读《张瑞敏老师---分享时间管理有感》
时间管理就是一定要分清楚事情的轻重缓急。比如我今天一天需要做什么事情,然后哪件事情是最重要的。当天的部门工作总结是一定要写的,属于重要不紧急。但是却一定要完成的。其次就是要琐碎的事情安排好,分类规整事情。
在我一天的工作中,除了日常的工作事宜外,我需要随时完成新的任务,以及根据领导的事情而产生的任务。可能只是一件很小的事情就是送资料,但却打乱了我现在的工作安排以及写作思路。
而我的工作效率实在不高,一个部门应急预案,我需要想一上午,因为之前没有出过,最重要的事我没有思路,也没有计划,不明白如果要写,里面的内容有哪些时一定要有的,哪些是可以去掉或内容是重复的,这些就构成一份应急预案。每一次,我不会或是完不成事情的时候,总在想要是能直接知道那个时候的结果就好了。但那是不可能的。
这件事情我最终是如何完成的?首先,我将底稿写出,其次经理问各中心主管要上他们中心的应急预案以及活动期间的人员值班表、联系方式等。她将格式出来,发布到群里大家照做。而我自己就想不到,要这样做,因为即使我出了一个表格,也不知道内容需要怎么写。按照我之前想的就全部都是文字,就是各部门做什么,应对活动出现突发事故我们应该将plan A/B都准备好,我是这样想的,方向就错了。而是,有职责这一部分是没错的。可是我没有将人员安排放进去。最后的布局就是,第一点职责、第二点活动期间人员安排及后勤保障。
很明显,这一次的应急预案我只是辅助,并不是主力。而这本是我的工作,是我态度不积极造成的?不是,是我没有将整体思路想明白,做一个框架。
这一个简单的事情,我花费的时间就是一整天。时间没有管理,效率太低。
按照老师的原则,分配连续时间我是没有这样均匀的分布时间的。不知该如何应对,这个很难,很麻烦。预留时间也没有,看起来很忙其实就是瞎忙、乱忙没有任何成果可以看到。我其实是很生气的,但是却不知道该如何解决。我认为事情的核心就是我的能力不够,与工作匹配度不够,我应该不断提高工作所要的能力,这样才会与时间管理结合发挥时间效力。
在学习过程中,生活与工作的分配需要将时间管理运用,比如家务活是应该什么时候做,什么开始下班后的学习。合理安排,而不是花费了时间,耗费了精神,最后没有一点效果。
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