我们经常会陷入时间不够用,任务完不成的尴尬。表面上是时间少、任务多,其实是没有找到重点、没有对任务进行排序,导致任务乱成一锅粥,长期无法完成任务的挫败感给自己贴上“效率低下”“能力不足”的标签。其实,你离掌控时间只差一个工具,那就是艾维利时间管理法,他能帮助你拿回时间的管理权。
这个方法分三个步骤。
第一就是列出每天要做的最重要的六件事。如何衡量最重要,最重要的事情就是长期对自己收益最大化的事情,完成后可以让你感到无比的轻松。比如运动、写作、阅读、家庭关系的培养都是对自己有长期收益的。而那些可以委托他人做、延后做、可做可不做的事情都是不重要的。有时候时间管理不好是因为我们故意放着最重要最难的事情不做,而却做很多与目标无关的或者不重要的事情,看上去完成了很多任务,其实并没有围绕目标发力。
第二是用数字标注出每件事情的重要顺序。结合自己的目标来划分事情的优先等级。
第三是按照优先级来完成,把每天的黄金时间优先完成最重要的事情,这样容易产生成就感,情绪也更稳定。
这个时间管理方法非常简单易行,但需要配合每天的复盘不断的修正。工具不是万能的,持续的行动才是。