这是一本时间管理的故事书,在特定的场景中再现了我们工作中常遇到的一些顽固的问题,也给出了具体的解决之道。书中充分的利用故事的魔力说清楚一个主题,可读性强,讲述一个普通的技术员如何升为主管的故事,如何一步步的蜕变过程清晰可见,也是可以模仿的。两个时间段3小时读完了,将他作为我工作的行动指南,摘出几个对我管理时间,提高效率,蜕变有重要指导的点!
几个更新的理念:
1做事靠系统,不是靠感觉。优秀的人有优秀的系统,失败的人没有系统
2我们即使自己人生的设计师,也是自己人生的建筑师
3 被领导认可是有理由的!
性格来自于长时间养成的习惯!习惯来自于自己的成长环境!身边的环境是自成长的根源!
4、人的五大需求:心灵、健康、情感、心智和财务,这些需求的平衡满足才是富足的人生。——九宫格中间是个人愿景和价值观
人生在动态的平衡状态是最舒服的,最基本工作和生活的平衡,失衡之后最枯燥无味
行动——选择的最佳方案
——工作和生活的六个高度
1原则:自己工作的价值观、原则和目标——工作的灵魂所在——必须提前思考。(行动、利他、系统——成就感、影响力)
2愿景:3-5年的工作目标:问自己几个问题:
我想要什么
哪些人已经达到了(我的导师刘老师和黄校长)
他们是如何做到的?
那时候我的工作和生活会是什么样的?
3目标:一年内的阶段性成果
4责任范围(什么角色做什么事)
工作上的角色
生活中的角色
我自己:
5任务——任务和项目
6下一步行动:行动清单
谁更关注细节,谁就能获得更大的成功,只有职业规划清晰的人,才能驾车进入快车道,直奔目标而去!
如何做到要事第一(最重要的收获)
观念的更新:时间管理其实管理的是承诺,我们每天都在管理和发出各种承诺,答应别人的事,答应自己的事都是承诺!履行承诺的能力就是时间管理的能力
不喜欢变化又能拥抱变化。就像往平静的湖面仍一颗石头,会激起水花,泛起涟漪,但很快会恢复平静
要事第一的原则:做完必做的琐事,立马回到要事上
琐事越做越多,要事越做越少——花足够多的精力在正真的”要事“上,琐事的水龙头自然会关上,如果每天做10分重要的事,你就是十分重要的人,如果每天做7分重要的事,你就是七分重要的人,真正的时间管理不是做什么事用多少时间而是用时间做多少事!
生活工作中如何避免”琐事优先“呢?简单的琐事优先会使整个工作失衡,人生失衡,失去了野心和梦想——被打醒了
为何生活中本能的愿意先做琐事呢?
1、大脑喜欢做简单的事——方案 可以把要事分解成简单、明确、易于操作的行动
2大多数人倾向于即时满足——复杂的要事一般不仅要花很长的时间,结果还不可控,心理上容易拖延。
—方案:一项大任务拆解成重要节点的小任务做到”断点续传“获得即时满足的反馈。
只做一个个重要的里程碑式的重要节点工作
人的精力有限,琐碎、难度大的任务用简单的任务连接起来,能有效防止疲惫和集中注意力
3不愿意改变——没有意识到沉没成本——方案——利用番茄钟在主动创造的大块时间里专注做重要不紧急的要事
时间管理的问题深挖是和自己沟通方式的问题,再挖是不相信自己坚持的东西,再挖是不知道自己想要什么
(挖出了我最大的问题就是不知道自己想要什么,只是想变好优秀,优秀的目标和收获很模糊。才会被本能支配倾向于做简单的,随意更改计划,要事总是拖到最后一刻,或者就是做时的效率很低,整天工作没时间干其他,但是没有成效)
时间日志——找出自己的高效时段 发现你的时间黑洞
再 微 不 足 道 的 成 就 都 要 大 肆 庆 祝
更新的理念:水流的方向是由渠道决定的,没有渠道的水只会向四面八方渗漏,然后渐渐消失在土地之中,永远也到不了大海!
时间管理也一样,如果没有重点的使用它会消失于无形,管理时间是为了聚焦自己的渠道让时间的涓涓细流流向我们想让他去的地方。
一、记录自己一天的工作:提醒你珍惜时间、 分析自己时间的投入与产出、找到最高效的时间段
行动:1每隔一小时写出下一小时计划做的事情——写出预期的结果
2 一个小时结束后记录结果:记录实际结果
3 坚持一整天连续7天
复盘:1分析每个时间段的预期结果与实际结果,确定完成的量。
2分析:按计划完成的原因是:
延时完成的原因是:
没有完成的原因:
二、猴子法则走出第三象限(紧急不重要),修炼第二象限的工作能力(重要不紧急)
明确自己的责任边界,有意识的不去掺和别人的事(猴子),收容别人的事而没空顾及自己事
第二象限的事进行目标描述和任务分解(时间管理的杀手:信息不够、拖延、预期结果不明确)
三、衣柜整理法的事务管理流程:捕捉(收件篮)、明确意义、组织整理、深思、行动
1、脑袋里只装一件事:下一步行动(里程碑式的节点):动词开始,内容清晰,描述结果、设定开始时间、周期和最后期限
2、3+1清单工作系统:日程表、行动清单、将来清单、项目清单
3反思复盘:每天下班前对自己四问,
今天做了什么
哪些满意哪些不满意
推进了哪些重要的事
明天的规划事什么?
每周回顾
1清空收件蓝,
2检视将来清单、行动清单和项目清单:(有没有孵化的新任务,做了哪些,还要做哪些,具体执行到那天?项目中自己下一步要做什么,遗漏了什么)
3检视日程表(依据日程有所调整
4本周收集到笔记里的整理内容
5年度目标
通过深思对任务做到心中有数,及时对清单修剪和孵化,那些不感兴趣可以去掉,那些可以挑出来进一步思考,每天找出不被打绕的时间审视过去发生的事,向自己发问:我的目标事什么今后遇到类似的事情如何取舍