小伙伴们,你曾有过这样的困惑吗?
下班音乐响起的时候,回想这一天,一直忙忙碌碌,却感觉并没有做好几件事?
每每这样的时候,内心往往是困惑的,不安的,焦虑的……
相信不少童鞋有过类似这样的问题和困惑,那该怎么办呢?
这个时候,不要独自纠结,该寻求解决方案了。
适用于自由自业者,上班族。
分享内容
一、上班前的10分钟,通过奇妙清单,倍增充实高效的奋斗时间
二、下班后的10分钟,通过整理整顿,迎接平静坦然的休闲时光
每天开工前10分钟对一整天的工作效率至关重要。如果在开始工作的前10分钟就被琐事弄得焦头烂额,这样一顿乱忙碌,之后的工作也容易出错,难以集中注意力。
1.上班迟到
2.不跟同事打招呼
3.一大早开长会
4.同时进行多项任务
面对以上种种困扰,这个时候就需要我们反思一下了,如何开启一天高效率的工作呢?
一、上班前的10分钟,通过奇妙清单,倍增充实高效的奋斗时间
建立上班前仪式感,每天相对固定的一套流程。以下步骤供参考:
第1步:设置25分钟倒计时(一个番茄钟时间)
25分钟是一个番茄钟,设定时间边界。过了25分钟,就要开始进入专注工作状态。设置番茄钟,目的是保持专注,让你保护自己的整块时间,减少碎片时间。
第2步:查看今日待办清单,增补更新(奇妙清单)
查看计划内的今日代办事项。大脑并不可靠,通过列待办清单可以减少遗忘带来的混乱无序风险。
几个原则:
1)把今天要做的事情一一罗列出来;
2)识别出最重要的3件事情,区分出轻重缓急。
3)预计每项任务完成时间,设定期限。
第3步:整理工作环境
整理整顿,将环境干扰因素控制到最低。我们可以通过一下方法来试一试。本着两个原则:1)物品定置,固定的位置放置;2)用完以后及时归位,存档,从哪里拿放到哪里去。
(1)清理电脑桌面
(2)清理办公桌面
(3)水杯倒满
第4步:先做琐事工作热身
就像运动需要热身一样,工作需要热身。如果一开工就去做高强度高挑战的工作会让人不适应,畏难情绪会出现;这个时候,我们不妨浏览一下邮件,回复一下邮件;和上级做些沟通,和同事或者下属简单了解一下工作进度等等。通过做琐事热身,为正式上班前的仪式感画一个圆满句号,潜意识告诉自己开始逐步进入工作状态。
第5步:开始做要事
当一个番茄钟时间结束时,放下琐事,休息5分钟,开启要事处理模式。一天充实高效的奋斗时光,从此拉开序幕。
二、下班后的10分钟,通过整理整顿,迎接平静坦然的休闲时光
一天忙碌的工作接近尾声,有人急着收拾包包,有人放松的微信聊着天,有人干脆坐等下班……如果你总是这样做,就相当于白白浪费了自我提升的好时机。下班前不妨尝试做做这几件事,也许会为你带来意想不到的效果。
1.检查邮箱,查看微信群
再检查一次邮箱,重要的邮件不要错过了。需要回复的及时回复。不需要的邮件当天及时清空,减少未读邮件数量,减少工作压力。
移动互联时代,微信群协同办公模式,信息传递交流提供了方便。下班前再看一下微信群,重要的需要协调处理的及时处理好。
2.回顾当日工作完成情况
打开奇妙清单今日工作计划,检查工作完成情况,尤其是上班前标记出来的3件重要的事情,努力做到日事日毕,日清日高。反思一下当天的工作,哪些做的好继续保持,哪些存在不足,需要改善。
3.罗列明天待办事项
确定明天的主要目标,记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备预期,避免第二天一大早从慌乱中开始。未雨绸缪,有备无患;更有自信,减少压力。
4.整理你的两个“桌面”(办公桌面和电脑桌面)
当你处在混乱无序的状态时,你的工作不会高效。整洁有序的工作桌(或电脑桌面)将帮助你更清晰地思考,更有效率的投入。
整理新增物品,包括:新交换的名片、新增的电子文档、他人传递过来的重要文件等等,将电子文档和纸质文件有序分类整理,当你需要它们的时候,随时可以快速查找到,减少翻箱倒柜而不得的郁闷,降低时间成本。
5.检查电源安全
做完前面几件事情后,关电脑,确定显示器电源关闭,整理好私人物品,扔掉垃圾,拎起包包就可以准备安心下班了。
6.记得和大家打声招呼
下班的时候,别忘打一句简单的招呼:“辛苦了”“再见”“我先走啦”“明天见”等等。
7.迎接平静坦然的休闲时光吧
平衡好工作和生活,才能收获人生满满的幸福。
结语
小伙伴们,今天的分享,你get到了吗?
上班前和下班前的10分钟,如果你坚持践行这些,直至养成习惯,相信你会有以下收获:晚上睡得更香,早上起来更有动力。因为这些习惯让我们清晰方向,明确目标,掌控进度,收获有成就感的结果。
不妨试试比平时提早10分钟到公司,比平时晚10分钟离开办公室吧,坚持实践,假以时日,相信会有大不同。欢迎小伙伴们分享自己的心得收获,欢迎投稿,期待你的精彩。
最后,让我们一起相约坚持,共同成长;相信你的坚持,终将美好!
每天进步一点点,今天比昨天有进步。
我不是奥运冠军,但我可以努力成为自己的冠军。
这里是我有一个梦想(ID:xfhy1025),学习成长爱好者的家园,感谢您的阅读。