避开时间的黑洞

     ——《小强升职记》系列1

我们每天都在忙忙碌碌中度过,从早上睁开眼睛开始到深夜上床睡觉,总觉得时间不够用,还有事情没做完,但是一看时间不对了再不睡明天就起不来了。于是一天天就这样过去了。有时候,静下心来想想,自己这段时间到底忙乎了什么,又说不上来,总觉得哪里不对劲,可是找不出原因,于是又接着浑浑噩噩地过日子去了。

这是我的生活写照。

仔细想想,我真的有这么忙吗?每天真的有这么多事情需要我去处理吗?别人的问题,我需要跑去当“救火员”吗?

《小强升职记》里老付一针见血的对小强点明:世界有两种人组成——“确实很忙的人”和“假装很忙的人”。其实我们的时间更多的不是用在工作上,而是无意义的浪费时间。在办公室侃大山,无法集中精力,烦躁不安……总之,我们将70%以上的时间浪费掉,只剩下30%的时间用于工作。这样已统计,自己每天确实干不了什么大事情嘛。

那该怎么办呢?

1.关掉影响你的聊天工具和邮件到达提醒。当你在集中精力工作时,一旁的QQ闪个不停,你肯定忍不住去点开来看看。普通人的自制力不行,为了避免这样的事情发生,最好的方式就是干脆不打开。

2.保持办公环境的干净整洁。工欲善其事,必先利其器。良好的工作习惯能够让我们井然有序的安排工作,不至于为了寻找一样办公用具而浪费不必要的时间。

3.给水杯倒满水。这个非常有意思,我们经常会因为要喝水发现水杯没水而起身去倒水,这个时候不但浪费了时间,而且会打断原来的思路,要知道被打断的思路,需要15分钟以上才能重新投入。

4.准备一张当天的任务清单。在一天开始工作前,先计划好当天的任务,完成一项用笔划掉一项,这样既能保证工作完成,而且还非常有成就感。我曾经尝试过,非常好用,遗憾的是没有坚持下来。

5.尽量的隔离自己。我觉得这是非常难做到的,因为如果你一直疏远你的同事,人际关系就会出现问题。应该是给自己设定一个时间段,在一天的几个小时内,专心完成工作。

6.适当的休息。我们保持精力高度集中的时间只有短短的20来分钟,因此,不必觉得内疚。当高强度工作20分钟,你可以起身休息,做做运动。

7.做事情分清轻重缓急。这是我很久才总结出来的经验。刚开始入职时,我把遇到的所有事情都当做重要且紧急的事情去处理,结果搞得自己疲惫不堪。渐渐的,我发现有些事情其实可以缓一缓,先把最迫切要解决的问题处理掉,自己也乐的轻松。

8.设置任务的deadline。对于有严重拖延症的我来讲,截止期限是非常重要的,因为有了它,我不得不硬着头皮去做,然后发现事情没有像我想象的那么困难。完成了任务,不但放下了心中的意件大事,而且成就感也有了。

这上面总结的几点,有我体验过非常好用的,也有我没做到的。那就先从这里开始学习时间管理吧。

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