首席提问官古典老师问:
你的本周目标是什么?如果把你的工作时间减少一半,你会用什么新的方式(不能授权给别人)来完成?
精选策略
罗胖说过:人生策略无非三种:
1. 强力改变现存世界。任我驱使。
2. 努力做最好的自己。等待协作。
3.和牛人牛事在一起。改变自己,适应环境。
我的方法:练习需要方法需要教练,有高手在,能快速教会我正确的姿势和技巧。我边打边向他们请教,一边练习,一步步学会了方法,进步的速度比自己瞎学那要快得多。我真的这样试了,事半功倍。
和高手一起打球,绝对能被身边这个人的打球速度和方法感染,自己都会无形中打得更好,和人协作也是一样。同样的时间内,你的时间利用率就更高!
~~from小霞儿
首先要区分重要程度和紧急程度,不再做那些不重要的事情,专注重要紧急的事情,对于重要不紧急的事情根据剩余时间的多少做取舍。核心的原则是关注具有时间累加效应的事情,学会做时间的朋友,对于那些可有可无的事情一律不再考虑。
~~from段扬扬
1.首先把所有的要做的事情缕一遍,(对事情整体有个把握,尽可能的详细,列出大提纲(所有待做事件详尽列出,避免因事件忙乱而忽略细小且重要的事件。)
2.把所以的事情按照完成场景归类,什么情况下可以同时处理好多几件事。(提高做事效率)
3.再在所有的事情中找出来最重要影响结果的的5件事圈出来,每天第一件事优先解决。
4.其他的细枝末节不必要的的事情可以因为时间的限制而省略。
5. 所以,重要事情圈出来优先做保证结果;事情按场景归类去做,保证效率;把所有的事情列出来,保证细小且重要的事情不被落下。这样做的话,或许可以有效地帮助我们提高工作效率节省时间。
~~from艾咪
1、我会先分析干系人,并用5W2H法则详细了解工作详情,避免出现工作南辕北辙。
2、我会根据工作目标,找出7个以内的核心工作节点,评估它们的难度、重要度和紧迫度,梳理和简化工作流程。
3、执行之前,我会把想法告诉比我经验丰富的人,询问是否还可以进行优化。
4、在操作过程中,我会分场景、多线程操作,通过多种渠道寻找工具提高工作效率(比如说使用某些高效软件,操作中使用快捷键等)。
5、每完成一个重要节点后,重新回顾一下整个工作是否出现纰漏,再想想是否出现了新的情况,是否需要调整工作流程。最好能向上级或经验更加丰富的同事汇报,听取他们的意见,以保证工作正确、高效。
6、无论是否完成工作任务,都要进行复盘,总结得失,萃取可迁移的能力。
~~from桥路
1.我会跟公司有经验的老员工咨询客户的问题,以及解决的办法。通常都是自己跟客户的沟通中去挖掘每个人都很忙,不到万不得已,是不轻易占用他人的时间
2.自己提升效率的方法,就是演绎法,把自己当成一个小白顾客,自己从头到尾操作一下,并记录出可能出现的问题
3.制作脑图去总结,用visio把整个客户流程做完,从中分析问题。
4.找客服组直接要数据,看哪些产品的投诉比较多,问题的集中点是什么
~~from霍豪杰
1、以终为始。提前确定一部分输出内容,能大大简化我在阅读资料时候的选择范围;
2、拆分任务。把写作和复述工作拆分成核心思考区和操作性体力活区间,各个突破;
3、思维导图。把一些关键信息以小纸条的形式整理并挂在墙上,有利于于思维的发散;
~~from藤
1、首先我会把事实跟大家说清楚,团队近期为了完成本周的目标而碰到的困难。
2、开会时说清目标的重要性,完成目标后能得到的奖励。
3、一起讨论解决问题的方案,跟大家一起制定具体的计划和时间安排,重点在寻找创新的点子和寻找能办好此事的牛人,通过讨论碰撞出好的方案。
4、高效做事,时刻监控工作的进度,时不时的给团队人员一点人文关怀。
~~from陈一镇
1.碎片化的时间
每天上班路上有大量的时间,从家里往返公司就有1.5个小时的时间。此外,除开中午吃饭的净时间,还能有0.5小时可以支配的时间。每天6个小时的睡眠时间是可以保证基本的休息以及恢复体力,那么按照平时8小时的睡眠,又可以节约出2小时的时间。如果按照每天8小时的有效工作时间来算,我减少了一半的时间(4小时),就以这样的利用碎片化时间的方式“再造”出来了。这9天的时间,我利用这样的方式坚持学习5个专栏的内容,每天输出500字以上的感悟,以及1000字以上的每日一问。
2.清晰的计划,把任务切分到最小的单位。
完成工作大量的时间其实是浪费在模糊的计划上,因为需要反复地核实、沟通和调整。在大学期间,我学到最大的一项技能就是如何在及其有限的时间内完成工作,俗称“赶论文”。当我只有一个晚上(10小时)去赶完一门课程的学期论文时。首先,我会花2.5个小时的时间来查找书籍资料,整理出文章的大纲和论述的逻辑。然后,我会花30分钟分配每个论述章节的篇幅和字数。剩下的7个小时,我会计划6小时完成写作,1小时来整理引用文献和检查。在6小时中,我会预估每小时需要完成的进度,5000字的论文每小时需要完成900左右。每小时我会划分为20分钟一个单位,专注于450字的写作进度,每20分钟休息5分钟。按照这样的方式,我每次都能成功的完成我的论文并且获得不错的成绩。随后,我才知道这个原来就是很流行的“番茄工作法”。
3.高效的沟通,讨论或者交流工作前做好足够的准备工作
其实我们在日常的工作中大量的时间都花在了各种会议上,当我们停下来审视会议沟通的效率,会发现大部分会议都很低效。近期,由于一些突发的事情导致我们的团队会议由原先安排的2小时变成了1小时的时间,庆幸的是,在开会之前我们都沟通好了会议的议程,并且每个同事都对议题做好了充分的准备,最终,我们惊讶的发现我们能够在1小时内高效的完成讨论,并且所有讨论的议题都做了相应的记录、安排了同事负责跟进以及最终完成的时间。
面对时间减半却要保质保量的完成工作,往往我们的第一反应是认为不可能。但是通过仔细审视: 1) 时间的分配(碎片化的时间); 2) 清晰细致的计划; 3)高效的沟通、交流前做好功课,发现时间并不是完成任务的唯一条件。通过这样的思考,不禁感悟到“稀缺性”是激发潜力的必备良方。
~~from克拉克
以上是精选的职场和生活的各个方面领域的策略。