PDF这个格式在办公的应用频次是非常高的,大多数的公文流转都是采取PDF格式,主要的优点就是体积小,兼容好。
比如你发给领导一个PPT或者WORD,极有可能的结果是被大骂一通“这都什么排版,全部乱行了”,因为手机浏览格式不兼容,经常错位。
即使电脑浏览,也容易出错,因为软件版本、字体不通出现各种问题,PDF就可以很好的解决这一点。
1、PDF加密功能
ADOBE READER是免费的,这个随便下载就可以阅读PDF,但是PDF编辑器,PDF PRO却是收费的软件,没有PRO的版本,就无法进行加密,这也是办公中最常用的应用,公司的机密文件流转,总是需要一道安全阀。
只需要点击PDF右边的保护,就可以进入加密界面。
在加密的选项里面就可以进行密码加密了,通常口令加密就可以了,证书加密是生成一个证书,安装证书的才可以打开。
2、导出功能
在办公应用中使用PDF,最怕领导说出的一句话就是“帮我把这个PDF转成WORD/PPT”
WTF!
你知道PDF转成其他软件有多困难吗?!
没有专业的软件真的就是束手无措,很多时候都是苦逼的手打,因此兔子学会了PDF打印——搭配图片导出——搭配扫描——搭配文字识别软件从而导出一份PDF的能力。
不用担心,有兔子多年办公达人经验引导,这一切!都不是问题!
同样的,在最新款的PDF PRO里面,有导出的功能,收费的软件就是良心啊,我想你已经很期待破解版的了。
这种导出,真的是良心之作啊,我原本PDF是准备给大家分享一款过去的小软件的,但是导出来的东西总是差强人意,很难编辑,而PDF PRO导出的内容都是和原版PPT/WORD一样,可以轻松调整编辑的,只此一款软件,就可以极大的缩短日常工作量,加班熬夜不再有!