不管你从事的是何种职业，基本都会涉及写作，哪怕这并不是你的工作职责。但对于一些不喜欢写作的人而言，恐怕连写一封最简单的电子邮件也会成为一个难题。现在，提升你写作技能的时候到了。

一、直奔主题

俗话说，万事开头难。写作一开始，你可能不知道该如何下笔。在你的想法和你想要的文章之间总是有一道鸿沟。你一定经历过那种头脑一片空白的时刻。或者虽然你的手指在疯狂地打字，脑子里想的却是其他事情。

所以让我们先准备一下，从写作中退回来，回答几个问题。不要担心答案太过粗略或者混乱，这些问题是你把想法从大脑中带到现实世界的第一步。只有在现实世界里，你才可以真正利用想法、构思想法、整理想法，像捏面团一样塑造思想。先完成三件事，你会进展得很顺利。

1、先定一个人

写下一个人或一个群体。如果你想象着那个人，那后续的写作方向就会更加明确。根据对方的不同身份，你可能对他们非常了解或者根本不了解。但是，如果你面对的是一个群体，那就写下一个可以代表整个群体的名字——写作的时候记住一个人当然比记住一群人要容易得多。如果你不知道这个人的名字，那就给他起一个你喜欢的名字。

想想你们之间的关系。这个人可能是你的老板、社交媒体粉丝、同事，或是下属。有时候你可能确定不了你们之间的关系，如果你完全摸不着头绪，那就把这个人设想成一个你非常愿意与其打交道的友善之人，而不是一个苛刻严厉的人。

通过确定姓名和关系，你的文章能够找到正确的语言风格。提前确定好这些细节，将有助于你回答接下来的两个问题。

2、设想读者的问题

我们进行书面交流大多是为了解决读者的问题。这些问题可能五花八门，从简到繁。比如：

l  简单的——这个人需要了解会议日程。

l  复杂的——这个人需要医院的统计信息，以说服管理部门更改医疗方案。

无论如何，你都要用写作解决读者的问题。

在这里你可以做更多的“世界构建”。设身处地地发挥自己的想象力，记录下读者面临困境的细节。你增加的内容越多，就越能完善观点，这样，你后续的写作任务会更加容易完成。

3、为了重要的承诺去解决问题

把这个问题的答案清晰地展现在大众面前，这是你作为作者和读者之间的关键联系。解决读者的问题应当是你思维过程的绝对核心。

现在，而且只有现在，你应该退回到你原本的写作想法或任务上。为了把你的想法和读者的问题相匹配，你要问问自己，我要带给我的读者哪些他们尚未拥有的东西呢？

当你从写作目的的角度来考虑时，就是在向读者许下承诺。你对问题的解决对于在茫茫文海中颠沛流离的读者来说，就像是宁静的港湾。而承诺就是灯塔，引领着读者。当他们发现自己需要的答案时，就会追随你，接受你要表达的内容。

我要带给我的读者哪些他们尚未拥有的东西呢？如果你不能很轻松地回答这个问题，那就退回来看看你要解决的问题吧。

这个问题可能还不够明确，你需要让它尽量聚焦。改进的方法之一是想象如果你要在电子邮件的标题栏中描述这个问题，你会怎么做。即使你并没有在写电子邮件，通过不断精炼，让你要解决的问题成为人们的视线焦点，你也就知道在写作的时候该选择（和忽略）哪些内容了。

当你回到确定问题这一步时，可能会发现自己有不止一个问题要解决。在这种情况下，你需要决定哪个问题是最重要的。在写作过程中，如果你发现另一个问题和它对应的承诺看起来更加重要，你可以随时退回来调整你的重点。

大有益处的承诺

大多数承诺至少包含以下三种好处中的一个。读者能够：

l  获得知识或信息；

l  享受文字带来的乐趣；

l  被说服或付诸行动。

当你能将自己的思维模式很自然地转变成解决问题的模式时，就会发现你已经直接跳到了“我的想法是如何帮读者解决问题的”这个问题上。只要你的答案简短又具体，它就能满足读者的需求。如若不然，你就要退回到前面几步，考虑一下你的读者和他们的需要。

二、模仿、模仿、模仿

模仿是让写作变得容易一些的一条比较低级的捷径。在我们的文化中，模仿会遭人指责。从一年级学生大喊着“老师，他抄我的”那一刻起，所有人就都知道抄袭是一件糟糕的事情了。我们的社会崇尚独一无二，而不是人云亦云。

但是，这一切都取决于你模仿的方式和对象。模仿可能是你掌握必要技能的最快方式。这里，我并不是在说考试时抄别人的答案或者抄袭他人的文章，我说的是解构。

基本的思路是，找一篇你喜欢的文章，或符合你需要的文章，然后逐字逐句把它分解，弄清楚写作方式。无论是简短的电子邮件、详细的报告还是内容翔实的时事信息，如果你能将它们分析透彻，就能借鉴它们的形式。在你找到固定的模式之后，就可以往里面加入自己的想法和题材了。

1、寻找榜样

第一步是找到可以模仿的写作范例。有时，你要模仿的范例很深奥，而且信息量很大。这时千万不要气馁。复杂并不是错。如果你着眼于细微之处，那还是可以把文章剖析清楚的，特别是在学术界或者深邃的理论世界更是如此。你只是需要慢慢地去攻克。在剖析的过程中，你要准确地知道句子所包含的信息。所有的作者都有自己的套路，你的任务就是把这些套路找出来。

这些范例不一定是世界上最完美的文章。你要把注意力转到自己感兴趣的话题上，去寻找你可以借鉴的文章。即使你觉得自己还不能熟练地通过写作表达自己的观点，也要跟随自己的直觉。

你还可以征求别人的意见。如果他们和你喜欢的文章不一样，也没有关系，探究为什么有人会偏爱某一类型的文章，特别是如果你之前从未意识到这个问题，那你一定能从中受到启发。

2、拙劣的文章可以成为你的向导

拙劣的文章可以像好文章一样起到启示作用，尤其是当你弄明白它为什么拙劣的时候。不要避开那些你学科范围内的难以理解的文章，相反，要开始收集那些真正糟糕的文章。

一旦你接触到一些糟糕透顶的文章，事情就有趣了。试着找出一种补救措施，任何方式都可以。表达出现问题可以通过很多种方法解决。看一看选用的动词是不是大大偏离了文章主旨。实际上有时我们很难发现这个问题。另外，思考一下作者想要表达什么？有没有更好的、更清晰的，或更简捷的方法来做到这一点？

3、模仿带你走进文字的世界

我们身处文字的海洋。写作者利用这片海，探索这片海，透过表面深入研究，关注水流的变化，看看海洋中有什么。被迫上阵的写作者往往会忽视这片海。他们坐在岸边，听着风浪的怒号，要么百无聊赖，要么对于脑海中的想法感到不知所措。

模仿让你给自己的橡皮筏充好气，能够四处漂流。你不在海里，而是在海上。即使你只是待在橡皮筏上，模仿也能让你进入文字的海洋。你模仿得越多，就越会发现身边的文字。你和它们越熟悉，就越能控制自如。如果你能坚持下去，就最终有可能就此翻身，让自己沉浸在文字的海洋中。欢迎你来到另一个世界。

三、救命的故事弧

有时候，作者在写作时会因为太过无聊而两眼放空。其实文章平淡无趣，没有起承转合。主要原因是信息缺乏整合，文章没有形成一定的结构。这种情况我们可以用故事弧的方式来解决。

1、什么是故事弧？

即使我们叫不出名字，也都知道弧模式。弧是小说的基本组成部分，正是它让你手不释卷，或者在剧院中聚精会神。故事弧是这样的：发生一些事情，故事由此开始。随着故事展开，利害关系渐渐凸显。于是有了冲突，有了戏剧性的转折，甚至是困惑……而你已经被深深地吸引住了。

最简单的故事弧是下面这个样子的。起点在弧线的底部：

弧形是动态的。当然，你可以用一条平直的线来表示信息的先后顺序。有很多人都是这样做的。但弧形能提醒你注意文章正向着某个阶段发展。故事弧不是随机的，每个想法都建立在另一个想法的基础上。把你的写作大纲和故事弧结合在一起，就得到了可以事半功倍的捷径，这样你的文章就会变得有趣起来。

2、掰弯故事弧，让文章更有张力

故事要有一定的戏剧性，论述则不然。但你可以用简单的冲突来代替戏剧性的情节。故事弧的形成需要一定的冲突，或者说张力。不相信？为了更好地说明故事弧与张力之间的关系，不妨想象你正拿着一把金属平尺。现在轻轻地掰弯它。你做了些什么呢？你给金属施加了张力。结果尺子呈现什么形状呢？弧形。

只要一点点张力，你的文章就可以由平淡无奇变得引人入胜。你要先用常见的故事弧模式吸引读者。一旦他们对文章中发生的事情感到好奇，你就可以给读者设定一系列的期望，然后逐一提出问题，让读者的思维与你的故事弧一致。按照弧的走向安排你的素材，你就会了解信息之间的联系。这意味着你接下来要考虑在读者的脑海中设置问题，然后去解决这些问题。这并不一定是件棘手到让你坐不住的事情。它是一项精妙的工作。你提出一个问题，而读者想要知道如何解决这个问题，或者这个问题会带来什么结果？

3、怎样利用故事弧

使用故事弧的一个最大的好处就是你能马上看出行动或逻辑不连贯的地方。故事弧能告诉你该怎样呈现已有的信息。你可以快速判断出观点的先后顺序是否和你需要的一致。如果不是的话，可以马上调整。

利用故事弧的方法有以下几种：

在打草稿之前，你可以利用故事弧列一个速记大纲。把你所有的相关笔记都列在弧线上方。如果有需要，你可以随时调整观点使素材的顺序更有逻辑性。想象一位兴致勃勃的读者就站在你身旁，一直在问你问题，比如怎么会发生那样的事情？或者，你能证明这一点吗？或者简单一点儿，请详细解释一下这一点。然后你再沿着画出的弧线，在键盘上打出第一稿。

或者你可以在写完第一稿之后将素材与故事弧进行对照。通常，只要你把自己的文章放到弧的对应位置上，就会注意到那些不适当的内容，或者看到与弧的发展方向相反或者不一致的地方。如果是这样，那么要么果断删掉那些内容，要么重新修改。

如果你正在写结构相对复杂的文章，比如你需要为一家公司的领导写一篇人物简介，同时介绍一下这家公司的历史，那么你可以先把掌握的信息列在每个主题对应的故事弧上。然后再确定在写作过程中，什么时候把话题从一个弧转到另一个弧。

4、故事弧的适用范围

故事弧适用于描述各种类型的信息，从单个段落到长篇报告都离不开它。写得好的段落往往是以故事弧为基础的，句子之间的递进关系明显。

通过用弧模式来梳理混乱的想法，你可以很快与读者建立联系。故事弧是很常见的。无论读者有没有注意到你的文章结构，他们读文章时都会感到很自然。而且你在利用故事弧写作的时候，也会感到相当自然。

四、尝试和别人一起写

探究快速提高写作水平的最佳方法就是和别人一起写作。关注别人的问题，你会更加客观理性。你给别人以反馈，对自己文章的感悟也会更深。看看别人是如何解决问题的，这样你的思维方式会更多样。定期讨论也可以推进你的写作进程，这样你就能在截止日期之前完成任务。

与别人分享你的文章时一定会涉及评论，你不仅要给出评论，也要接受批评。批评是艰难的，你很难接受批评，也很难批评别人。那么最好的处理方法是什么呢？

要通过反复尝试才能找到一种你和你的同伴都能接受的风格。有一种三明治方式，即在两层赞赏之间加一些批评。还有一种方式叫作“我的感受”，可以减轻对对方的刺激，例如“你所有句子的开头都是一样的，把我都搞糊涂了”。还有一种是假装自己是一名脾气不好的编辑，在别人的文章上标记一通，然后再退还给对方。最没用的就是老好人的方式，有的人过于善良（或者是过于害怕），提不出什么建议。这不仅帮不到对方，也帮不到自己。

当别人需要你的帮助时，你要积极地参与其中。你不是在被动地获取别人的智慧。当然，你从同伴那里得到了有益的建议，但更重要的是，你尝试着解决同伴的问题。你要经常思考该如何帮助别人，这样做反过来也能帮助你应对自己的问题。你会创造出很多种改进文章的方法，也会发现自己的优势。

如果写作对你来说是挑战，那我希望你能抓住加入写作小组的机会。如果第一个小组没能成功，也不要气馁，去找另一个同伴，这样你就不必独自踏上写作之路了。

这是阅读《写作提高一点点》的总结。

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