拒绝有时候更胜于妥协,谈项目管理中的拒绝技巧

在生活中,人们要学会拒绝,该如何去拒绝别人提出的,自己并不想去理会的要求。在现时生活中,我们总要面对各种各样的人和事。包括积极的、消极的;符合我们意愿的、不符合我们意愿的;有我们反对的,我们赞成;当然也有我们乐意接受的,也有我们需要拒绝的。究竟要如何处理这些事情成为了我们日常生活的主要部分,并影响我们生活的方方面面。


因此,如何拒绝他人也显得十分重要,它对处理好我们和各种不同的人之间的关系有着十分积极的意义。我们做项目管理也是一样的,同样会遇到各种各样的问题,学会去拒绝一些不合理的要求,对项目的成功也是有积极的作用的。

做项目管理接触最多的就是客户,也就是给我们需求的人。做项目外包的在这方面表现尤为明显。在项目管理的过程中,我们需要不停地和客户就需求进行沟通。做过项目管理的都应该知道,客户首先给我们提供的是业务需求,如果一开始给到我们的就是比较完善的需求是我们求之不得,但事实并非如此,客户的需求总是会在项目进行时,不停地改变、增加,总让我们在整个项目周期中循环,甚至停滞。客户是我们第一个要学会拒绝的人。

在项目中不断地变换需求,虽然现在我们可以采用到迭代的需求管理方式进行管理,但是迭代之中与客户交流却又可能会出现新问题。客户让我们满足他们一切的需求,我们唯有不断地对项目进行修改完善。需求不定对项目的质量和进度都会造成消极的影响,甚至造成不可预料的后果。

有些客户认为自已是上帝,一句胜千金,如有不妥,就会找到你的上级,以至于毁掉合约。有时关于项目外也要求你去解决,这对项目本身,以及公司的整体利益无非是一种无利的要求。若我们全盘答应他们,就会影响我们的项目成本与项目整体的可控性。甚至有些客户提出的要求,根本就无法实现的。如何能回绝客户并让客户充分理解你的意图以致满足他们一些想法是我们应遵循的话题,我们需在保存双方利益友好的情况下去进行,正所谓客户需求是无止境,无论是功能上的还是业务上的,在这个项目中找到适合的解决方法是其重点。

另外,我们在接项目的时候可以在项目合同上对客户进行约束。项目开始前要求客户提供的项目需求必须是明确的,合同上也可以表明,如果在项目过程中需求如有改变客户需要承担怎么的成本等等。


当然啦,有些时候,客户的要求也不是完全不合理的。在与客户沟通的时候,该接受的就要爽快地接受,该拒绝的就要果断地拒绝。

除了客户,项目人员接触第二多的应该就是上司了。自己是老板的除外。也许有些人会认为拒绝上司会不好意思,或者会给上司留下不好的印象。其实,大家大可不必担忧那么多,所谓术业有专攻,上司专注的方向可能并不在项目管理上,一些专业的项目管理知识或者技巧可能他并不具备。一个成功的管理者,必是一个能接受反对意见的人。如果连这点拒绝都耿耿于怀,你可以果断跳槽去了。


所以啊,把自己的思想和经营理念传递上去,得到公司高层的认可,是项目管理者的权力与职责。如果有时遇到上司不理解你所做的工作或是由于项目本身上存在诸多因素影响项目中的一些规范,我们可考虑以下措施:

1、在需求之后我们要做一简节性总结,总结内容不必太多,但要有力度;

2、把我们主要的工作最好放在计划上,因为上司关心是你将要做什么,能做出什么成绩才是关键;

3、项目变更也上下级最关心的,因为它涉及我们前面对项目风险是策划,把项目当前人的因素还是项目,做出时间的报告。

转自PM圈子网

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,214评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,307评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,543评论 0 341
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,221评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,224评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,007评论 1 284
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,313评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,956评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,441评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,925评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,018评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,685评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,234评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,240评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,464评论 1 261
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,467评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,762评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容

  • 销售高手、精英团队培训教程 完整讲义 ...
    八戒369阅读 33,353评论 10 377
  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,501评论 25 707
  • 如图所示,两个男人在加州保罗·阿尔托的一家由德国软件厂商SAP开设的汉娜汉斯咖啡和社交工作室享用了一顿午餐。通过出...
    德坤阅读 996评论 1 3
  • #靠谱# 秋招已淡,但我还是没有offer,是自己期许太高,还是真的很差劲? 中午,接到某公司(HH)邀请函,是6...
    Ningers阅读 113评论 0 0
  • 人到了一定的年纪,比如30多,40未到的阶段,算是到了中年了吧。这才发现特别的孤单。别人看着亮亮堂堂,成了家,有份...
    简书73阅读 83评论 0 0