用条件格式扮靓报表
一、基本用法
1.突出显示单元格规则.
一般方法:筛选-数字筛选-大于....,选定颜色等
开始-条件格式-突出显示单元格规则-大于...-自定义颜色。 不需要那个的话,点击清除规则
2.快速查找重复值
开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值-自定义颜色
3.最前/最后规则
开始-条件格式-突出显示单元格规则-最前/最后规则-前10项(可以改为任意前几项)
二、进阶用法
1.数据条:开始-条件格式-数据条
2.色阶:开始-条件格式-色阶
3.图标集
4.其他可视化
示意图1:开始-条件格式-新建规则-格式样式-数据条-填充-渐变填充-绿色
负值和坐标轴-单元格中点值
示意图2:开始-条件格式-新建规则-格式样式-图标集-选择图标样式,图标的值
示意图3:
Ctrl+1 设置单元格式,自定义:[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0% 或者[蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%
三、数据条神奇应用
开始-条件格式-数据条-有数据显示,怎样下能不显示数据呢
开始-条件格式-管理规则-编辑规则-仅显示数据条/
开始-条件格式-管理规则-编辑规则-图标集/仅显示图标集(设置显示的区间)
四、图标集的应用
五、自动填充小计行
Ctrl+G-空值-按 Alt+=,累计行也按 Alt+=可以实现快速求和
小计行快速的填充颜色:开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格 $A2='小计“, 格式为自己想要设置的颜色
六、抽奖前3名
七、高大上的迷你图
插入-折线/柱形/盈亏图
设计-高点/低点,标记颜色进行设置
八、函数图表
=REPT($E$2,B2), 把对应的文本显示成对应的个数
九、数据透视表应用
点击到列标签-分析-字段、项目和集-计算项-输入名称,公式输入=,就会生成一个新的列
然后拖动到前面-插入-折线图
十、聚光灯
1、设置条件格式:复制代码 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN()),
选中数据区域Ctrl+A,条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格,复制公式,设置显示的颜色
2、右键聚光灯文件夹-查看代码,复制代码,
3、另存为Excel启用宏的工作簿
方方格子,自带聚光灯