《原则》第二章留言(9)

第四步是设计方案,读完这一步后,我的理解就是,就像我们平时工作一样,在准备实现一个目标或任务时,先要做个实施方案,把任务和需要完成的步骤,还有参与这个任务的每个人的具体任务清单、时间节点等等,都写进去,并让每个人都清楚,只有按照实施方案去做,才能圆满完成目标或任务。

最近,我接到院长的一项任务,就是安排所有的科室主任、护士长、业务骨干等50余人,到淮安市妇幼保健院学习培训一个月。

接到任务后,我们四人先去该院联系有关学习事宜。在此过程中,我实地看了住宿的地方、吃饭的地方,还有通过什么线路、如何往返、需要什么样的车辆接送等等,具体而又繁琐的事情,都在这次打前站的时候了解清楚了。

回来后,我就着手写出一份详尽的实施方案,并以办公室的名义红头文件下发。在这个实施方案里,我把所有的人分成四个组,每个组由一名院务委员带队,再配上一名年轻的秘书,以便组织人员外出,还能平平安安回来。我再把每个组的具体时间确定好,什么时候走,经过什么地方,再到什么地方等等,都做了详细的安排。还把住宿是两人一间,还是一人一间等都做了很周密的安排。另外,到达对方医院后,和对方的谁联系,如何安排我们不同科室主任到不同的科室学习等等,都有很具体的计划。

在整个任务的实施过程中,严格按照实施方案执行,顺利完成了这次学习培训任务,达到了预期的目标和效果。在前天的总结表彰会上,我受到了院方的特别表彰,获得了荣誉。

作者特别强调,记住:方案设计要在具体行动之前。方案设计会列出具体的工作任务。因此,我们在完成每一个任务前,一定要有一个实施方案,并严格按照实施方案执行,才能圆满完成任务。

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