在谈话进行到关键对话时,我们应该如何应对?《关键对话》这本书给我们介绍了一些有效的对话技巧。
关键点一:保证对话的安全感
保证对话安全感的方法:
1、暂停对话:当对方出现沉默或暴力应对的情况时,你应当暂停对话,营造安全气氛,安全感一旦恢复,你就可以继续进行对话了。
2、判断哪种安全因素出现危机
共同目的--对方是否觉得你在对话过程中关注他们的目的?是否认同你的对话动机?
互相尊重--在对话过程中,对方是否感到你尊重他们?
3、在必要时向对方道歉
当你的做法破坏尊重感时,应当向对方道歉
4、利用对比法消除对方的误解
当对方误解你的目的或意图时,利用对比法消除误会。先说明你不希望对方误解什么,然后说明你想怎么
5、提出共同目的
当和对方目的不一致时,利用四步法营造共同目的:
> 积极寻找共同目的
> 识别策略背后的目的
> 开发共同目的
> 和对方共同构思新策略
pidi备注:这里面有一个很重要的前提,清楚认识到自己的真实目的。
行为方式模型:所见所闻—>主观臆断—>形成感受—>展开行为
错误想法的产生通常源自我们言行不一的举止,我们很多做法往往是不假思索的,除非遇到必须说明理由的情况,否则我们从不主动寻找自己行为背后的想法
关键点二:控制想法
如果强烈情绪让你在对话中陷入沉默或暴力,试试下面的方式
1、行为方式的回顾
关注你的行为表现。如果发现自己正在远离对话,问问自己在做什么。
> 我是否陷入了沉默或暴力应对方式
确定行为背后的感受,学会准确识别行为背后的情绪
> 导致这种行为的情绪感受是什么?
分析感受背后的想法,学会质疑你的结论,寻找感受背后其他的可能解释
> 造成这种情绪出现的想法是什么?
寻找想法背后的事实。回到事实本身,放弃绝对表达,区别客观事实和主观想法的区别
> 形成这种想法的事实依据是什么?
注意似是而非的“小聪明”式想法。尤其是受害者想法,大反派想法和无助者想法。
改变主观臆断,询问自己以下问题:
我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?
一个理智而正常的人为什么会这样做?
我的真实目的是什么?
要想实现这些目的--现在我该怎么做?
关键点三:陈述观点
和对方讨论棘手问题时,或是感觉你自己可能会强迫对方接受自己的观点时,你应当采用总和陈述法
> 分享事实经过。从最少争议、最具说服力的事实谈起
> 说出你的想法。说明你根据这些事实得出的结论
> 征询对方的观点。鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法
> 做出试探表达。承认这些结论只是你的看法,不要假装是事实
> 鼓励做出尝试。创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点
关键点四:了解动机
要想鼓励观点的自由交流,帮助对方摆脱沉默或暴力的错误应对方式,你应当了解他们的行为动机,应当在对话中表现出巨大的好奇心和耐心,只有这样才能恢复安全感
然后,可以使用4中有效的倾听技巧,从对方的行为寻找潜在的动机
> 询问观点。表明你很有兴趣了解对方的看法
> 确认感受。通过表示高度理解对方的感受增强安全感
> 重新描述。当对方说出自己的看法时,你应当重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心的想法
> 主观引导。如果对方还是退缩迟疑,你应当“先发制人”,对他们的想法或感受做出最符合情况的猜测
在和对方分享观点时应注意:
1、赞同,在分享观点时对他人表示赞同
2、补充,如果对方的观点有遗漏之处,赞同你们共享的部分,然后做出补充
3、比较,当你们的观点相差甚远时,不要简单地认为对方是错误的,而是应当把你们的看法进行比较
决策方式
1、命令式。无须参与的决策方式
2、顾问式。广泛征集意见,由少数人决定的决策方式
3、投票式。以支持率为基础的决策方式
4、共识式。人人都必须对最终结果表示同意的决策方式
明确执行细节
在决策执行环节,你必须明确说明行动人、行动目标和截止时间等要素,明确行为目标,设定检查时间,记录任务细节并按时进行检查。最后,你应当督促人们对其做出的承诺负责。