如何解决团队中信息交流不畅的问题? | 《毛选》中的智慧
【专栏介绍】
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【伟人智慧】
在工作中,很多领导层的同志抱怨,不了解自己的下属在做什么,在想什么。也有很多的管理层、员工层的同志担忧,不理解自己的上级在想什么,他们的想法细节,究竟是什么。
而这种信息之间的落差,就会导致团队的运转,出现阻塞。这种阻塞,是十分危险的。如果不及时加以解决处理,会造成严重的危害。所以说,领导层与管理层之间的信息及时流通,是非常重要的。
今天就来看一看,毛主席当初是如何解决这个问题的。
一、背景
一九四八年,革命形势已经得到了极大的进展,各个地方的解放区已经连成一片,许多城市即将解放,而军队的正规性大为提高,解放全国已经近在咫尺。
在这种情况下,就要求全体上下,克服无组织无纪律的状态,把所有的权力集中。
基于以上的考虑以及情况,所以建立严格的报告制度,就成为了重要的工作内容。
同时,也是为了让中央,能够快速地了解真实情况,帮助地方不犯错误,少犯错误,争取更加伟大的胜利。
二、做法
首先,中央的领导,每两个月,做一次综合的报告。
其次,是军队的领导,每月做一次战绩报告。
三、要求
首先,要包含整体的内容,政治、军事、土地、党建、经济、宣传、文化。
其次,要分析问题的原因以及倾向。
随后,要提出解决办法。
最后,由自己动手,不能由秘书代劳。
【推古验今】
这一篇文章,内容虽然不长,但是对实际的工作有着极强的指导意义。而这种指导意义,不仅仅适用于国家,也适用于团队,更加适用于个人。
而建立报告的制度,目的在于了解情况,激励员工去思考,也在于把握团队的整体方向。
在团队当中,要建立这样的报告制度。每一个下属,要求每天,或者每周向上级撰写汇报。汇报的大纲,要根据团队的实际情况进行制定。主要包含的内容,为工作内容、工作中出现的问题、员工自己的解决思路、以及对下一阶段工作的计划。
对于领导来说。
首先,对于团队领导,要思考汇报的大纲,接着制定出相应的模板。根据团队的实际情况,要求员工每天或者每周,对应模板,填写相应的内容。一方面,减少员工的负担。一方面,则能够规范汇报的内容。
其次,建立相应的监督制度。对于写得好的员工,要加以表扬,以此来激励其他的员工。对于不写,乱写的员工,要加以批评,以此来警告其他的员工。
接着,团队领导要能够对员工所写的报告,提出意见与建议,及时指正员工出现的问题,并帮助解决。
对于员工来说。
首先,从心态上摆平,定期提醒自己要去完成这样的事情,这是一件重要的工作。
其次,要分清主次,不是每一件事情都是长篇大论,而是要重点叙述重点事情,分析原因,分析结果,分析过程。对于次要的事情,则简单带过。
接着,文字简练,直接点明问题的关键点,而不是像写故事一样,花里胡哨。
对于个人来说。
每一个人,就是一个公司,一个团队。所以,也要建立这样报告制度,但报告人是自己。报告的内容,主要是每天、每周、每月、每年的具体待办事项,以及完成情况,规划接下来的待办事项。
同时,记录完成事项过程中,所出现的问题,以及自己的解决方案。
对于自己的报告,则可以更加真实,更加直白。
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