统和策略，让你思考该怎样用自己的主张，一步步解决自己的问题。

七、小事变大，化简为繁

在处理事情方面，有些人会把小事变成大事，把简单的事变成繁琐的事。请这样的人帮忙处理事情，你可能会项目很大的麻烦。结果通常有三：

一是，事情没处理完，已经人尽皆知；

二是，事情没处理完，又节外生枝；

三是，事情没处理完，已经弄得你自己很烦。

把小事情处理得很麻烦的人，除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外，也有可能是：怕犯错，不敢帮人做决定。可是，如果连小事都怕做决定的话，那大事该怎么办？

八、女人的时间管理盲点

多数的未婚女子，并不是苦于时间不够，而是不会用时间。

女人常存在的一些时间管理上的盲点有：

谈恋爱时，每天都在和情人耗时间；

若没有情人，因为不善于使用时间，又常因为怕无聊把时间耗掉----喝茶聊八卦、无意识转着遥控器、陪家人打麻将、漫无目的逛街买东西等；

时间顺序处理不好，老是先做小事再做大事，重要的大事总没时间处理。