又快到周未了，对于广大上班族来说都是非常期待的日子。可对于我来说，却总是让我开心不起来，又是让我比较烦恼、忧愁的几天。因为周未，我们雷打不动要按照惯例举行生产周例会。所以我务必要小心谨慎地整理会议材料。材料撰写倒是没有什么难度，一个周期的主要工作总结都是已经烂熟于心。这里最让我难以琢磨的就是，你每周要写工作存在的问题，这个存在的问题主要是需要上级项目部及公司解决的问题。而不是什么问题都是能随便写的。什么东西应该写，什么东西不能写，写多少问题，这个分寸，作为基层的管理人员通常难以把握，搞不好就要在会议挨领导批了，或者提出某些尖锐的问题，还会遭到相关部门人员的不快。
我们现在的会议形式，相比以前来说简化了很多。上面没有必要把所有工作总结全部讲出来。现在一会议开始就是不直奔主题，不说其它废话。基层单位只需要提出你的问题，让相关负责业务部门给出解释以及提出解决问题的时间点。按说，直入主题，精简会议和带着解决问题的形式开会，这对于工作来说，绝对是一件好事。但是现实是，这种做法还是让大家不知道怎么开好会了，你也不能夸夸其谈了。说任何话更要掂量分寸，弄不好还要得罪人。大家是宁愿是扁桃体和喉咙发言，也不愿意在会上发言。所以对于基层人员来说，大家现在还是不愿意开会。认为现在的开会还是脱离不了形势大于内容这个顽疾。一是浪费时间，二是有很多问题提了不能解决。三是部分通常也是讳疾忌医。作为下属的，你要投其领导所好，说些能说的。不要惹得龙颜大怒。或者让领导认为你是在危言耸听，混淆视听了。
当然，这个会议也不能开的过于形式化，一些问题还是摆在台面上说的了。所以对于怎么提生产存在的问题，这真的一个艺术活和技巧活。我们作为基层层通常要避免自己踩入雷区。尽管底下基层员工已经提出很多亟待解决的问题，你也不能所有照单全收，全部上报，也得视情形什么样的问题才能拿在会议提了。这个情况，让现在的基层员工对会议已经不抱希望，麻木不仁了，认为会议都是提要求多，通常不能解决实际问题，一些部门人员部总是含糊其辞。但是如果你在会议，一点问题不提，给大家造成一种皆大欢喜的感情，说出形势一片大好，这种情况，也是要挨领导严厉批评。领导会认为你的工作做得不扎实，没有深入工作和群众中，或者你就是有意在制造对立的负面情绪，给会议制造一种极不和谐的气氛。
明天要开会了，我却为会议材料中怎样写存在的问题而犯愁了。这可比日更写作难多了，它不容许实事求是地写，更不容许你随意发挥，你得把握这个度。列了很多问题清单，突然发现有很多是不合适提出来，但是如果不提问题，领导也认为你在工作上非常不上心或者是有抵触情绪。当然你也不能提一些低级的问题，也给领导留下很不好的印象。
总之，会提问题，提得恰到好处，也是考验你工作能力和协调能力一个很重要的方面。
