1． 提高数据备份成功效率
备份过程中，当备份介质、备份设备和网络出现问题时，备份作业就会中断，要提高备份的成功率，备份系统就应具有容错机制。如果是备份介质或备份设备出现问题，可以将备份自动切换到其他的备份介质、设备或路径上，并能确保从中断处继续备份操作。另外，“备份的断点续传”也很重要，当网络发生阻塞时，备份也会中断；一旦网络恢复正常，备份能从中断处自动重启并继续进行。
2． 精细的备份数据索引
当用户希望恢复数据时，绝大多数情况下并不需要恢复整个系统，而只要恢复部分数据，甚至只是一个文件或邮件。索引做得足够精细，有利于在恢复时能快速查找并定位所需要恢复的数据，实现小颗粒恢复，同时将对系统的影响降到最小，恢复速度大幅提高。
3． 能产生多个数据副本
为了防止备份数据意外损坏，产生多个备份副本是必要的，也很有效。产生数据副本的方法有两种：同步和异步。同步的方法是，在备份时，同时把备份数据写入到两个不同的介质中；异步的做法是，先把备份数据写入一个介质，然后再利用空闲时段，将备份数据复制到其他介质上。当然也可以通过网络将其复制到异地，达到数据容灾的目的。
4． 数据离场保护
“数据备份的离场保护”：如果数据备份是为了恢复而进行的，应该考虑到万一数据中心遭遇灾难时，怎样进行离场恢复。这时“离场保护”中保存的数据副本就会起到很大的作用。
5． 操作界面应足够简单
用户界面应该面向恢复，而非面向备份。在面向数据恢复的用户界面，所有的备份数据是按照数据原先的结构来组织的，需要恢复哪个数据，很快就能找到，轻松点击一下就能恢复该数据了。
综上所述，真正有效的数据备份系统：
以恢复为目的来设计数据保护系统，管理简便，能轻易快速便捷地实现恢复
除此以外，正如前文提到的消防系统的事例，为了确保消防系统在遭遇火灾时能够正常工作，应该定期进行防灾演习，数据备份系统也应该经常做些数据恢复演习，确保在真正需要时，能够实现对数据的有效恢复。
