早起,在我们每次听到「怎样提高效率」的时候,似乎都会提到早起。事实上,很多成功人士也都将它作为提高工作效率的秘诀。苹果公司掌门人 Tim Cook 在科技界就以早起出名,很多苹果员工经常会在凌晨 4:30 收到他的电子邮件,而 5:00 时,他已经在健身房了。
我们都愿意相信:早上的工作、学习效率更高。但现实是,早起并不容易。理由很简单,我们越来越能熬夜了,中国医师协会发布的 2016 中国睡眠指数显示,只有 20% 的人能够做到早睡早起,超过 60% 的人都是「晚睡党」。
有什么方法,能够让我们 像早起一样高效工作呢?这篇文章,将告诉你。
1 你想要的,究竟是什么
我们先来聊聊,你说要早起时,究竟想要的是什么。
仅剩的 27%
很多人没有意识到:
你每天有 9 个小时,卖给了公司。
让我们做个简单的计算:7:30 起床,晚上 24:00 睡觉,每天醒着的时间为 15.5 个小时;再去掉工作+通勤的 9 小时,属于自己的时间只有 6.5 个小时,占每天的 27%。要知道,这是相当乐观的估计,你不加班,也不会熬夜或者赖床。另外在这仅有的 27% 里,你还需要做两次洗漱,更衣,很可能还要再看两集电视剧。
当我们说早起时,你想要的,其实是延长这仅剩的蓝色线段,属于你的 27%。
打断,是效率的死敌
很多科学研究表明:人的认知水平不一定在早上最活跃。也就是说,早起并不意味着高效率。等等,这好像和我们的普遍认识以及直观感受不符合,对吗?几乎每一位早起的朋友,都向我谈到他们如何因此受益。是研究者搞错了嘛?不,不是这样的。
如果看似矛盾的观点都能立足,那结论一定藏在「场景」里。在早上,你很少会被打断,而打断,正是效率的死敌。在一个不会被打断的空间,你不会急躁,也不会感到焦虑。难怪一位前辈打趣:
最好的阅读场景,在监狱里。
你想要的,其实是那种不会被打断,沉浸式的工作体验。
2 屏蔽打断,像早起一样工作
现在,我们知道了早起的背后,意味着 >27%,还有不被打断的工作体验。从这两点出发,重点就应该放在:
- 怎样做到早睡早起
- 怎样应对并屏蔽打断
关于怎样早睡早起,你很容易在网上搜到各种心得和方法。这里面,我推荐大家关注「崇旭」(公众号搜索),他写的非常棒。这里我更多的谈一谈,怎样应对并屏蔽打断,从而做到像早起一样工作。
关掉所有的 Push 提醒
工作时,你应该关掉所有的推送消息。
它们可能来自电脑弹窗,手机应用或者短信、微信等等。大多数情况下,它们拥有吸引眼球的标题,等着靠你的点击来拉动流量和活跃。对你的工作推进,一点儿用都没有。也许有些极端,我推荐大家连同微信、短信的 push 也都关掉。
你可能会说,错过了重要的消息怎么办呀?别急。在机密数据管理上,有一个策略叫做最小授权原则,换句话讲,就是「能不给,就不给」。我们完全可以采用,步骤是这样的,以 iOS 为例:
- 在设置 - 通知中心,关闭除电话外,所有应用的全部推送权限;
- 在这个状态下,正常的生活和使用手机,发现哪里真的不方便了,再将相应权限打开;
- 逐渐调试出符合自己的最小通知授权;
iOS 系统的通知中心可以配置锁屏推送、通知中心下拉以及应用角标这三种权限(部分应用还会有声音)。以我自己为例,我在关闭掉「短信」的全部权限后,发现在注册账号时,由于看不到验证码造成了不便,随后我就打开了短信的通知中心下拉权限(注意,只开这一种)。这足够解决我的问题。
起初会有些不适应,但最终,你会感觉前所未有的轻松。
学会说不
总会发生计划以外的事情。
也许是一通突然的来电,也可能是出去透透气的邀约,我们能管理自己的手机和电脑,但不可能把同事拒之门外。前面讲过,公司买走了你的 9 个小时;而这些打断,是工作的一部分,也是你的责任。
我当然不是让大家斩钉截铁的,对一切请求说「不」。很多时候,有人向你求助正体现了你可以提供价值。但工作中从来都是重质胜于重量,如果你只做「Yes Man」,你的帮助只会越来越廉价。
借鉴金字塔原理中的 SCQA 法则,提供给大家一种简单的话术:
好的,我了解你的这件事了(S背景),但我现在手头的工作还没忙完,而且还要做很长一段时间(C冲突),可能没办法参与了,要不你去问问 XX,他在这方面很专业(A回答)。
当然,机会来的时候必须把握,是另一码事了。聪明的,相信你可以分清。
捂耳朵和挡眼睛
别误会,我说的不是「三不猴」。
由于布局紧凑,空间利用率高,开放式办公环境被现代企业广泛采用。年轻人们,也更青睐这种直来直往,不用敲门的自由方式。
但芬兰和美国的研究者发现,开放式办公会导致人的效率下降 10% 到 15%。理由主要是以下两点:
- 更大的背景噪音,会影响人的短期记忆;对于写作、阅读灯需要充分利用短期记忆的创造性工作,更加显著;
- 更频繁的人员活动,会降低人的隐私与归属感,造成更大的心理压力和焦虑;相较私人办公室的职员,开放办公室的员工幸福感下降了 42%;
我们的解决方式是「捂耳朵,挡眼睛」。
主动降噪耳机,原理是通过降噪系统产生与外界噪音相等的反向声波,将噪音中和,从而实现降噪的效果。目前市面上最好的无线主动降噪耳机基本上就是「Sony MDR-1000X」和「Bose QC 35」这两款,价格都不算亲民。我也还没下定决心入手,但用过的都说好。而且大耳机一扣,也帮着你远远隔绝掉不少没必要的请求,确实霸气。
那,便宜低调的替代方案有没有?当然有!海绵耳塞 就能解决问题,某宝有售,推荐 3M 的。
而挡眼睛,目的是占据更多的视野范围,减少人员走动对你的影响。我的解决方案是 外接一台显示器,之前在「有效集」详细写过双屏的种种好处,再次推荐大家。
3 小结
为了能像早起一样工作,推荐给大家这样三招:
- 关掉所有的 Push 提醒,用最小授权原则来逐步配置;
- 学会说不,并用 SCQA 法则礼貌拒绝;
- 捂耳朵和挡眼睛,利用好耳机耳塞和大屏显示器;
而它们,都为一个原则服务,减少打断。