【R:阅读原文】
片段选自《番茄工作法图解》
【I:原文拆解】
不知道大家有没有这样的经历:定好了当天的计划,最后晚上睡觉前发现没做完几项,包括周计划月计划年计划,大部分时间都浪费了。那么怎么样可以改善这个情形呢?此处就能看到文章的方法论了,讲的是PDCA流程也叫做戴明循环。大家对番茄工作法一定都有耳闻,这是近几年流行起来的时间管理法。而PDCA流程是番茄工作法的核心。
P-PLAN 计划→预期
D-DO 做
C-CHECK 查→找差距
A-ACT用→找根源→改进
这四步形成一个计划-行动-分析-反馈-再应用循环 步步联系紧扣,其中A是最容易被忽略的部分,只看到完没完成,没有想原因及怎么改善
【A1:(描述自己的相关经验)】
比如我今天的to do list
P-1复习健康管理考试 2拆书作业 3报到证相关 4课程 5打球
D-工作中抽时间做了P-1 3 下班后去打了球 回家完成P-2
C-P1未做完 不高效 P-4没时间
A-碎片化时间未充分应用→下次可以再抓紧时间
P只列了条目,未表明相应想要达到的预期效果,比如什么时候去做、多久可以完成、完成质量达到什么效果
未完全按照优先级完成P 比如把打球放于拆书作业前
并且没有和预期进行对比、改进
【A2:(以后我怎么应用)】
我以后会重视PDCA流程中的C/A部分,也就是反思反馈再做的部分,每天计划都按照这个流程做,并找朋友监督,若不完成得到相应惩罚。
P按优先级写出 先完成最重要的 其他的都先让步 即使没做,避免出现因为优先级低的事浪费了精力而未完成优先级高的事。
之后定下预期,P-1复习专业知识 在工作空闲时完成,看完第1、2章
P-2 拆书作业,尽量早上做,1.5h完成,落实A2八字方针
p-3打球放于最后,有时间去没时间就舍
P-4课程,时间允许就做
之后D
C-P1按预期完成
P2于早上完成,但八字方针应用还是生疏
P4完成
A-时间再抓紧,计划质量完成度需要改进,下次再做时记得注意。