Excel的小细节判断你是小白还是熟手(2)

1.公式转换为数值

我们在平时复制表格时有时不需要保留公式直接粘贴数值,此时我们是怎么操作的呢?复制之后,

A.右键,选择性粘贴,数值

B.快捷键Ctrl+Alt+V,选择性粘贴,数值

C.Office中可右键后粘贴选项直接选择粘贴为数值

图7.1 右键粘贴为数值

D.一个区域的粘贴为数值,可以先选择其中一部分,再按住Ctrl键多选择另一部分,再Ctrl+C复制后,在另一个区域直接Ctrl+V即可粘贴为数值。

图7.2 多重区域选择复制粘贴为数值

E.选中区域后,鼠标右键拖动至想要粘贴的地方,松开右键,选择【仅复制数值】即可。

图7.3 鼠标右键拖动粘贴为数值

——其实,以上都不算最快的方法,
——什么?上面这些我都还没全明白呢居然还不是最快的?
——没事,因为你只需要记住下面这个就好了
——Office中右键后,配合左手,单击键盘上的V键即可

V键即免去了方法C中用鼠标去点击选择数值的步骤而用左手操作键盘代替。


2.多个工作表同位置单元格求和

当遇到以下这种情况,你是否还是用“古老的方法”sum公式后一个个点单元格求和呢?

图7.4 多工作表求和方法1

是不是看着都累呢?来看看高手的操作是怎样的吧:

图7.5 多工作表求和方法2

按住shift键连续选多个工作表,然后点击一个单元格即可进行求和。


3.同时编辑所有工作表

这个跟上述第2点一样的方式了,当需要对多个工作表的同一个位置进行操作时,只需要多选多个工作表,对其中任一个工作表进行操作,那么该操作就自动会同步赋给其他选中的工作表中,是不是很方便呢?

因为与2一样,就不放动图啦。


4.隔行插入

当需要在多行中每一行前面都插入一行时,你是如何操作的呢?是不是像下面这样?

图7.6 隔行插入Ctrl多选法

看起来似乎还挺快的,可是设想一下,如果有几百行需要这样操作呢?按Ctrl键多选肯定行不通,那我们来换种方式吧:

图7.7 利用排序将下面的空行挪到前面达到插入空行效果

利用排序将下面的空行挪到前面达到插入空行效果。怎么样,这样就不用担心很多行需要插入了吧。

其实还有另一种方式,略麻烦一点,还是把操作放出来:

图7.8 定位空值插入空行

输入好辅助列后,定位空值,然后利用Ctrl++快捷键插入整行即可。

总算是在今天最后十分钟赶上上一篇立的flag了……以上就是本期的内容啦,最近比较忙,更新可能比较少一点,想到什么内容我会继续发上来一起交流哒,伙伴们有什么疑问欢迎私信交流呀~

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