A和B是我的两位朋友,他们有共同的特点——喜欢学习,乐于分享。
某天,他们一同去参加读书会的活动。在嘉宾分享的过程中,A用笔在本子上做了许多记录,打算回家整理成公众号文章;而B则淡定地“摆弄”着手机。
等到休息时间,A出去抽了口烟,而B则仍然对着手机“说”个不停。在读书会结束的时候,A抄满了几页字迹不清的笔记,想着回到家要好好整理到电脑里;而B却已经把当天嘉宾发言的实录用思维导图的方式在微信群里分享出来了。
在这个故事里,我并非想拔高B或贬低A,而是想说明一个道理:在很多时候,我们对于知识的收集、整理和分享,是可以同步的。通过改变传统的知识、信息录入方式,我们可实现即时的输出,从而减少事后的整理和分享时间。
在这里,我会介绍包括思维导图在内的几种提升知识、信息转化效率的工具,通过这几种方式,我们的分享将更及时。
方法一:用思维导图做整理
思维导图是一种可以无限延伸的图,是用图表表现的发展性思维。如果你对思维导图一无所知,东尼•博赞的《思维导图宝典》是一本很不错的入门书。
思维导图有两种方式,一种是手绘,一种是电子绘图(包括手机、IPAD、PC等)。这是一种很好的视觉化输出工具。
要手绘一幅思维导图,可以参考《日常中的思维导图》一书所说的七个原则,寻找笔感好的纸张,画好中心图像,尽量用五颜六色,画出“性感”的曲线,还要给每章起一个标题,注意层次化,以及试试看。手绘思维导图是很有趣的过程,但并不是每个人都能手绘出一幅别人能看得懂的思维导图,要画出能让别人看得懂的思维导图,还是要花一番心思。
你也可以用你随身带着的移动设备及PC来画思维导图。当然,这种思维导图和传统意义上的思维导图不尽相同,它更多的是一种体现思维结构的图。
电脑端常用的思维导图工具包括mindnode、mindmanager、Xmind等,当然,你也可以直接搜索“百度脑图”,用百度帐号登陆后直接在线使用。这些工具都很简单,大多也可以配上图片。有一些是付费的,有一些是免费的,可以根据自己的实际来选用。
而手机端也可以直接搜索思维导图来下载相应的软件。我用的是苹果手机,直接搜索“思维导图”后可以出来免费的软件,界面很清新,用起来简约而舒服。我通常会用手机的思维导图来做培训记录、会议记录和读书笔记。在输入的同时,实现很轻松的输出。
方法二:语音转文字
在传统的文字输出里,我们先要想,然后才是写,而语音转文字,则把想和写这两个步骤合为一体。
现在语音识别的技术越来越高,不仅识别率高,而且各种方言都能识别的出来,还有很多语音识别软件还能帮你加上标点符号。说话的速度,当然比打字快得多,特别是在你说话比较清晰的条件下,语音转文字是一个很方便的工具。
语音转文字的工具,同样可以在手机和电脑端使用。
在电脑端的WINDOWS系统,我装了讯飞输入法。我曾试过用手机播放一个微课,而用手提电脑进行语音转文字的实时记录,同步进行手动修正,效果还不错。这样,一堂课下来,你的笔记也做得差不多了。
而在手机端,如果你是安卓手机,可以用它自带的语音输入法,也可以装一个讯飞输入法。而苹果手机本身已经自带了语音识别系统,但是输入时不能自动加入标点符号,而需要你说“句号”“问号”“叹号”等。如果你想提高语音输入的效率,可以装一个“讯飞语记”的APP,它可以自动加入标点符号。
除了自动的语音识别,还有人工识别软件,例如兜秘、录音宝等。这些软件因为由人工来识别,更为精确,错误很少,也能承受较大的背景噪音,特别是在会议、讲课、采访等场合,十分的实用。
如果你是一个写作者,需要写作大量的文章,这种方法也是比较适用的,它与自动识别相比,还有一个好处,就是你不用一直盯着屏幕看,可以放心大胆地录。这就是说,即使你在行走状态,你也能够同时“讲”出一篇文章来。人在运动或行走的状态录出来的文章是很不一样的。
有些人难以坚持每天用电脑写作,那么用语音来在手机上写作,是比较好的选择。
现在,我用手机端来做思维导图的时候,也经常是配合语音的,这样的话,我就不必用手指输入太多的字,也可以让思维很快地转成文字。
方法三:善用手机端操作
在某些情况下,要提高效率,我们可以暂时摆脱PC,而用手机来操作。
举个例子,比如我们在户外用单反拍了些照片,我们想分享到朋友圈或公众号,通常的办法是,把照片读到电脑里,然后用ps软件处理,再发到朋友圈或公众号等自媒体上。
但是,我们其实是可以省掉把相片导入电脑、并用ps软件处理这个步骤的。
怎么样才能把单反相机里的照片直接放到手机里呢?很多微单,已经是带有wifi功能的,但是,单反相机未必。
如果没有这个功能,我们可以购置一张带有wifi功能的相机卡,并且根据相机卡的说明,在手机上装上相应的APP,如FlashAir等,打开蓝牙,你就可以用手机读到相机里的照片,并且保存下来。并用美图秀秀等工具进行处理。
又比如要编辑、上传一篇文章,我们许多人习惯的手段都是用电脑,其实你也可以直接用手机的浏览器进入相关的页面,例如微信公众号的页面,然后对文章进行编辑,这样你无论在哪里,只要有信号,就可以完成发布。特别是在热点发生的时候,你即使没有电脑在身旁,也不必抓狂了。唯一要做的是,让手机留存足够的电量。
以上,我分享了三种提高知识、信息转化输出效率的方法,希望对你有用。这些方法,并不是为了让我们的生活"快"起来,而是为了提高我们的效率,减少时间的消耗,让我们的生活可以真正慢下来。