吃青蛙,你的生活你掌控        ——《吃掉那只青蛙》有感

知道吃青蛙这个词,还是七年前在易效能时间管理培训一阶课上,叶武滨老师经常说到的每天要先吃掉三只青蛙。

当然,叶老师提到的青蛙,不是活跃在稻田活蹦乱跳的青蛙,而是源于一句谚语,“如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。”这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。

这本书,也是我的枕边书。对于我这个偶尔自律,偶尔懒散的人来说,这本书就像我的充电宝,每当我的生活工作出现忙碌盲目时,前行的目标好似模糊不清,出现阶段性的迷茫时,我就会打开这本书,让书中的这些法则,再次启动我的时间管理按钮,一边看一边践行,在短时间内又会重新振作自己的士气,给自己灌入力量的源泉。

《吃掉那只青蛙》一共讲了21条时间管理法则,这本书把它做成了21个章节,并进行了详细的阐释。我简单地把这21条高效时间管理法则梳理一下:

1、明确目标。

第一步,确定自己究竟想要什么。

第二步,把目标写下来。

第三步,为总目标和子目标设定一个最后完成的期限。

第四步,为了实现目标把你能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。

第五步,进一步梳理清单,确定优先级,什么事情应该先做,什么事情可以往后放,使之成为一份计划。

第六步,根据计划马上行动。

第七步,列出一天的活动,每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。

2、制订计划。

提前做计划,你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5到10分钟。对每个月、每一周、每一天的工作提前制定计划。每完成一项工作就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。

3、将80/20 法则用于你的所有任务。

有时,我们终日忙忙碌碌,但几乎看不到工作的结果,这几乎可以归因于,我们忙碌的是一些低价值的任务。我们所有的任务中,其中有20%的任务能产生 80%的结果。因此,我们尽量把精力集中在那20%的任务上。

4、考虑效果。

最重要、优先级最高的事情是那些将对我们以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的,我们都应当最优先处理这些事情。

如果我们想专注地完成计划上最重要的任务,每次都需要问自己三个问题:第一个问题,我的最高价值的工作是什么?第二个问题,我只有把哪件事请做好了才能产生非凡的影响?第三个问题,此时此刻对我来说最有价值的事情是什么?

5、学会说“不”——创造性拖延。

我们没有时间去安排所有的事情,就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。

6、持续不断地练习使用ABCDE法。

根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次。A类任务是重要且必须完成的事情,一旦完成就会带来很明显的正向结果,如果没有完成就会带来非常大的消极结果。如果A类任务不止一项,可以分别用A-1、A-2、A-3来标记。B类任务指的是那些应该做的事情,但是如果不做这些事情,那么后果并不会十分严重。C类任务是做了大家都愉快,但不做也没人为此感到不悦。D类任务指的是可以授权给他人去做的事情。E类任务指的是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义。

我们需要培养自己先处理标记A-1的任务的习惯,这件事情做完之前,决不动手去做其他的事情。

7、聚焦关键结果领域。

确定你工作的关键结果领域,把你在这些领域的工作能力分为1到10个等级。哪个是你的强项,哪个是你的弱项?要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?然后为自己设定一个目标,制定相应的计划,来不断充实、完善自己,是自己在各方面都变得十分优秀。

8、遵守“3个”定律。

找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

9、做好充分准备再行动。

开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。

当一切准备就绪,你就应该朝着自己的目标努力现在就行动起来,不管你的梦想是从哪里出发,都要先开始做些什么。

当一切准备就绪,你坐下来开始工作的时候,你要表现出工作效率很高的样子。保持笔直的坐姿,上身微微向前倾,后背不要贴在椅子的靠背上。你要把自己当成一个能干、高效、表现卓越的人。然后,拿起第一份资料并对自己说:“开始工作!”接着全身心地投人工作。一旦开始就坚持到底,直至完成这项工作。

10、每次到达下一个油桶。

如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作,你的任务就是向自己视线所能到达的最远的地方前进。

11.升级核心技能。

通过不断的学习,掌握必要的工作技能,从而出色地完成工作。我们学得越多,能学到的东西也就越多。就像我们可以通过体能训练来强健自身的肌肉一样,你可以通过思维训练来提高自己的智力。

12、找到最关键的限制因素。

限制和妨碍我们实现自己目标80%的因素来自内部,20%来自外部。确定影响我们实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。

13、自我设定压力目标,自我设定最后期限。

14、激励自己将理想转化成行动。

在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

控制你跟心灵的对话。我们应该总是以乐观的态度面对自己,不断地增强自信。要像这样,经常对自己说:“我喜欢自己吗?当然喜欢!”不断地重复这些话,直到你完全相信为止,并且言行举止应当像一个能力出众、处事果断的人。为了给自己提供持续的动力,克服怀疑、恐惧等情绪,你要不断告诉自己:“我能做到!我能做到!”如果别人问你此刻感觉如何,你一定要告诉他们:“我感觉棒极了!”

15、技术是一个可怕的掌控者。

曾有一项研究结果显示,人们平均每46分钟会查看一下自己的智能手机。另一项研究表明,人们平均每天会查看85次手机,该研究显示:“人们查看手机的频率是他们以为的2倍。”

把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。

16、技术是一个非常优秀的仆人。

用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。

你需要停下手头每一个与完成任务无关的计划,关闭最能让你分心的那些网站。确保只有当你完成任务后,再打开那些的必要的通信渠道。利用手机app提醒自己在近期有哪些最重要的任务。

17、高度的专注力。

不断接听电话,回复消息,会对大脑产生消极的作用,会缩短注意力持续的时间,使你难以集中注意力去完成关乎你未来和决定成功的任务。而处理完一个突发事件后,人们通常需要花费7分钟,才能完全将注意力从前一件事情转回到原来的任务中,然后继续工作。所以,每天找出工作中最重要的三件事,然后把精力集中在这三件事的解决上,适当的关掉一些通信设备,经常把手机放在一边,关闭一些声音和视觉提醒,停止被不断地打扰和分心。

18、奶酪和香肠工作法:

把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。

19、创造整块的时间。

为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。在这段工作时间之内,关闭手机,不受任何来自外界的干扰,不间断地进行工作。

20、保持紧迫感。

养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

当你精力充沛、活力四射地投入自己的工作的时候,你会觉得自己的大脑进人了一种充满激情的状态。在这种状态下,你会感到自己头脑清醒,工作热情高涨,无论做什么事情都既有效又精准。你会觉得自己兴高采烈、充满活力。你会觉得自己做事有条不紊,工作效率非常高。拥有这种状态的方法是保持紧迫感,这是一种内在的动力和渴望,是想要尽快开始并完成一项工作的冲动。这种冲动是一种迫不及待的情绪,能促使你立刻行动起来,并把这种状态一直保持下去。

21、单独处理每一项任务。

根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。

《吃掉那只青蛙》是一本应用型很强的书,只要你看,总会是有所帮助的。

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