你好，我是一水庄的炎松。
你觉得有没有一种待办事项清单，让人一看到就有想马上做事的冲动？
在GTD时间管理方法中，有一个堪称精华的理念，叫“下一步行动。”
只要合理运用这个理念，你的待办事项清单，完全有可能成为一个让你摆脱拖延症，高效做事的工具。
每个人做事的习惯都不一样。有的人可能从来没有把想做的事情记下来的习惯，想到什么做什么，这很容易造成丢三落四的情况。
可能你后来觉得这样不行，就开始把事情记下来了。形成了一份简单的待办事项清单，本以为从此高枕无忧了。
事情都记下来，然后一件一件做下去，多么简单而完美的逻辑。
慢慢的，你发现，很多事情在清单上很久了，越看越讨厌。
它就像一个死皮赖脸的追求者一样，整天缠着你，而你则成天逃避着它。
而且要命的是，这些追求者，似乎越来越多了。清单上积累着越来越多迟迟没去做的任务。
感觉再这么下去，自己都要被逼疯了。
原本用来减轻压力的待办事情清单，反而变成了无比沉重的压力。
这样的情况，曾经深深困扰着我。
后来我才发现，原来解决之道就存在于“下一步行动”中。
01
那些我们迟迟没有开始做的任务，你有考虑过是什么原因吗？
我觉得很大概率上是因为事情太过繁杂，耗费的时间和精力比较多，让我们产生了畏难情绪，本能地想要逃避。
根据GTD时间管理的说法，这些任务包含了多个行动步骤，只有把它们分解成单一的下一步行动，我们才有可能把积极做事的情绪调动起来。
既然如此，那么什么样的情况下需要分解下一步行动呢？
这里总结了三种情况。
第一，当你要做的事情是第一次做，或者对事情感觉陌生的情况下，需要分解下一步行动。
对同一件事，不同人会有不同的感觉。有的人觉得陌生，有的人可能会觉得熟悉。
就拿开车来说吧，如果是新手，就要分解出倒车入库，侧方停车，上坡，曲线等等的步骤出来，然后加以练习。
熟练的司机就完全没必要，开车就是开车一件事而已，这已经成为本能。让他分解出来，可能反而不会开了。
工作上，当你遇到陌生的任务，就可以尝试先分解出来。
但是假如是第一次做，根本就不知道怎么分解？又该怎么办？
这时候你可以试着问问自己，要完成这件事的上一个行动是什么？
一直不断倒推出上一个行动，直到没法倒推出上一个行动时，基本你也分解出了这件事的下一步行动清单了。
接下来，再来说说第二个需要分解下一步行动的情况：也就是当一个任务或者项目所需要花费的时间太长的时候。
但是到底这个太长究竟是多长？
这个因人而异。
有的人可能觉得做2个小时也没问题，有的人可能30分钟就觉得很长了。
而且同个人在不同时间段，对于能忍受的工作时间长度也可能不同。比如早上精力好，可能一件事连续做1个小时也没问题，到了午后可能最多只能集中精力15分钟。
这里我的建议是把大的任务分解为30分钟至2个小时之间的下一步行动。
执行的时候我们可以利用番茄钟，做25分钟，休息5分钟。
有时候我精力不好的时候，我也会定15分钟的番茄钟。
这个根据情况，自己设定。经过时间积累，你就能摸索出适合自己的做事模式。
最后再来说说第三个情况，根据场景来分解。
所谓的场景，也就是你所处的地点。一个任务如果需要在不同地点执行，就可以按照地点分解出下一步行动。
举个例子，如果下班后我们要去健身房游泳，就可以这样分解：
1.准备游泳装备。情景，在家。
2.自由泳1000米。情景，健身房。
3.清洁游泳装备。情景，在家。
4.记录游泳训练日志。情景，电脑。
为什么要记录日志？
被细心的你发现了一个隐藏技能了。
我们在做分解的同时，也是在利用做项目的思维在考虑问题。
通过写日志，我们可以反思行动过程中，有哪些做的好，哪些做的不好。从而在下次进行改进。
在我们刚刚所说的第一个情况，当我们第一次做一件事，通过摸索，一边列下一步行动清单，一边做事的时候，可能会发现有些步骤不合理，或者当写日志的时候回过头看，会发现一些可以优化的地方。
很多事情我们这次做了，下次还会遇到，我们可以通过吸取上次的经验教训，不断优化下一次的做事方法和习惯，让我们做的越来越好。
经过多次的调整，我们的下一步行动清单变成了一份核查行动步骤清单，并保存起来。
下一次做这件事的时候，只要拿出这份之前列好的核查清单，就可以对照着每一个行动步骤快速完成任务。
以上就是需要分解下一步行动的三种情况。
既然我们已经知道了在什么情况下需要分解下一步行动了。那么究竟怎么分解下一步行动呢？
接下来，就要再跟你聊聊最关键的部分了：有什么技巧可以让我们更好地分解出下一步行动？
02
长话短说，直接上干货。
分享三个分解下一步行动的技巧。
一，回推到不能回推的第一步行动
一个最简单的找到下一步行动的方法，就是回推法。
举个简单的例子，假如我的待办清单上有一个叫“发公众号推文”。那么我会考虑：完成这件事之前我需要做什么？那就是“写文章。”
“写文章”之前呢？需要“简单列下几个要点”。再之前呢？我则需要“考虑要写什么主题”。这时候可能已经没有可以继续回推的行动了。
那么我的下一步行动就是“考虑写什么主题。”
我这样讲，你能懂我的意思吗？
这就是回推法，找到真正的第一步行动，会让一件困难的事情，瞬间变得简单易行，让我们更有效率地去完成它。
二，切割行动到可以分段执行
第二个找出下一步行动的技巧，就是切割法。
以上面的例子来说，当我执行到“写文章”这个任务的时候，如果我有完整的三个小时，可能我可以一口气把它做完。
但是现实中，很难存在完整的不受干扰的三个小时。
这是个碎片化的时代，我们的时间被各种事情切割成不同的小片段。这就导致了许多耗费时间较多的任务一直被搁置着，因为我们总是在等某个大块的时间段。
为了解决这样的问题，我建议你，问问自己“怎么把这个任务分成多个独立的小任务？”
有时候行动之间不一定有前后逻辑关系，回推法不起作用，这时我们可以选择切割，把任务分成多个小部分，各自完成再组合。
写一篇文章，可以分成“标题”“开头”“结尾”“找素材”等等。每个部分可能只需要花费二三十分钟。这样我们就能随时随地，只要有一点时间空隙，就可以拿出一个小任务出来做。
怎么样？你觉得这样的方法可以运用到你的工作生活中吗？
这就是切割法，有效利用了我们的碎片时间，减少时间的浪费，更快地推进任务的完成。
三，当有价值的行动太大时，就先进行最小产值的行动
第三个下一步行动的技巧，就是最小产值法。
比如，“用运动增进身体健康”，这是一个很多人很想做，但是一直迟迟没有做的事情。这样的任务，每次看到，头脑就会本能冒出“以后再做”的念头。
这时候，你可以试着问问自己“我可以立即创造的最小价值的行动是什么？”
你可能会想“我可以每天做50个仰卧起坐”，或者“晚饭后去散步15分钟”。
你发现了吗？
我们只要从最简单而且能创造价值的小行动做起，从中得到自信和成就感，以此推动自己不断前进，慢慢就能实现最初的大目标。
这就是最小产值法，一个大目标很重要，但是一个能让你立即感受到有价值的下一步行动更重要，只有感受到这件事带给你的快乐和成果，你才会有办法继续推进更难的行动。
03
好了，让我们总结一下吧。
你还记得三种需要分解下一步行动的情况吗？
第一，当你要做的事情是第一次做，或者对事情感觉陌生的情况下，需要分解下一步行动。
第二，当一个任务或者项目所需要花费的时间太长的时候，需要分解下一步行动。
第三，当一个任务需要在不同场景执行的时候，需要分解下一步行动。
另外，我们还有最为关键的三个分解下一步行动的技巧。
一，回推法。回推到不能回推的第一步行动。
二，切割法。切割行动到可以分段执行。
三，最小产值法。当有价值的行动太大时，就先进行最小产值的行动。
以上就是今天内容的分享，希望对你有所帮助。
感恩遇见，让我们一起努力，成为更优秀的自己。
