(一)基本用法
1、连续区域求和:
①在单元格中输入公式=sum―左键选中需求和的区域―回车。
②选中目标数据单元格或者一个区域—快捷键“Alt+=”实现快速求和。
2、不连续区域求和:
在单元格中输入公式=sum―选中第一个数据区域―输入逗号(英文状态下)―左键选中第二个数据区域―输入逗号……—回车。
注:最多支持255个区域求和。
3.利用名称框求和:
选中数据区域―在名称框中输入定义名称―按回车
在单元格中输入=sum(定义的名称)—回车。
注:F3可调出来查看,使用定义的名称框详细。还可以通过定位颜色区域,给其定义好名称之后再求和,避免反复框选。
4.累计求和:
直接计算数量*单价的总和结果:在单元格中输入sum(数量区域*单价区域)—Ctrl.+shift+enter出结果。注意:此处如不这么操作,会出现错误值。
5.无法求和的sum(即文本型数字无法计算),解决办法:
①复制空白单元格—选择性粘贴—选择“加”—确定。
②分列法:选中数据区域—分列—完成。
③在单元格中输入:={--sum(数据区域)}—Ctrl+Shift+回车。
原理:加一个负号“-”将文本转为负数,再加一个负号,将负数转为正数。
(二)快速汇总
1.用sum函数求和(慢)
2.快捷键Alt+=(快)
(三)对小计行快速求和
①用Alt+=分别对小计行进行求和(慢)
②选中包含小计行的对应区域―定位(Ctrl+G)―空值―确定—快捷键Alt+=(快)
注:sum可以自动识别跳过累计行(Excel中,WPS可用值除2)
(四)多表快速汇总(要求表格格式一致):
选中需求和的区域―在第一个单元格中输入=sum―选表1中的第一个单元格―按住shift键―选择最后一个表中的第一个单元格—Ctrl+enter。
(五)多表快速汇总(表格格式不一致):
选中汇总求和区域的第一个单元格―数据―合并计算―(引用位置)选中明细表中的数据区域(包括表头)―右侧“添加”—依次操作到最后一个表格,并勾选下方的“首行”和“最左列”―确定。
注意:当数据源发生变化时需重新计算。
(六)累计求和:
在单元格中输入=sum(选中第一个单元格,按shift+:,按F4第一个绝对引用,第二个相对引用)—拖动公式
=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)
可使用数学运算符来计算“余额”
(七)合并单元格求和
求和合并的单元格后减去合并单元格第二个及以下的单元格的值
在合并的单元格中输入:=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)
(D列公式输入方法:选取D2:D10,在编辑栏中输入公式,按ctrl+enter完成输入。)