背景介绍：

合创地产是国内排名前十的地产策划营销机构，业务涉及代理，广告，商铺，微信营销等业务，和国内包括万科，中南地产等大型地产商有着长期的合作关系。每年营收数以亿计，单个项目的金额往往也在千万乃至亿元以上。总部在杭州，业务范围涉及全国，重点在长江以北的各个城市。

合创和我们共创项目是ERP系统，目前主要开发的就是项目以及财务模块，这也是我们今天要重点讲的内容

引言：

所有的企业老板经常会关心的一个问题就是：我们公司收入了多少钱？支出了多少钱？盈利是多少？可能没有过企业运营经验的人或者是运营经验比较少的人会觉得这是一个非常简单的问题，公司的收入减去公司的支出就是公司的盈利。但是接触了合创的管理体系以后，我们才真正感觉到，什么是真正的企业费用管控以及先进的管理理念。合创的系统不仅要做到，老板或者是财务随时可以知道公司收入多少，支出多少，盈利多少，还可以知道具体某个月，某个项目，某个人收入多少，支出多少，盈利多少。最最重要的是，这种管理理念让公司的每一个人，很自觉的养成了一个习惯，拼命的为公司挣钱，拼命的为公司省钱。（PS，合创没有任何一个员工工资是低于1万的）。

剖析：

如何做到员工自觉的为公司创造效益，把自己当成公司的主人的？靠自觉吗？不，靠制度。

很多人觉得这是一句空话，说实话之前我也觉得所谓的靠制度，就是靠奖惩，靠罚。合创是怎么做的呢？

我举个例子，员工需要购买一个鼠标，让行政部去采购，行政部就去买了。在这个过程中，任何人能够感觉到这个鼠标对自己的影响么？能感觉到因为买了这个鼠标，我的工资就降低了么？有人会思考我能不能花更少的钱，尽量省钱么？没有人动这个脑筋！虽然客观上，公司所有的支出最后都落实到了每个人的头上，但是没有人有这种感觉，有这种花了钱肉痛的感觉。

而合创会怎么样呢？例如员工出差，要坐车，要住店，员工会去想，能不能少花点钱，能不能在便宜的基础上更加便宜一点？或者，员工拿公司的费用去公关，员工也会想，能不能尽量用更少的钱办更大的事儿？而且这是自发的，没人逼他们。你就会说了，你就吹吧，员工怎么可能那么自觉？是的，之前我也不相信，现在我信了。因为我看到了他们的运营方式。

在合创，费用有一个公摊的概念。什么叫公摊，公摊的意思就是说，公司支出的每一分钱，都要落实到具体的人头上。这样，当你花钱的时候，你就知道，你从公司支出的这笔钱，最后是要落实到你自己的头上，或者是落实到你所在的项目组头上，这个费用是你自己或者是你所在的部门共同承担的。这个钱花的多了，你的收入就少了。你想，花钱的人怎么能不省钱？

其实，这个并不先进，你在公司的每一笔花费，最后其实都通过各种各样的方式公摊到你的头上，公摊到你的工资里面。合创先进在哪里呢？先进在他非常高明的公摊规则！

例如合创的A公司，办公场地要交房租，这个房租怎么公摊呢？公摊到公司的每一个员工头上，公司每一个人承担这个房租的一部分，宽带也是，水电也是！——这叫做按照人头公摊

又比如，A公司要发工资，工资总额（薪酬也是公摊的一部分）20万，A公司10个人，怎么分？那就看公司有几个项目，项目赚钱多的多分，赚钱少的少分——这叫做按照营收公摊，

除此之外，合创还有按成本公摊，自定义公摊等。目的是什么，目的只有一个，就是公司的每一笔费用，都要落实到具体的人身上。赚钱大家赚，花钱大家共担！这就是公摊。

设想一个场景，年底了，大家要分钱了，要拿年终奖了，有人拿得多，有人拿的少，拿得少的就叫了，为什么我拿的少？如果这个事情发生在合创会怎样？财务就会站出来说，我告诉你为什么拿得少，你今年负责几个项目，这些项目的营收是多少，实际收款多少，项目成本是多少，摊到你头上的钱是多少，所以你应该拿多少钱

再设想一个场景，老板遇到财务，问我们这个月有多少新项目，多少续签项目，应收款多少，实收款多少，成本多少，盈利多少，预算多少，财务分分钟告诉你。财务不仅仅可以告诉你总额，还可以拉出来明细给你看。

那作为老板做决策是不是很有参考？哪些项目应该加强管理，哪些费用应该加强管控，一目了然。

再设想一个场景，合创的销售去谈项目，类似的项目我们应该报价多少，按照这个报价我们有多少利润，我们最低能够承受的报价是多少？很容易啊，你到后台拉出来相关的项目，马上就有参考了

————看到先进公司的管理方式，再去参考我见过的绝大多数的中小企业的管理方式，深深的觉得，管理思维和管理工具太重要了！

公司管理只有精细化了，制度化了，透明化了，员工才有积极性，才有主动性，老板才可以“整天无所事事”。——老板当然放心了，收入和支出都有非常精确的管理，支出都从收入里面精确的公摊掉了，被公摊的人也认可系统的公摊的规则，自觉地多省钱多赚钱。公司赚钱也多，员工收入也高，老板还轻松。完美！